Voit jakaa työkirjan muiden kanssa, jotta voitte kaikki käsitellä tiedostoa samanaikaisesti. Katso lisätietoja kohdasta Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkauksen avulla.

Työkirjan jakaminen

1. Valitse Jaa.

2. Määritä käyttöoikeudet.

   Salli muokkaaminen on valittuna automaattisesti. Poista tämä valinta, jos haluat antaa oikeuden vain tiedoston tarkastelemiseen, et sen muokkaamiseen.

   Valitse Käytä.

3. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

4. Lisää viesti (valinnainen).

5. Valitse Lähetä.

   Voit myös valita Kopioi linkki, jotta saat linkin tiedostoon.

Työkirjan yhteismuokkaus

Kun olet jakanut tiedoston, voit käsitellä sitä samanaikaisesti muiden kanssa.

• Parhaan käyttökokemuksen saat tekemällä yhteistyötä Excelin verkkoversio-sovelluksessa, jolloin näet muutokset reaaliaikaisesti.

• Kohdassa Jaa näet, kuka muu on muokkaamassa tiedostoa.

• Värilliset solut näyttävät täsmälleen, mitä työkirjan kohtaa kukin henkilö käsittelee. Valitsemalla värin näet, kuka on muokkaamassa kyseistä solua.

Kommenttien lisääminen, muokkaaminen, poistaminen, ratkaiseminen ja näyttäminen

• Kommentin lisääminen – valitse solu, johon haluat lisätä kommentin, napsauta Tarkista > Kommentit > Uusi kommentti, kirjoita kommenttisi ja paina CTRL+ENTER.

  Sivun oikeassa yläkulmassa näkyy pieni violetti merkintä, jos solussa on kommentti – näytä kommentti osoittamalla merkintää.

• Muokkaa – valitse kommentti, napsauta Tarkista > Kommentit >Muokkaa kommenttia. 

• Poista – valitse kommentti, napsauta Tarkista > Kommentit > Kommentin poistaminen.

• Ratkaise – valitse kommentti, napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten Ratkaise kommenttiketju.

• Näytä – valitse Tarkista > Kommentit > Näytä kommentit.