Jaettujen kalentereiden päivitykset Outlook for Windowsissa

Jaettujen kalentereiden pikasynkronointi ja tarkastelu

Jos jaettuun kalenteriin on aiemmin tehty muutoksia, jaetun kalenterin vastaanottajalta voi kestää jopa muutaman minuutin nähdä samat muutokset jaetun kalenterin näkymässä. Nyt muutokset synkronoidaan ja näkyvät heti.

Vastaavasti kun valitset jaetun kalenterin, kalenterin lataaminen kesti muutaman sekunnin. Nyt kalenteri on aina valmiiksi ladattu, ja näet kalenterin heti valinnan yhteydessä.

Muokkaussarjan päättymispäivä ei palauta mennyttä

1. Valitse tapahtuma.

2. Valitse Koko sarja ja sitten OK.

3. Valitse Muokkaa toistuvaa tapahtumaa ja tee muutoksesi.

4. Laajenna tai lopeta kokoussarja muuttamalla sarjan päättymispäivää

   Aiemmin tehdyt kokouksen tiedot eivät muutu etkä näe viestiä: Jos olet muuttanut sarjan tiettyjä tapaamisia, tekemäsi muutokset hylätään ja tapaamiset vastaavat sarjaa uudelleen.

Kokouksen hyväksyminen ilman vastausta

Jos valitset Hyväksy > Älä lähetä vastausta, muut voivat silti edelleen nähdä vastauksesi Seuranta-välilehdessä. Aiemmin järjestäjä ei nähnyt vastaustasi, jos et erikseen lähettänyt vastausviestiä. Tämä parannus on voimassa myös, jos päätit olla lähettämättä vastausta , jos hyväksyt alustavasti tai hylkäät vastauksen.

Ei kehotetta siitä, kenelle päivitys lähetetään

Jos muokkaat kokousta tai kokoussarjaa ja olet muuttanut vain osallistujaluetteloa, sinun ei tarvitse valita, lähetetäänkö päivitykset vain lisätyille tai poistetuille osallistujille vai Lähetä päivitykset kaikille osallistujille. Outlook näyttää tiedot puolestasi ja lähettää vain lisätyille tai poistetuille osallistujille.

Huomaa, että jos kokous sisältää ryhmän tai jakeluluettelon ja vähintään yksi osallistuja on poistettu, kokouspäivitys lähetetään uudelleen kyseisille ryhmille ja luetteloille sen varmistamiseksi, että ryhmän käyttäjiä ei poisteta kokouksesta.

Viimeisin muokkaaja -toiminto ei enää näy kokouskohteessa

Aiemmin käyttäjät näkevät "Viimeksi muokannut" kokouskohteen oikeassa alakulmassa. Tämä arvo ei ole aina ollut tarkka jaettujen kalentereiden kohdalla, joten olemme poistaneet sen. Tämä on aiemmin luotu ongelma, joka ei koske erityisesti uusimpia jaettuja kalenteripäivityksiä. Arvioimme tätä ominaisuutta uudelleen ja saatamme esitellä sen myöhemmin uudelleen. 

Samaa kalenteria ei voi enää lisätä useita kertoja

Aiemmin sama jaettu kalenteri oli mahdollista lisätä useita kertoja lisäämällä se eri kalenteriryhmiin. Tätä ei enää tueta. Jos yrität lisätä jaetun kalenterin, joka on jo lisätty, sitä ei lisätä.

Seuraavassa osassa on lisätietoja aiemmin useita kertoja lisättyjen jaettujen kalentereiden valintatoiminnoista.

Päällekkäiset kalenterit valitaan samanaikaisesti

Jos samassa jaetussa kalenterissa näkyy useita kansioita, valintatila jaetaan kyseisiin kalentereihin. Toisin sanoen minkä tahansa päällekkäisen kalenterin valitseminen valitsee kaikki kyseisen jaetun kalenterin kansiot.

Edellä kuvattu toiminta tapahtuu seuraavissa tilanteissa:

• Sinulle on myönnetty postilaatikon täydet käyttöoikeudet, ja Outlook muodostaa siihen automaattisesti yhteyden automaattisen tallennuksen kautta.

• Saat myös saman postilaatikon kalenterin suorat käyttöoikeudet. Tämän jälkeen hyväksyt jakamiskutsun tai avaat kyseisen kalenterin suoraan valitsemalla Lisää kalenteri ja avaamalla sitten Jaetun kalenterin.

Liitteitä ei voi lisätä kokouskutsuun vastattaessa

Voit hyväksyä kutsun valitsemalla Hyväksy tai lähettää kutsun edelleen valitsemalla Vastaa > Lähetä edelleen, mutta et voi lisätä uusia liitteitä kokousvastaukseen.

Tapahtumaluonnoksia ei tallenneta automaattisesti

Tallenna kokous- tai tapahtumaluonnos manuaalisesti valitsemalla Tallenna. Voit jatkaa muokkaamista myöhemmin valitsemalla ja avaamalla luonnoksen jaetusta kalenterista. Näet viestin Et ole vielä lähettänyt tätä kokouskutsua yläreunassa.

Kokouspäivitysten luonnostukea ei ole

Kun muokkaat jo lähetettyä kokousta,

• Jos tallennat muutokset, sinua pyydetään tallentamaan muutokset ja lähettämään päivitys tai jatkamaan muokkaamista tallentamatta.

• Jos suljet luonnoksen tallentamatta, sinua pyydetään tallentamaan muutokset ja lähettämään päivitys tai sulkemaan kokous lähettämättä päivitystä. Muutokset hylätään, jos valitset toisen vaihtoehdon.

Jaettujen kansioiden lataaminen -asetus ohitetaan

Yksi aiemmista suosituksista jaetun kalenterin ongelmien ratkaisemiseksi oli "Lataa jaetut kansiot" -vaihtoehdon valinta. Tätä lievennystä ei enää tarvita parannuksissa, ja tämän asetuksen tila ohitetaan jaetussa kalenterissa, joka on päivitetty uuteen jakamisympäristöön, kun käytetään Outlook for Windows -asiakasohjelmaa, jossa on käytössä jaetun kalenterin parannukset.

Toimitusviivesääntöä ei sovelleta

Windowsin Outlookissa käyttäjät voivat määrittää säännön, joka viivyttää lähtevän postin toimittamista tietyllä minuuteilla. Aiemmin osallistujille lähetettävä kutsuviesti viivästyi, mutta kokouskutsu lisättiin edelleen omistajan kalenteriin. Lähtevät-kansiossa pidettävän kokouskutsuviestin peruuttaminen ei peruuttanut tai poistanut siihen liittyvää kokousta omistajan kalenterista. Tämä ristiriita on aiheuttanut sekaannusta, ja olemme päättäneet poistaa tämän toiminnon tästä päivityksestä. Kun parannukset ovat käytössä, lähtevät kokouskutsut lähetetään heti päivitettyjä kalentereita varten, ja toimitusta viivyttävät säännöt koskevat vain lähteviä sähköpostiviestejä ja lähteviä kutsuja, joita ei ole vielä päivitetty.

Mukautettujen lomakkeiden tuki

Kaikki mukautetut lomakkeet on julkaistava organisaatiolomakekirjastossa. Henkilökohtaisiin lomakekirjastoihin julkaistuja mukautettuja lomakkeita ei tueta.

Automaattinen hyväksyminen tai hylkääminen 

Aiemmin kokouspyyntöjen automaattinen hyväksyminen tai hylkääminen oli mahdollista. Tätä asetusta ei tueta, kun jaetun kalenterin parannukset ovat käytössä.

Kokousten kopioiminen lisää "Kopioi" -etuliitteen aiheeseen 

Aiemmin, jos järjestelmänvalvoja (edustaja) kopioi kokouksen vetämällä ja pudottamalla sen johdon kalenteriin, tapahtuu kehoteviesti, jossa pyydetään hyväksymään kokous. Jos se hyväksytään, johtajasta (principal) tulee kokouksen osallistuja.

Kun kokous kopioidaan vetämällä ja pudottamalla se johdon kalenteriin, kehoteviestiä ei päivitetä ja uusi kokouspyyntö luodaan, ja aiheeseen on lisätty Kopioi-etuliite.  Kun kokouspyyntö lähetetään, johtajasta (principal) tulee kokouksen järjestäjä.

Paras käytäntö on välttää kokousten kopioimista – parhaat käytännöt organisaatioille Outlookin kalenteri käytettäessä.