Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

Exchange-synkronointitila avulla voit käsitellä Microsoft 365 tai Microsoft Exchange Server postilaatikon kohteita myös silloin, kun verkkoyhteys on hidas tai se ei ole käytettävissä. Et voi käyttää Exchange-synkronointitilaa POP- tai IMAP-tilin kanssa. Jos Outlook on jumissa offline-tilassa, katso lisätietoja artikkelista Offline-tila Outlookissa.

Tärkeää: Kun käytät OutlookiaMicrosoft 365 postilaatikon kanssa, suosittelemme käyttämään aina Exchange-synkronointitilaa.

Tietoja Exchange-synkronointitilasta

Exchange-synkronointitila tarjoaa paremman käyttökokemuksen, kun käytät Exchange-tiliä. Tässä tilassa postilaatikon kopio tallennetaan tietokoneeseen. Tämä kopio tarjoaa nopean pääsyn tietoihisi, ja sitä päivitetään usein Microsoft Exchangea käyttävällä palvelimella.

Huomautukset: 

  • Exchange-synkronointitila on oletusarvoinen, kun lisäät Exchange- tai Microsoft 365-tilin.

  • Suosittelemme käyttämään Exchange-synkronointitilaa aina Exchange- tai Microsoft 365-tilin kanssa.

  • Outlook.com tilit oletusarvoisesti Exchange-synkronointitilaan, eikä niitä voi muuttaa.

Exchange-synkronointitilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

  1. Valitse Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  2. Valitse Exchange tai Microsoft 365 ja valitse sitten Muuta.

    Muuta-komento Tiliasetukset-valintaikkunassa

  3. Valitse Offline-asetukset-kohdassa Käytä Exchange-synkronointitilaa.

    Käytä Exchange-synkronointitilaa -valintaruutu Vaihda tili -valintaikkunassa (Jos oletMicrosoft 365 tilaaja, jolla on puolivuosittaisia päivityksiä, valitse Offline-asetukset-kohdassaKäytä Exchange-synkronointitilaa sähköpostin lataamiseen Outlookin datatiedostoon.

Tilin määritys -valintaikkuna, Exchange-tilin asetukset -sivu.

4. Poistu ja käynnistä Outlook uudelleen.

Jos haluat poistaa Exchange-synkronointitilan käytöstä, toista edelliset vaiheet, mutta poista Käytä Exchange-synkronointitilaa -valintaruudun valinta.

Oletusarvoisesti 12 kuukautta sähköpostista on käytettävissä offline-tilassa, mutta voit määrittää, kuinka paljon sähköpostia pidetään offline-tilassa.

Sivun alkuun

Exchange-synkronointitila ja jaetut kansiot

Jaetut kansiot sisältävät Exchangen yleiset kansiot, SharePoint-kansiot tai toisen henkilön Exchange-kansiot, jos käytössäsi on Edustajakäyttöoikeus. Kun Exchange-synkronointitila on käytössä, jaetuista kansioista ladataan paikallinen kopio tietokoneellesi.

Jos haluat muuttaa, ladataanko jaetut kansiot tai yleiset kansiot, kun Exchange-synkronointitila on käytössä, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  1. Valitse ensin Microsoft Exchange Server -tili ja sitten Muuta > Lisää asetuksia.

  2. Valitse haluamasi vaihtoehdot Lisäasetukset-välilehden Exchange-synkronointitilan asetukset -kohdassa

    Sivun alkuun

Miksi Exchange-synkronointitila-vaihtoehto ei ole käytettävissä?

Jos Exchange-synkronointitila-vaihtoehto puuttuu, syynä voi jokin seuraavista:

  • Microsoft Outlook -profiilissa ei ole Exchange-tiliä    Tämä toiminto edellyttää, että Outlook-profiili sisältää Exchange-tilin. POP3- ja IMAP-tilit eivät voi käyttää tätä ominaisuutta.

  • Exchange-palvelimen järjestelmänvalvoja on poistanut tämän toiminnon käytöstä.    Exchange-järjestelmänvalvojat voivat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä Outlook-ohjelmassa. Pyydä lisätietoja Exchange-palvelimen järjestelmänvalvojalta.

  • Microsoftin päätepalvelut on asennettu    Exchange-synkronointitila ei ole käytettävissä Windows Server -tietokoneessa, johon on asennettu Microsoftin päätepalvelut.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.