Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Access for Microsoft 365 Visio (palvelupaketti 2) Excel 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016

Yhä useampi henkilö ja organisaatio käyttää digitaalisia tiedostoja paperiasiakirjojen asemesta päivittäisissä tapahtumissa. Paperiasiakirjojen käyttöä vähentämällä suojelemme ympäristöä ja säästämme maapallon luonnonvaroja. Digitaaliset allekirjoitukset tukevat tätä muutosta vakuuttamalla digitaalisen tiedoston oikeellisuuden ja autenttisuuden.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen tai poistaminen Office-tiedostoissa.

Sisältö

Mitä digitaalisella allekirjoituksella tarkoitetaan?

Digitaalinen allekirjoitus on sähköinen ja salattu digitaalisten tietojen, kuten sähköpostiviestien, makrojen tai sähköisten tiedostojen, todennusleima. Allekirjoitus vahvistaa, että tiedot ovat peräisin allekirjoittajalta, eikä niitä ole muutettu.

Seuraavassa on esimerkki allekirjoitusrivistä.

Allekirjoitusrivi ja allekirjoitus

Sivun alkuun

Allekirjoitusvarmenne ja varmenteen myöntäjä

Allekirjoitusvarmenne     Jos haluat luoda digitaalisen allekirjoituksen, sinulla on oltava henkilöllisyyden todistava allekirjoitusvarmenne. Kun lähetät digitaalisesti allekirjoitetun makron tai tiedoston, lähetät myös varmenteen ja julkisen avaimen. Varmenteen myöntäjä myöntää varmenteen, ja ajokortin tapaan se voidaan kumota. Varmenne on tavallisesti voimassa vuoden, jonka jälkeen allekirjoittajan on uusittava digitaalinen allekirjoitus tai hankittava uusi allekirjoitus henkilöllisyyden osoittamiseksi.

Huomautus: Lisätietoja julkisista ja yksityisistä avaimista on tässä artikkelissa.

Varmenteen myöntäjä (Certificate authority, CA)     Varmenteen myöntäjä on notaaria vastaava osapuoli. Se myöntää digitaalisia varmenteita, allekirjoittaa varmenteita tarkistamaan niiden oikeellisuus ja seuraa, mitkä varmenteet on kumottu tai mitkä varmenteet ovat vanhentuneet.

Sivun alkuun

Digitaalisen allekirjoituksen vahvistukset

Seuraavat termit ja määritykset osoittavat, mitä vakuutuksia digitaaliset allekirjoitukset antavat.

  • Aitous     Allekirjoittaja vahvistetaan allekirjoittajaksi.

  • Eheys     Sisältöä ei ole muutettu tai peukaloitu sen digitaalisen allekirjoittamisen jälkeen.

  • Kiistämättömyys     Allekirjoitetun sisällön alkuperä todistetaan kaikille osapuolille. Kiistämättömyydellä tarkoitetaan sitä, että allekirjoittaja ei voi kiistää osallisuuttaan allekirjoitettuun sisältöön.

  • Virallinen vahvistus     Allekirjoituksilla Microsoft Word -, Microsoft Excel - tai Microsoft PowerPoint -tiedostoissa, jotka on aikaleimattu suojatulla aikaleimasinpalvelimella tiettyjen ehtojen täyttyessä, on sama kelpoisuus kuin julkisella notaarilla vahvistetuilla allekirjoituksilla.

Näiden kohtien toteutuminen edellyttää, että sisällön luoja on allekirjoittanut sisällön digitaalisella allekirjoituksella ja että allekirjoitus täyttää seuraavat ehdot:

  • Digitaalinen allekirjoitus on kelvollinen.

  • Digitaalisen allekirjoituksen varmenne on voimassa (se ei ole vanhentunut).

  • Allekirjoittaja eli julkaisija on luotettu henkilö tai organisaatio.

    Tärkeää: Kelvollisen aikaleiman sisältävillä tiedostoilla on kelvolliset allekirjoitukset allekirjoitusvarmenteen iästä riippumatta.

  • Hyvämaineinen varmenteiden myöntäjä on myöntänyt digitaalisen allekirjoituksen varmenteen sisällön allekirjoittaneelle julkaisijalle.

Varmenne-valintaikkuna

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.