Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Kaavojen ja funktioiden SharePoint luetteloihin tai kirjastoihin voi käyttää laskemiseen tiedot useilla tavoilla. Lasketun sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon, voit luoda kaavan, joka sisältää muiden sarakkeiden tietoja ja suorittaa Funktiot laskemaan päivämäärien ja kellonaikojen, jos haluat suorittaa matemaattisia kaavoja tai käsitellä tekstiä. Esimerkiksi tehtävät-luettelossa, voit käyttää sarakkeen alkamispäivä ja Valmistumispäivä-sarakkeiden perusteella kunkin tehtävän suorittamiseen tarvittava päivien määrän laskemiseen.
Huomautus: Tässä ohjeaiheessa kerrotaan, miten voit käsitellä laskettuja sarakkeita luetteloihin ja kirjastoihin. Lisätietoja toimintoja, kuten syntaksi ja käyttö, esimerkkejä artikkelissa Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luettelot.
Lasketun sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon
Kaavan käyttäminen luettelossa tai kirjastossa edellyttää, että luetteloon tai kirjastoon lisätään laskettu sarake.
-
Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.
Jos luettelon tai kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.
-
Valitse Asetukset-valikossa
-
Kirjoita Nimi ja tyyppi -osassa Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi sarakkeen nimi.
-
Valitse tämän sarakkeen tietotyyppi on-kohdassa laskettu (laskenta perustuu muihin sarakkeisiin).
-
Kirjoita kaava, jota haluat käyttää kaava -ruutuun Sarakkeiden lisäasetukset -osassa. Voit valita kohteita Lisää sarake -ruutuun ja Lisää kaava Funktiot, vakiot ja operaattorit. Katso esimerkkejä kaavoista Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luettelot.
-
Valitse tietotyyppi, jonka haluat kaavan palauttama ja valitse sitten OK.
Huomautus: Sivuston lasketun sarakkeen kaava voi viitata vain muita sivustosarakkeita, jotka ovat samassa luettelossa tai kirjastossa. Kun lisäät lasketun sivustosarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon, voit myös lisätä sivustosarake, joka viittaa kaavan. Saat lisätietoja tämän artikkelin muiden luetteloiden tai kirjastojen käytettävissä lasketun sarakkeen .
Lasketun sarakkeen määrittäminen muiden luetteloiden tai kirjastojen käyttöön
Jos haluat käyttää tiettyä kaavaa säännöllisesti useissa luetteloissa ja kirjastoissa, voit lisätä lasketun sarakkeen sivustosarakkeiden luetteloon. Tällöin sarake ja sen kaava ovat käytettävissä kaikissa sivuston tai alisivustojen luetteloissa tai kirjastoissa. Voit esimerkiksi luoda Vanhenemispäivämäärä-nimisen lasketun sarakkeen kaavalla, joka palauttaa päivämäärän 30 päivän päässä Aloituspäivämäärä-sarakkeen arvosta (=[Aloituspäivämäärä]+30). Tällöin voit käyttää kaavaa myöhemminkin luomatta sitä erikseen jokaiseen luetteloon tai kirjastoon.
Huomautukset:
-
Sivuston lasketun sarakkeen kaava voi viitata vain muita sivustosarakkeita, jotka ovat samassa luettelossa tai kirjastossa. Kun lisäät lasketun sivustosarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon, voit myös lisätä sivustosarake, joka viittaa kaavan. Edellisessä esimerkissä sinun on päättymispäivän ja alkamispäivä sivustosarakkeiden lisääminen luetteloon.
-
Jos uudessa lasketussa sivustosarakkeessa täytyy viitata luettelon muihin sarakkeisiin, määritä kyseiset sarakkeet ensin sivustosarakkeiksi. Tämän jälkeen niitä voi käyttää kaavassa.
-
Valitse Sivuston toiminnot valikosta
Huomautus: Valitse sivustossa, jossa Sivuston toiminnot -valikko mukautetaan, Sivuston asetukset ja valitse sitten tarkasteltavat asetukset.
-
Valitse Valikoimat-sarakkeesta Sivustosarakkeet.
-
Valitse luettelotyökaluriviltä Luo.
-
Kirjoita Nimi ja laji -osan Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi nimi.
-
Valitse tämän sarakkeen tietotyyppi on-kohdassa laskettu (laskenta perustuu muihin sarakkeisiin).
-
Kirjoita kaava, jota haluat käyttää kaava -ruutuun Sarakkeiden lisäasetukset -osassa. Voit valita muita sivustosarakkeita Lisää sarake -ruudusta ja Lisää kaava Funktiot, vakiot ja operaattorit. Katso esimerkkejä kaavoista Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luettelot.
-
Valitse tietotyyppi, jonka haluat kaavan palauttama ja valitse sitten OK.
Lasketun sivustosarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon
Kun olet luonut lasketun sivustosarakkeen, voit lisätä sen mihin tahansa luetteloon tai kirjastoon sivustossa tai alisivustoissa.
Huomautus: Jos sarakkeen kaavaa muokataan tietyssä luettelossa tai kirjastossa, kaavaan tehtävät muutokset koskevat vain kyseistä luetteloa tai kirjastoa.
-
Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.
Jos luettelon tai kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.
-
Asetukset valikossa
Valitse esimerkiksi asiakirjakirjaston osalta Asiakirjakirjaston asetukset.
-
-
Valitse Sarakkeet-kohdasta Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista.
-
Valitse Valitse sarakkeet -kohdassa Valitse sivustosarakkeet kohteesta -luettelosta ryhmä, joka sisältää sivustosarakkeen.
-
Valitse Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -ruudusta luetteloon lisättävät sarakkeet ja valitse Lisää.
Huomautus: Jos lisäämäsi laskettu sivustosarake sisältää muita sivustosarakkeita, myös ne täytyy lisätä luetteloon. Voit myöhemmin piilottaa muut sarakkeet, jos et halua niitä luetteloon tai kirjastoon.
-
Jos saraketta ei ole tarkoitus lisätä luettelon oletusnäkymään, poista Lisää oletusnäkymään -valintaruudun valinta.
-
Napsauta OK.
