Applies ToUusi Outlook for Windows

Jos kokouksen järjestäjä on ottanut automaattisen ajoituksen käyttöön koontinäytön asetuksissa, Aikataulukysely ajoittaa kokoukset automaattisesti heti, kun yhteisymmärrykseen päästään. Kyselyn ajoittaminen tarkistaa kyselyn tilan säännöllisesti, ja kun yhteisymmärrykseen päästään, järjestäjälle ilmoitetaan asiasta ja kaikille osallistujille lähetetään kokouskutsu. 

Automaattisen ajoituksen säännöt  

Näitä sääntöjä käytetään määrittämään kokouksen aikataulun mukainen aika: 

  • Konsensuksen määrittämisessä käsitellään vain pakollisten osallistujien ääniä: valinnaisten osallistujien äänet hylätään.

  • Jos pakollisten osallistujien äänistä päästään yhteisymmärrykseen useaan kertaan, valinnaisten osallistujien äänet otetaan huomioon. Kokous on ajoitettu parhaaseen käytettävissä olevaan aikaan sekä pakollisille että valinnaisille osallistujille.

  • Jos useampi kuin yksi aika on oikeutettu, aika on etusijalla.

Jos automaattinen ajoitus on poistettu käytöstä, järjestäjä voi ajoittaa kokouksen manuaalisesti äänestyssivulle valitsemalla Ajoita kokous sopivaksi ajaksi. 

Jos automaattinen ajoitus on käytössä, järjestäjä voi ajoittaa kokouksen manuaalisesti äänestyssivulle ennen konsensuksen saavuttamista.  

Kalenterin pidot 

Jos järjestäjä on ottanut kalenterin pidot käyttöön koontinäytön asetuksissa, pidot poistetaan kalenterista, kun lopullinen kokous ajoitetaan automaattisesti. 

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.