Asiakirjakirjaston sarakkeiden tai sivustosarakkeiden lisääminen, poistaminen tai muokkaaminen

Tämän artikkelin sisältö

• Alkuvalmistelut

• Kun suunnittelet lomakemallin asiakirjakirjaston sarakkeiden määrittäminen

• Asiakirjakirjaston sarakkeiden määrittäminen, kun julkaiset lomakemallin uusi asiakirjakirjasto

• Asiakirjakirjaston sarakkeiden määrittäminen, kun julkaiset lomakemallin aiemmin luotu tiedostokirjasto

Ennen aloittamista

Kun lomakemallin julkaiseminen tiedostokirjastoon, jokainen lomake, joka on luotu asiakirjakirjaston perustuvat lomakemalliin. Lomakemallin julkaiseminen tiedostokirjastoon voit ottaa nopeasti virtuaalisia lomakkeen, kuten epäviralliset kyselyn, voit siepata ryhmä Lounas asetusten ravintolaan.

Jos lomakemallin julkaiseminen palvelimeen, joka toimii Windows SharePoint Services 3.0, voit tehdä myös seuraavasti:

Sivuston sisältötyyppinä lomakemallin julkaiseminen     Kun julkaiset lomakemallin sivuston sisältötyyppinä, voit antaa käyttäjien useissa lomakemalleissa liittäminen yksittäiseen tiedostokirjastoon tai jos haluat määrittää lomakemallin useisiin kirjastoihin sivustokokoelmassa. Sivustokokoelma on joukko sivustojen virtual palvelimessa, jossa on sama omistaja ja jakaa hallinta-asetukset. Kukin sivustokokoelma sisältää ylimmän tason sivuston ja voi sisältää vähintään yhden alisivustoja. Voi olla useita sivustokokoelmia kullekin palvelimelle. Käytä sivuston sisältötyypin, kun haluat käyttää paljon tietoja tai mahdollistavat tietojen useita lomakkeita yhteen paikkaan.

Käyttämällä taulukkonäkymän kenttien muokkaamisen salliminen käyttäjille    Voit sallia käyttäjien lisätä tai muokata kentän tiedot käyttämällä taulukkonäkymän tai tiedostokirjaston lomakkeen ominaisuuksien muokkaaminen. Tämän avulla käyttäjä voi lisätä tai päivittää yhden tai useamman tiedot avaamatta itse asiassa lomakkeita.

Sivun alkuun

Kun suunnittelet lomakemallin asiakirjakirjaston sarakkeiden määrittäminen

1. Lomakemallin avaaminen

2. Valitse Työkalut -valikosta Lomakeasetukset.

3. Valitse ominaisuuden ylentäminen.

4. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat lisätä sarakkeen, valitse Lisää, kenttä tai toistuva ryhmä, johon haluat luoda sarakkeen ja kirjoita sarakkeen nimi sarakkeen nimi -ruutuun.

     Huomautus: Jos valitset tietojen näyttämiseen tiedostokirjaston toistuvaan kenttään, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjaston valitsemalla arvon funktio -luettelosta. Voit valita vai näytetäänkö ensimmäinen arvo-kenttään ja viimeinen arvo-kenttään tai kaikki esiintymät kentän laskeminen yhdistää kaikki arvot.

   • Jos haluat poistaa sarakkeen, sarake-luettelosta ja valitse sitten Poista.

   • Sarakkeen muokkaaminen, valitse sarake-luettelossa, valitse Muokkaaja tee tarvittavat muutokset.

     Huomautus: Jotkin asetukset lisäämiseen, poistamalla tai muokkaamalla sarakkeet ovat käytettävissä vain, kun SharePoint-sivuston julkaiset.

Sivun alkuun

Asiakirjakirjaston sarakkeiden määrittäminen, kun julkaiset lomakemallin uusi asiakirjakirjasto

1. Tallentaa lomakemallin.

2. Valitse Tiedosto -valikosta Julkaise.

3. Ohjatun julkaisutoiminnon SharePoint Serverin kanssa tai ilman InfoPath Forms Servicesja valitse sitten Seuraava.

4. Anna SharePoint- tai InfoPath Forms Services-sivuston sijainti -ruutuun SharePoint-sivuston sijainti ja valitse sitten Seuraava.

5. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Tiedostokirjastoja valitse sitten Seuraava.

   Huomautus: Jos julkaiset selainyhteensopiva lomakemalli SharePoint-sivustoon, Ota käyttöön lomakkeen täyttäminen selaimessa -valintaruutu ei ole käytettävissä. Jos haluat luoda selainkäyttöinen lomakemalli, voit julkaista lomakemallin palvelin, jossa on käytössä InfoPath Forms Services. Lisätietoja InfoPath Forms Services on Katso myös -osan linkeissä.

6. Valitse Luo uusi asiakirjakirjastoja valitse sitten Seuraava.

7. Kirjoita nimi ja kuvaus tiedostokirjastoon ja valitse sitten Seuraava.

   Nimi ja kuvaus, että lomakemalli näkyy asiakirjakirjastoon oletusnäkymä.

8. Tee jompikumpi seuraavista:

   Sarakkeen lisääminen

   1. Valitse Lisää.

   2. Tee jompikumpi seuraavista:

      • Jos haluat lisätä uuden sarakkeen tiedostokirjastoon, valitse kenttä, jonka tietoja haluat määrittää sarakkeelle, (ei mitään: Luo uusi sarake tämän kirjaston)Sivustosarakeryhmä luettelo ja kirjoita sarakkeen nimi -ruutuun sarakkeen nimi .

      • Jos haluat käyttää sivustossa olevaan sarakkeeseen, valitse Sivustosarakeryhmä -luettelosta luokka ja valitse sitten nimi- sarakkeen nimi -luettelosta.

        Huomautus: Jos valitset tietojen näyttämiseen tiedostokirjaston toistuvaan kenttään, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjaston valitsemalla arvon funktio -luettelosta. Voit valita vai näytetäänkö ensimmäinen arvo-kenttään ja viimeinen arvo-kenttään tai kaikki esiintymät kentän laskeminen yhdistää kaikki arvot.

        1. Voit antaa käyttäjien lisätä tai muokata kentän tietoja käyttämällä taulukkonäkymän tai tiedostokirjaston lomakkeen ominaisuuksien muokkaaminen, valitse Salli käyttäjien muokata tämän kentän taulukko- tai ominaisuudet-sivulla tiedot -valintaruutu.

           Huomautus: Voit käyttää taulukkonäkymän, käyttäjien on Microsoft Office Access 2007 tietokoneisiin.

   Sarakkeen poistaminen

   1. Kirjoita Sarakkeen nimi-kentän vastaavan sarakkeen, jonka haluat poistaa nimi ja valitse sitten Poista.

   Sarakkeen muokkaaminen

   1. Kirjoita Sarakkeen nimi-kentän vastaavan sarakkeen, jonka haluat muuttaa nimeä ja valitse sitten Muokkaa.

   2. Tee jompikumpi seuraavista:

      • Kirjoita sarakkeen uusi nimi sarakkeen nimi -ruutuun.

      • Valitse luokka Sivustosarakeryhmä luettelosta ja valitse sitten nimi- sarakkeen nimi -luettelosta.

        Huomautus: Jos valitset tietojen näyttämiseen tiedostokirjaston toistuvaan kenttään, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjaston valitsemalla arvon funktio -luettelosta. Voit valita vai näytetäänkö ensimmäinen arvo-kenttään ja viimeinen arvo-kenttään tai kaikki esiintymät kentän laskeminen yhdistää kaikki arvot.

        1. Voit antaa käyttäjien lisätä tai muokata kentän tietoja käyttämällä taulukkonäkymän tai tiedostokirjaston lomakkeen ominaisuuksien muokkaaminen, valitse Salli käyttäjien muokata tämän kentän taulukko- tai ominaisuudet-sivulla tiedot -valintaruutu.

           Huomautus: Voit käyttää taulukkonäkymän, käyttäjien on Microsoft Office Access 2007 tietokoneisiin.

9. Kun olet luonut kirjaston sarakkeet, valitse Seuraava.

10. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Varmista, että tiedot ovat oikein ja valitse sitten Julkaise.

Sivun alkuun

Asiakirjakirjaston sarakkeiden määrittäminen, kun julkaiset lomakemallin aiemmin luotu tiedostokirjasto

1. Tallentaa lomakemallin.

2. Valitse Tiedosto -valikosta Julkaise.

3. Ohjatun julkaisutoiminnon SharePoint Serverin kanssa tai ilman InfoPath Forms Servicesja valitse sitten Seuraava.

4. Anna SharePoint- tai InfoPath Forms Services-sivuston sijainti -ruutuun SharePoint-sivuston sijainti ja valitse sitten Seuraava.

5. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Tiedostokirjastoja valitse sitten Seuraava.

   Huomautus: Jos julkaiset selainyhteensopiva lomakemalli SharePoint-sivustoon, Ota käyttöön lomakkeen täyttäminen selaimessa -valintaruutu ei ole käytettävissä. Jos haluat luoda selainkäyttöinen lomakemalli, voit julkaista lomakemallin palvelin, jossa on käytössä InfoPath Forms Services. Lisätietoja InfoPath Forms Services on Katso myös -osan linkeissä.

6. Valitse Päivitä aiemmin luotu tiedostokirjasto lomakemallija valitse sitten tiedostokirjasto, jossa haluat päivittää.

7. Valitse Seuraava.

8. Tee jompikumpi seuraavista:

   Sarakkeen lisääminen

   1. Valitse Lisää.

   2. Tee jompikumpi seuraavista:

      • Jos haluat lisätä uuden sarakkeen tiedostokirjastoon, valitse kenttä, jonka tietoja haluat määrittää sarakkeelle, (ei mitään: Luo uusi sarake tämän kirjaston)Sivustosarakeryhmä luettelo ja kirjoita sarakkeen nimi -ruutuun sarakkeen nimi .

      • Aiemmin asiakirjakirjaston saraketta tai sivustosarakkeen, valitse luokka Sivustosarakeryhmä luettelosta ja valitse nimi- sarakkeen nimi -luettelosta.

        Huomautus: Jos valitset tietojen näyttämiseen tiedostokirjaston toistuvaan kenttään, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjaston valitsemalla arvon funktio -luettelosta. Voit valita vai näytetäänkö ensimmäinen arvo-kenttään ja viimeinen arvo-kenttään tai kaikki esiintymät kentän laskeminen yhdistää kaikki arvot.

        1. Voit antaa käyttäjien lisätä tai muokata kentän tietoja käyttämällä taulukkonäkymän tai tiedostokirjaston lomakkeen ominaisuuksien muokkaaminen, valitse Salli käyttäjien muokata tämän kentän taulukko- tai ominaisuudet-sivulla tiedot -valintaruutu.

           Huomautus: Voit käyttää taulukkonäkymän, käyttäjien on Microsoft Office Access 2007 tietokoneisiin.

   Sarakkeen poistaminen

   1. Kirjoita Sarakkeen nimi-kentän vastaavan sarakkeen, jonka haluat poistaa nimi ja valitse sitten Poista.

   Sarakkeen muokkaaminen

   1. Kirjoita Sarakkeen nimi-kentän vastaavan sarakkeen, jonka haluat muuttaa nimeä ja valitse sitten Muokkaa.

   2. Tee jompikumpi seuraavista:

      • Kirjoita sarakkeen uusi nimi sarakkeen nimi -ruutuun.

      • Valitse luokka Sivustosarakeryhmä luettelosta ja valitse sitten nimi- sarakkeen nimi -luettelosta.

        Huomautus: Jos valitset tietojen näyttämiseen tiedostokirjaston toistuvaan kenttään, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjaston valitsemalla arvon funktio -luettelosta. Voit valita vai näytetäänkö ensimmäinen arvo-kenttään ja viimeinen arvo-kenttään tai kaikki esiintymät kentän laskeminen yhdistää kaikki arvot.

        1. Voit antaa käyttäjien lisätä tai muokata kentän tietoja käyttämällä taulukkonäkymän tai tiedostokirjaston lomakkeen ominaisuuksien muokkaaminen, valitse Salli käyttäjien muokata tämän kentän taulukko- tai ominaisuudet-sivulla tiedot -valintaruutu.

           Huomautus: Voit käyttää taulukkonäkymän, käyttäjien on Microsoft Office Access 2007 tietokoneisiin.

9. Kun olet luonut kirjaston sarakkeet, valitse Seuraava.

10. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Varmista, että tiedot ovat oikein ja valitse sitten Julkaise.

Sivun alkuun