Kun joku tarkistaa henkilöllisyytesi varmistaaksesi, että olet se, joka sanot olevasi, on tärkeää, että he vastaavat tunnistuskuvaa kasvoihisi. Vastaavasti, kun saat Microsoft Outlook viestin, joka sisältää digitaalinen allekirjoitus, on tärkeää varmistaa, että allekirjoittaja on henkilö, jonka uskot olevan kyseinen henkilö.
-
Avaa digitaalisesti allekirjoitettu viesti.
-
Tarkista Allekirjoitetun lähettäjän tilariviltä viestin allekirjoittaneen henkilön sähköpostiosoite. Lähettäjä-rivin sähköpostiosoitteen tarkistaminen ei riitä. Haluat varmistaa, kuka on tosiasiallisesti allekirjoittanut viestin, et ainoastaan viestin lähettäjää.
Tärkeää: Jos Lähettäjä-rivin sähköpostiosoite ei vastaa Allekirjoitetun lähettäjän tilarivin sähköpostiosoitetta, Sinun kannattaa määrittää, kuka viestin todellisuudessa lähetti, Sign by -rivillä.
-
Jos haluat tarkistaa, onko allekirjoitus kelvollinen, valitse Allekirjoitetun allekirjoituksen tilarivillä. Jos haluat nähdä lisätietoja digitaalisesta allekirjoituksesta, valitse Tiedot.
Huomautukset:
-
Jos digitaalinen allekirjoitus ei kelpaa, siihen voi olla monia syitä. Lähettäjän varmenne on esimerkiksi voinut vanhentua, varmenteen myöntäjä (CA) on voinut kumota sen tai varmennetta vahvistava palvelin ei ehkä ole käytettävissä. Ilmoita ongelmasta viestin lähettäjälle.
-
Jos edustaja lähettänyt viestin toisen henkilön puolesta, edustajan nimi näkyy lähettäjänä.
-