Aiemmin ladatun tiedoston muokkaaminen, kun Viva Engage yhdistetty ryhmä tallentaa nyt tiedostoja SharePointiin

Pitkän aikavälin edut: Kun Viva Engage tiedostot tallennetaan SharePointiin, voit järjestää tiedostot kansioihin, muuttaa tiedostojen käyttöoikeuksia ja saada lisää muokkausten seuranta- ja versionhallinta-asetuksia.

Kunkin tiedoston kertatoiminto: Jos haluat muokata Viva Engage tallennettua tiedostoa, sinun on ladattava tiedosto ja ladattava se uudelleen. Uusi tiedosto tallennetaan SharePointiin, ja käytät tätä tiedostoa tulevissa versioissa.

Jatkossa saat kaksi tiedostoa: vanhan vain luku -tiedoston, joka on tallennettu Viva Engage, ja uuden, joka on tallennettu SharePointiin. Käytettävissä on kaksi erillistä versiohistoriaa:

• Jos haluat käyttää vanhoja versioita, siirry Yammeriin tallennetun tiedoston Viva Engage-sivulle.

• Voit käyttää uusia versioita avaamalla SharePoint-tiedostokirjaston ja siirtymällä tiedostoon Sovellukset/Viva Engage-kansiossa.