Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365-tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Wordin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla äänen tallentamiseen ja tallenteen transkriptoimiseen tekstiksi. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssaMicrosoft Edge ja JAWSissa ja NVDA:ssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Opit transkriptoimaan äänitiedoston, jonka olet tallentanut suoraanWordin verkkoversio tai ladatusta äänitiedostosta. Opit myös vaihtamaan transkriptiokielen, muokkaamaan tekstitallennuksen osia ja tallentamaan koko tekstitallennuksen Word asiakirjana tai lisäämään katkelmia siitä asiakirjaan.
Huomautukset:
-
Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Transkripointi on käytettävissä Microsoft 365 yritystileillä.
-
Transkripointi toimii vain uudessa Microsoft Edge ja Chromessa. Käytä Lukijan ja JAWSin kanssa koko näytön tilaa. Ota koko näyttö käyttöön ja poista se käytöstä painamalla F11-näppäintä. NVDA:n avulla voit käyttää tavallista näyttötilaa.
-
Transkripointi on yksi Officen älykkäistä palveluista. Äänitiedostot lähetetäänMicrosoft ja niitä käytetään vain tämän palvelun tarjoamiseen. Kun tekstitallennus on valmis, palvelumme ei tallenna ääni- ja transkriptiotuloksia. Lisätietoja on artikkelissa Yhdistetyt kokemukset Microsoft 365:ssä.
-
Jos sinulla on käytössä Wordin verkkoversio, suosittelemme, että valitset selaimeksi seuraavan: Microsoft Edge. Koska Wordin verkkoversio -sovellusta käytetään verkkoselaimessa, sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimistä. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Wordin verkkoversio).
Sisältö
Äänen tallentaminen tekstitallennuksella
Voit tallentaa tiedot suoraanWordin verkkoversio samalla kun teet muistiinpanoja asiakirjan muokkausalueella ja voit sitten transkripoida tallenteen. Äänitiedoston puhe muunnetaan tekstitallenteeksi, jossa jokainen kaiutin on erikseen erotettu toisistaan. Word transnscribes in the background as you record, and the transcript is displayed after you save and transnscribe the recording. Voit myös vaihtaa transkriptiokielen.
Vihjeitä:
-
Varmista parhaan äänenlaadun varmistamiseksi, että käytät oikeaa mikrofonituloa laitteessasi. Jos haluat tallentaa ja transkripoida virtuaalisen puhelun, älä käytä kuulokemikrofonia. Näin tallennus voi poimia laitteestasi tulevan äänen.
-
Voit tallentaa vain yhden transkription asiakirjaa kohti. Jos aloitat uuden tekstitallennuksen, nykyinen teksti poistetaan. Jos haluat luoda uuden tekstitallennuksen, aloita uusi asiakirja.
Jos sinua pyydetään sallimaanMicrosoft 365 mikrofonin käyttö, paina sarkainta, kunnes kuulet "Salli", ja paina Sitten Enter-näppäintä.
Tallenteet tallennetaan Transcribed Files -kansioon OneDrive.
-
Kun muokkaat asiakirjaaWordin verkkoversio, paina Alt+Windows-näppäin+H, D, T ja sitten S. Transnscribe-ruutu avautuu. Jätä ruutu auki tallennuksen aikana. Kohdistus on Aloita tallennus -painikkeessa.
-
Toimi seuraavasti:
-
Aloita äänen tallennus oletuskielen asetusten avulla painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos haluat vaihtaa kielen, paina sarkainta, kunnes kuulet valitun kielen, esimerkiksi "Englanti, Yhdysvallat, valittu", ja paina välilyöntinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kielen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Aloita tallennus painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Aloita tallennus", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
-
Tallentaminen alkaa. Voit nyt sanella sisällön. Keskeytä tallennus painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Keskeytä tallennus", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jatka tallennusta painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Jatka tallennusta", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat lopettaa tallennuksen, tallentaa äänitiedoston ja aloittaa transkription, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna ja transnscribe now", ja paina sitten Enter-näppäintä. Transkriptio voi kestää jonkin aikaa Internet-nopeudesta riippuen. Pidä Transcribe-ruutu avoinna, kun tekstitallennus on käynnissä.
-
Jos et halua muokata transkriptiota heti, voit sulkea Transcribe-ruudun . Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Sulje-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Lisätietoja transkriptioiden muokkaamisesta on artikkelissa Tekstitallennuksen muokkaaminen.
Tekstiversio on liitetty asiakirjaan, johon se on liitetty, kunnes poistat sen. Jos suljet ruudun ja avaat sen uudelleen tai suljet asiakirjan ja avaat sen uudelleen, tekstitallenne säilyy tallennussijainnissa.
Äänitiedoston lataaminen transkriptiota varten
Jos olet tallentanut äänitiedoston toiseen sovellukseen ja tallentanut sen tietokoneeseen, voit ladata tiedostonWordin verkkoversio avulla ja luoda transkription.
-
Kun muokkaat asiakirjaaWordin verkkoversio, paina Alt+Windows-näppäin+H, D, T ja sitten S. Transnscribe-ruutu avautuu.
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Lataa ääni", ja paina Sitten Enter-näppäintä.
-
Windowsin Avaa-valintaikkuna avautuu. Siirry siirrettävään äänitiedostoon ja paina Enter-näppäintä. Transkriptio alkaa automaattisesti. Pidä Transcribe-ruutu avoinna, kun tekstitallennus on käynnissä.
Tallennetun äänitiedoston etsiminen
Wordin verkkoversio tallentamasi äänitiedostot tallennetaan OneDriveTranscribed Files -kansioon. Jos lataat äänitiedoston ja transkriptoit senWordin verkkoversio, äänitiedosto ja tekstitallennus tallennetaan myösOneDrive. Löydät tiedoston samasta kansiosta sekäOneDrive-työpöytäsovelluksesta että verkkoversionOneDrive.
Äänen toistaminen
-
Kun oletWordin verkkoversio muokannut asiakirjaa, johon on liitetty ääni ja tekstitallennus, paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+H, D, T ja sitten S. Transnscribe-ruutu avautuu.
-
Voit aloittaa koko tallenteen toiston painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Toista", ja painamalla Enter-näppäintä. Toista-painike muuttuu Keskeytä-painikkeeksi. Keskeytä toisto ja jatka sitä painamalla Enter-näppäintä.
Tekstitallennuksen muokkaaminen
Voit muokata puhujan tarroja ja tekstitallenteiden osion sisältöä.
Esittäjän selitteen muokkaaminen
Transkriptiopalvelu tunnistaa ja erottaa eri kaiuttimet ja merkitsee ne automaattisesti "Kaiutin 1", "Kaiutin 2" jne. Voit esimerkiksi muokata kaiuttimen selitettä ja muuttaa sen kaikki esiintymät puhujan nimeen.
-
Kun oletWordin verkkoversio muokannut asiakirjaa, johon on liitetty ääni ja tekstitallennus, paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+H, D, T ja sitten S. Transnscribe-ruutu avautuu. Äänitiedoston transkriptio haetaan ja näytetään ruudussa.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet tekstitallenteen osan, jossa on oletusarvoinen esittäjän otsikko, jota haluat muokata, esimerkiksi "Kaksi sekuntia, kaiutin 1", jonka jälkeen tulee tekstitallenteen sisältö.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muokkaa tekstiversiota -osa", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy osan sisällön tekstiruutuun.
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Puhujan nimi, Muokkaa", ja sen jälkeen nykyisen kaiuttimen selitteen, esimerkiksi "Kaiutin 1". Poista nykyinen tarra ja kirjoita uusi kaiutintarra, esimerkiksi kaiuttimen nimi.
-
Jos haluat muuttaa vanhan tarran kaikki esiintymät uudeksi, paina sarkainta, kunnes kuulet "Muuta kaikki", jonka jälkeen tulee vanha tarran nimi ja "Valintaruutu, ei valittu". Valitse valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vahvista", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Transkriptiosisällön muokkaaminen
Jos havaitset transkriptiossa ongelmia, voit muokata tekstitallennuksen osia yksi kerrallaan.
-
Kun muokkaat asiakirjaa Wordin verkkoversio, paina Alt+Windows-näppäin+H, D, T ja sitten S. Transnscribe-ruutu avautuu. Äänitiedoston transkriptio haetaan ja näytetään ruudussa.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet osan, jossa haluat muokata transkriptiota.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muokkaa tekstiversiota -osa", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy osan sisällön tekstiruutuun. Voit nyt muokata osaa.
-
Kun olet muokannut tekstitallenteen osan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vahvista", ja paina sitten Enter-näppäintä. Asetukset tallennetaan automaattisesti.
Lisää tekstiversio asiakirjaan
Transnscribe ei automaattisesti lisää ääntä asiakirjaan, mutta voit lisätä koko tekstitallenteen tai sen tietyt osat asiakirjaan.
-
Kun muokkaat asiakirjaaWordin verkkoversio, paina Alt+Windows-näppäin+H, D, T ja sitten S. Transnscribe-ruutu avautuu. Äänitiedoston transkriptio haetaan ja näytetään ruudussa.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat lisätä tietyn tekstitallenteen osan, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi osan. Paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet "Lisää osa asiakirjaan", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat lisätä koko tekstitallenteen asiakirjaan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää kaikki asiakirjaan", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Äänitiedoston nimeäminen uudelleen
-
AvaaOneDrive, siirry Transcribed Files -kansioon ja avaa se.
-
Etsi tallenne kansiosta ja avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10.
-
Nimeä tiedosto uudelleen painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Nimeä uudelleen", paina Enter-näppäintä, kirjoita uusi nimi ja paina Enter-näppäintä.
-
Voit tarkistaa päivitetyn nimenWordin verkkoversio painamalla Alt+Windows-näppäin+H, D, T ja sitten S avataksesi Transcribe-ruudun . Paina sarkainta, kunnes kuulet tiedostonimen.
Jos Transcribe-ruutu oli jo auki, sulje se ja avaa se uudelleen, jotta uusi nimi tulee näkyviin.
Tallenteen ja tekstitallenteen korvaaminen asiakirjassa
Koska voit tallentaa asiakirjaan vain yhden tekstitallennuksen, uuden ääni- ja tekstitallennuksen luominen poistaa tehokkaasti nykyisen tekstitallennuksen asiakirjasta. OneDrive tallennettuja tallenteita ei kuitenkaan poisteta, kun aloitat uuden tallennuksen ja tekstitallenteen. Lisäksi asiakirjaan lisäämäsi tekstitallenteiden osat säilyvät ennallaan.
-
Kun muokkaat asiakirjaaWordin verkkoversio, paina Alt+Windows-näppäin+H, D, T ja sitten S. Transnscribe-ruutu avautuu. Äänitiedoston transkriptio haetaan ja näytetään ruudussa.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi transkriptio", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina vahvistusvalintaikkunassa sarkainta, kunnes pääset OK-painikkeeseen , ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Aloita uuden äänitiedoston tallennus painamalla Enter-näppäintä.
Tallenteen poistaminen OneDrive
-
AvaaOneDrive, siirry Transcribed Files -kansioon ja avaa se.
-
Etsi tallenne kansiosta ja avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Poista, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Sinua pyydetään vahvistamaan poisto. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Poista" tai "Kyllä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Poistettu tallenne siirretäänOneDriveroskakoriin. Voit tarvittaessa palauttaa tiedoston roskakorista 30 päivän kuluessa.
Katso myös
Asiakirjan sanelu wordissa näytönlukuohjelman avulla
Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
