Värskenduspäringu loomine ja käivitamine

Selle artikli teemad

• Ülevaade

• Värskenduspäringu kasutamine

• Ühe tabeli värskendamine teise tabeli andmetega

• Päringut blokeeriva keelatud režiimi väljalülitamine

• SQL-i versioon: UPDATE-lause

Ülevaade

Siit leiate otsingu ja asenduse ning värskenduspäringu sarnasused ja erinevused.

Sarnaselt dialoogiboksiga Otsing ja asendus võimaldab värskenduspäring teil määrata, milline väärtus asendatakse ja mis on uus väärtus.

Erinevalt dialoogiboksist Otsing ja asendus võimaldab värskenduspäring teil teha järgmist:

• kasutada kriteeriume, mis ei sõltu asendatavast väärtusest;

• värskendada korraga mitu kirjet;

• muuta korraga mitme tabeli kirjeid.

Värskenduspäringu kasutamine

Parima tulemuse saavutamiseks looge värskenduspäringu loomisel esmalt valikupäring, mis tuvastab värskendatavad kirjed, ja seejärel teisendage see päring värskenduspäringuks, mille abil saate kirjed värskendada. Valides esmalt andmed, saate juba enne andmete muutmist tagada selle, et värskendate soovitud andmeid.

Andmebaasi varundamine

1. Klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Salvesta nimega. 

2. Klõpsake paremal jaotises Täpsemalt käsku Varunda andmebaas.

3. Määrake dialoogiboksis Nimega salvestamine varukoopia nimi ja asukoht ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

   Access sulgeb algse faili, loob varukoopia ja seejärel avab taas algse faili.

   Varukoopia kasutusele võtmiseks sulgege ja nimetage algne fail ümber, sest siis saab varukoopia kasutada algse versiooni nime. Pange varukoopiale sama nimi, mis oli algsel versioonil, ja seejärel avage Accessis ümbernimetatud varukoopia.

Selle jaotise teemad

• 1. juhis: valikupäringu loomine värskendatavate kirjete tuvastamiseks

• 2. juhis: kirjete värskendamine

1. juhis: valikupäringu loomine värskendatavate kirjete tuvastamiseks

1. Avage andmebaas, milles olevaid kirjeid soovite värskendada.

2. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus. 

3. Klõpsake vahekaarti Tabelid.

4. Valige tabel või tabelid, milles olevaid kirjeid soovite värskendada, klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu Sule.

   Tabel või tabelid kuvatakse päringukujundajas ühe või mitme aknana ja akendes on loetletud kõigi tabelite kõik kirjed. See joonis kujutab tüüpilise tabeliga päringukujundajat.

   

   1. Päringukujundajas kuvatud tabel

   2. Päringu kujundusruudustik

5. Topeltklõpsake tabeliakendes välju, mida soovite värskendada. Valitud väljad kuvatakse päringu kujundusruudustiku real Väli.

   Iga veeru kohta saate päringu kujundusruudustikus lisada ühe tabelivälja.

   Tabeli kõigi väljade kiireks lisamiseks topeltklõpsake tabeliaknas tabeliväljade loendi kohal paiknevat tärni (*). See joonis kujutab kõigi lisatud väljadega päringu kujundusruudustikku.

   

6. Väljaväärtuste põhjal päringutulemite piiritlemiseks sisestage päringu kujundusruudustiku reale Kriteeriumid kriteeriumid, mille abil soovite tulemeid piiritleda.

   Näidiskriteeriumide tabel

   Järgmises tabelis on mõned kriteeriumide näited ja selgitused, kuidas need päringu tulemusi mõjutavad.

   Märkus.: Selles tabelis on paljudes näidetes päringu paindlikumaks ja tõhusamaks muutmiseks kasutatud metamärke.

   Kriteerium	Tulemus
   >234	Tagastab kõik 234-st suuremad arvud. 234-st väiksemate arvude leidmiseks kasutage kriteeriumit < 234.
   >="Cajhen"	Tagastab kõik kirjed alates väärtusest Cajhen kuni tähestiku lõpuni.
   Between #2.02.2020# And #1.12.2020#	Tagastab kuupäevad vahemikus 2. veebruar 2017 kuni 1. dets 17 (ANSI-89). Kui andmebaas kasutab ANSI-92 metamärke, kasutage trellide (#) asemel ülakomasid ('). Näide: Between '2.02.2020' And '1.12.2020' .
   Not "Saksamaa"	Otsib kõiki kirjeid, mille välja täpne sisu ei võrdu täpselt väärtusega "Saksamaa". Kriteerium tagastab kirjed, mis sisaldavad ka muid märke peale "Saksamaa" (nt "Saksamaa (euro)" või "Euroopa (Saksamaa)").
   Not "T*"	Leiab kõik kirjed, v.a need, mille alguses on T. Kui andmebaas kasutab ANSI-92 metamärgistikku, kasutage tärni (*) asemel protsendimärki (%).
   Not "*t"	Leiab kõik kirjed, mille lõpus ei ole t. Kui andmebaas kasutab ANSI-92 metamärgistikku, kasutage tärni (*) asemel protsendimärki (%).
   In(Kanada,Ühendkuningriik)	Leiab loendist kõik kirjed, mis sisaldavad nime Kanada või Ühendkuningriik.
   Like "[A-D]*"	Leiab tekstiväljalt kõik kirjed, mis algavad mõne tähega A-st kuni D-ni. Kui andmebaas kasutab ANSI-92 metamärgistikku, kasutage tärni (*) asemel protsendimärki (%).
   Like "*ar*"	Leiab kõik kirjed, milles on tähtede järjestus "ar". Kui andmebaas kasutab ANSI-92 metamärgistikku, kasutage tärni (*) asemel protsendimärki (%).
   Like "Maison Dewe?"	Leiab kõik kirjed, mille alguses on "Maison" ja milles teise, 5-tähelise stringi 4 esimest tähte on "Dewe" ning viimane täht pole teada. Kui andmebaas kasutab ANSI-92 metamärgistikku, kasutage küsimärgi (?) asemel allkriipsu (_).
   #2/2/2020#	Otsib kõiki 2. veebruari 2020 kirjeid. Kui andmebaas kasutab ANSI-92 metamärgistikku, ümbritsege kuupäev trellimärkide (#) asemel ülakomadega ('); näiteks ('2.02.2020').
   < Date() - 30	Kasutab funktsiooni Date, et tagastada kõik kuupäevad, millest on möödas rohkem kui 30 päeva.
   Date()	Kasutab funktsiooni Date, et tagastada kõik tänast kuupäeva sisaldavad kirjed.
   Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())	Kasutab funktsioone Date ja DateAdd, et tagastada tänase kuupäeva ja kolm kuud hilisema kuupäeva vahel olevad kirjed.
   Is Null	Tagastab kõik tühiväärtusega (tühjad või määramata väärtusega) kirjed.
   Is Not Null	Tagastab kõik kirjed, millel on nullist erinev väärtus.
   ""	Tagastab kõik kirjed, mis sisaldavad nullpikkusega stringe. Nullpikkusega stringi abil saate väärtuse lisada kohustuslikule väljale, mille väärtus pole veel teada. Näiteks peate väljale sisestama faksinumbri, aga kõigil klientidel ei pruugi faksimasinat olla. Sel juhul sisestage numbri asemel üksteise kõrvale tühikut vahele jätmata jutumärgid ("").

7. Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

8. Kontrollige, kas päring tagastab kirjed, mida soovite värskendada.

9. Väljade eemaldamiseks, mida te ei soovi päringu kujundusse kaasata, valige need väljad ja seejärel vajutage kustutusklahvi (DELETE).

10. Päringukujundusse kaasatavate väljade lisamiseks lohistage lisaväljad päringu kujundusruudustikku.

2. juhis: kirjete värskendamine

1. Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Päringu tüüp nuppu Värskenda.

   See toiming näitab, kuidas muuta valikupäring värskenduspäringuks. Sel juhul lisab Access päringu kujundusruudustikku rea Värskenda . Järgmisel joonisel on kujutatud värskenduspäring, mis tagastab kõik pärast 5. jaanuari 2005 ostetud varad ja muudab kõigile sellele kriteeriumile vastavate kirjete asukohaks "Ladu 3".

   

2. Leidke väli, milles on muudetavad andmed, ja seejärel tippige avaldis (muutmiskriteerium) selle välja reale Värskenda.

   Real Värskenda saate kasutada mis tahes sobivat avaldist.

   Näidisavaldiste tabel

   Selles tabelis on mõned näidisavaldised ja selgitused, kuidas need andmeid muudavad.

   Avaldis	Tulemus
   "Müügiagent"	Väljal Lühitekst muudetakse tekstväärtuseks Müügiesindaja.
   #8/10/20#	Muudab väljal Kuupäev/kellaaeg kuupäevaväärtuseks 10. aug 20.
   Jah	Muudab välja Jah/ei väärtuse Ei väärtuseks Jah.
   "PN" & [OsaNumber]	Lisab iga määratud osa numbri algusse tähed „PN“.
   [ÜhikuHind] * [Kogus]	Korrutab väljade ÜhikuHind ja Kogus väärtused.
   [Veokulu] * 1.5	Suurendab välja Veokulu väärtusi 50 protsendi võrra.
   DSum("[Kogus] * [ÜhikuHind]", "Tellimuse üksikasjad", "[TooteID]=" & [TooteID])	Avaldis värskendab müügisummad praeguse tabeli kirjetes, kus praeguse tabeli välja TooteID väärtused kattuvad välja TooteID väärtustega tabelis Tellimuse üksikasjad, korrutades väärtused väljal Kogus väärtustega väljal ÜhikuHind. Avaldis kasutab funktsiooni DSum, sest seda saab kasutada mitmes tabelis ja mitmel tabeliväljal.
   Right([TarneSihtnumber], 5)	Kärbib (eemaldab) teksti- või numbristringist vasakpoolsed märgid ja jätab alles 5 parempoolset.
   IIf(IsNull([ÜhikuHind]), 0, [ÜhikuHind])	Muudab väljal ÜhikuHind tühiväärtuse (tundmatu või määramata) arvuliseks nullväärtuseks (0).

3. Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

   Kuvatakse hoiatusteade.

4. Päringu käivitamiseks ja andmete värskendamiseks klõpsake nuppu Jah.

   Märkus.: Päringu käivitamisel võib ilmneda, et mõni väli on tulemikomplektist puudu. Kui päringus on välju, mille jätate värskendamata, kuvab Access tulemi vaikimisi nende väljadeta. Oletame näiteks, et olete päringus õigete kirjete tuvastamiseks ja värskendamiseks kaasanud kahest tabelist ID-väljad. Kui jätate need ID-väljad värskendamata, jätab Access need kuvatud tulemist välja.

Lehe algusse

Ühe tabeli värskendamine teise tabeli andmetega

Kui on vaja värskendada ühe tabeli andmeid teise tabeli andmetega, arvestage järgmist reeglit: lähte- ja sihtväljade andmetüübid peavad kattuma või ühilduma.

Veelgi enam, kui värskendate ühe tabeli andmeid teise tabeli andmetega ja kasutate kattuvate andmetüüpide asemel ühilduvaid andmetüüpe, teisendab Access nende väljade andmetüübid sihttabelis. Selle tulemusena võivad sihtväljade andmed olla kärbitud (kustutatud). Jaotises Andmetüüpide teisendamise kitsendused on loetletud variandid, kuidas on võimalik andmetüüpe teisendada ja kuidas mitte. Selle jaotise tabelis on ka selgitatud, millal andmetüübi teisendamine võib mõned või kõik välja andmed muuta või eemaldada ja millised andmed võidakse eemaldada.

Ühe tabeli andmete värskendamine teise tabeli andmetega koosneb üldjoontes järgmistest etappidest:

1. värskenduspäringu loomine ja nii lähte- kui ka sihttabelite lisamine päringusse;

2. nende tabelite ühendamine seotud teavet sisaldavate väljade alusel;

3. sihtväljade nimede lisamine päringu kujundusruudustiku reale Väli;

4. lähteväljade nimede lisamine päringu kujundusruudustiku reale Värskenda järgmise süntaksi abil: [lähte_tabel].[lähte_väli].

Selle jaotise juhised eeldavad kahe sarnase tabeli kasutamist. Selles näites asub tabel Kliendid andmebaasis, mille äsja tuletasite, ja selles on värskemad andmed kui tabelis Tellijad. On näha, et mõned juhatajate nimed ja aadressid on muutunud. Seetõttu otsustate tabelit Tellijad värskendada tabeli Kliendid andmetega.

Värskenduspäringu loomine ja käivitamine

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus. 

2. Valige Add Tables (Lisa tabelid).

3. Topeltklõpsake päringusse lisamiseks lähte- ja sihttabeleid. Mõlemad tabelid kuvatakse päringukujundaja aknas.

4. Enamikul juhtudel ühendab Access automaatselt päringu seotud väljad. Seotud teavet sisaldavate väljade käsitsi ühendamiseks lohistage ühe tabeli seotud väli samaväärsele väljale teises tabelis.

   Kui kasutate näiteks eespool kujutatud näidistabeleid, lohistage väli KliendiID väljale TellijaID. Access loob kahes tabelis nende väljade vahel seose ja kasutab seda seost kõigi seotud kirjete ühendamiseks.

5. Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Päringu tüüp nuppu Värskenda.

6. Topeltklõpsake sihttabelis välju, mida soovite värskendada. Kõik need väljad kuvatakse päringu kujundusruudustiku real Väli.

   Kui kasutate näidistabeleid, lisage kõik väljad (v.a väli TellijaID). Sihttabeli nimi kuvatakse päringukujundaja real Tabel.

7. Lisage päringu reale Värskenda igasse sihtvälja sisaldavasse veergu lähtetabeli nimi ja lähtetabeli väli, mis vastab sihttabeli väljale, ja kasutage kindlasti järgmist süntaksit: [Tabel].[Väli], kus ümbritsete tabeli ja välja nimed nurksulgudega ja eraldate tabeli ja välja nimed punktiga.

   Sellel joonisel on osa kujundaja ruudustikust, kus on kasutatud näidistabeleid. Oluline on sealjuures tabeli- ja väljanimede süntaks real Värskenda.

   

   Jätkamisel pidage meeles, et peate tabeli- ja väljanimed reale Värskenda õigesti kirjutama ning et need peavad ühtima algse tabeli- ja väljanimede kirjavahemärkidega. Siiski ei pea te suurtähestust sobima.

8. Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

9. Kui küsitakse värskendamise kinnitust, klõpsake nuppu Jah.

Andmetüüpide teisendamise kitsendused

Järgmises tabelis on Accessi andmetüübid, selgitused andmetüüpide teisendamise kohta ja teisendamise ajal toimuda võiva andmekao lühikirjeldused.

Lehe algusse

Päringut blokeeriva keelatud režiimi väljalülitamine

Kui üritate toimingupäringut käivitada ja jääb mulje, et midagi ei juhtu, vaadake, kas Accessi olekuribal on järgmine teade:

Keelatud režiim blokeeris selle toimingu või sündmuse.

Kui andmebaas ei asu usaldusväärses asukohas või pole allkirjastatud ja usaldusväärne, keelab Access vaikimisi kõik toimingupäringud (värskendus-, lisandus-, kustutus- ja tabelikoostepäringud). Kui te pole ühtegi neist toimingutest kasutanud, saate sellegipoolest päringu praeguse andmebaasiseansi ajaks lubada, klõpsates teateribal nuppu Luba sisu.

Lehe algusse

SQL-i versioon: UPDATE-lause

Kui SQL-iga töötamine on teile tuttav, võite kirjutada SQL-i vaate abil UPDATE-lause. SQL-i vaate kasutamiseks looge uus tühi päring ja seejärel aktiveerige SQL-i vaade.

Sellest jaotisest leiate UPDATE-lause süntaksi ja näite.