Andmebaasile digitaalallkiri lisamisega saate näidata, et andmebaas on turvaline ja et selle sisu saab usaldada. digitaalallkiri kinnitab, et kõik andmebaasi makrod, koodimoodulid ja muud täitmiskomponendid pärinevad allkirjastajalt ja et keegi pole neid pärast andmebaasi allkirjastamist muutnud. See aitab andmebaasi kasutavatel inimestel otsustada, kas andmebaasi ja selle sisu usaldada või mitte. Mõelge turbeserdile kui pliiatsile, mida kasutate asjade digitaalseks allkirjastamiseks, või vahatihendist, mida saate rakendada ainult teie. digitaalallkiri lisamiseks saate kasutada kommertsturbeserti või luua oma turbeserdi. Andmebaasi digitaalseks allkirjastamiseks kasutatav protsess sõltub kasutatavast andmebaasiversioonist.
Turbeserte on kahte tüüpi: äri- ja iseallkirjastatud serdid.
Kui soovite andmebaasi digitaalselt allkirjastada ja seejärel seda ärilisel eesmärgil levitada, peaksite hankima ärilise turbeserdi ärilisest sertimiskeskus (CA). Sertimiskeskused teevad taustakontrolle, et veenduda andmebaaside tootjate (ehk avaldajate) heas maines. Lisateavet leiate teemast Digitaalse ID või digitaalallkirja teenuste otsimine.
Kui soovite andmebaasi kasutada isiklikuks või piiratud töörühma stsenaariumiks oma ettevõttes kasutamiseks, saate digitaalsert luua Microsoft 365 sisalduva SelfCert-tööriista SelfCert abil.
NB!: Kui allkirjastate dokumendi digitaalselt enda loodud digitaalsert abil ja jagate digitaalselt allkirjastatud faili, ei saa teised inimesed teie digitaalallkiri autentsust kontrollida, ilma et nad iseallkirjastatud serti käsitsi usaldaksid.
-
Liikuge sirvides kaustani, mis sisaldab teie Microsoft Office programmifaile.
Teil tuleb leida täitmisfail SelfCert.exeja asukoht võib erineda olenevalt erinevatest tingimustest, näiteks kui kasutate 32-bitist või 64-bitist Windowsi operatsioonisüsteemi või kui kasutate Microsoft 365.
Office’i versioon
Asukoht
Microsoft 365
C:\Programmifailid\Microsoft Office \root\Office16
C:\Programmifailid (x86)\Microsoft Office \root\Office16
Office 2019
Office 2016
C:\Programmifailid\Microsoft Office \Office16
C:\Programmifailid (x86)\Microsoft Office \Office16
-
Otsige üles õige kaust ja topeltklõpsake SelfCert.exe.
Kuvatakse dialoogiboks Digitaalserdi loomine.
-
Tippige väljale Teie serdi nimi uue testserdi nimi.
-
Klõpsake kaks korda nuppu OK.
Andmebaasi allkirjastamine ja levitamine on lihtne ja kiire. Saate faili pakkida, rakendada paketile digitaalallkiri ja allkirjastatud paketti teistele kasutajatele levitada. Pakettide ja allkirja funktsioon paigutab andmebaasi Access juurutusfaili (.accdc), allkirjastab faili ja paigutab allkirjastatud paketi teie määratud asukohta. Kasutajad saavad andmebaasi paketist ekstraktida ja töötada otse andmebaasis (mitte pakettfailis). Võtke arvesse, et saate accdc-faili genereerimiseks siiski kasutada pakkimisfunktsiooni, olenemata sellest, kas allkirjastate andmebaasi või mitte. Lisateavet leiate teemast Accessi rakenduse juurutamine.
Kõik Access versioonid võimaldavad rakendada digitaalallkiri.mdb ja MDE-andmebaasi vormingus komponentidele. Alates Microsoft 365 versiooni 2211 Access toetatakse ka ACCDB- ja ACCDE-andmebaasivorminguid.
Andmebaasi allkirjastamiseks tehke järgmist.
-
Avage andmebaas, mida soovite allkirjastada.
-
Visual Basic Editor käivitamiseks klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Makro nuppu Visual Basic või vajutage klahvikombinatsiooni ALT+F11.
-
Valige Project Exploreri aknas andmebaas või Visual Basic rakenduste (VBA) projekti jaoks, mille soovite allkirjastada.
-
Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Digitaalallkiri.
Kuvatakse dialoogiboks Digitaalallkiri.
-
Serdi valimiseks klõpsake käsku Vali.
Kuvatakse dialoogiboks Serdi valimine.
-
Valige sert, mida soovite rakendada. Lisateavet leiate teemast Turbeserdi hankimine.
Kui järgisite eelmise jaotise juhiseid, valige rakenduse SelfCert abil loodud sert.
-
Dialoogiboksi Serdi valimine sulgemiseks klõpsake nuppu OK ja dialoogiboksi Digitaalallkiri sulgemiseks uuesti nuppu OK.
Märkused.
-
Kui soovite vältida VBA-projekti kogemata muutmist ja teie allkirja tühistamist lahenduse kasutajate poolt, lukustage projekt enne selle allkirjastamist. VBA-projekti lukustamine ei takista siiski teisel kasutajal digitaalallkiri mõne muu allkirjaga asendamast. Ettevõtte administraatorid võivad malle ja lisandmooduleid uuesti allkirjastada, et neil oleks kontroll selle üle, mida kasutajad oma arvutis käivitada tohivad.
-
Kui teie rakendus muudab andmebaasi viisil, mis muudab allkirja kehtetuks (nt luues uue toimingupäringu), vältige andmebaasi digitaalset allkirjastamist. Selle asemel kasutage levitamiseks allkirjastatud paketti (.accdc) ja seejärel kombineerige see usaldusväärse kohaga.
