Privaatsus ja isikuandmete kaitse ajastamise küsitluses

Millist teavet talletab küsitluse ajastamine?

Küsitluse ajastamisel talletatakse krüptitud isikuandmed korraldajate, osalejate ja koosolekute kohta.

Korraldajad

• Krüptitud nimi, meiliaadress, ajavöönd ja küsitluste loomiseks kasutatavad vaikesätted (sh teie Skype'i teave).

• Krüptitud teave iga loodud, lõpuleviidud ja tühistatud küsitluse kohta. See hõlmab osalejaid, küsitluse teemat, organeid ja kõigi osalejate esitatud hääli.

• Kogu teave kustutatud küsitluste kohta likvideeritakse, välja arvatud selle loomise ja kustutamise aeg ning kustutamise viisi (korraldaja kustutamine, aegumine jne).

Osalejaid:

• Krüptitud nimi ja meiliaadress, nagu pakub korraldaja.

Kuhu teave salvestatakse?

Küsitluse andmed talletatakse korraldaja postkastis.

Milline teave on teistele nähtav?

Korraldajate ja osalejate teave on nähtav ainult inimestele, kellel on juurdepääs küsitluse hääletuslehe URL-ile. Saadaolev teave piirdub lehel kuvatava teabega, st teie kuvatav nimi, meiliaadress, teie esitatud hääled, teiega koosolek ja koosoleku teema.

Kellel on juurdepääs korraldaja armatuurlauale?

Microsoft 365 ettevõtteversiooni kontole sisselogimisel saab armatuurlaual olevat teavet vaadata ainult korraldaja.

Kes saavad hääletuslehte vaadata?

Kõik, kes saavad meiliküsitluse kutse, saavad hääletuslehele juurde pääseda ja seda vaadata. See hõlmab tavaliselt korraldajat, meiliküsitluste kutse adressaate ja osalejaid, kes on lisatud hääletuslehel käsitsi. Küsitluse loomisel saavad korraldajad hääletuslehele juurdepääsu piiramiseks teha järgmist.

• Saate küsitluse lukustada, et takistada adressaatidel küsitluse edasist jagamist. Lisateavet leiate artiklist Plaanimisküsitluse loomine.

• Saate nõuda osalejatelt isiku kinnitamist anonüümse hääletamise vältimiseks. Lisateavet leiate 4. jaost. d. jaotises Plaanimisküsitluse loomine.

• Rentnikuadministraatorid saavad neid sätteid värskendada ka ettevõtte tasemel, kasutades sobivaid cmdlet-käske. Lisateavet leiate jaotisest Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) järgmised sätted.

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled