Näpunäited kodust turvalisemaks töötamiseks

Hea tööruumi valimine

Seal on palju häid nõuandeid ruumi valimiseks, mis on ergonoomiliselt mugav ja kus saate minimeerida häirivad tegurid, kuid on ka mõned turvakaalutlused.

1. Valige privaatne ruum. Kui töötate kodus, võib see olla lihtsam kui kohvikus või raamatukogus töötades. Valige koht, kus inimesed ei saa "õlga surfata"; vaadake üle õla, mis on ekraanil.

   Näpunäide.: Arvestage oma selja taha jäävate uste või akendega, kust võõrad võiksid sisse piiluda.

   Kui te ei leia tööks privaatset kohta, kaaluge privaatsusfiltri hankimist. See on teatud sorti kilp, mis kinnitub ekraanile ja raskendab ekraanil kuvatava sisu lugemist, kui te just just selle ees pole.

2. Kui peate konverentskõnesid või videokoosolekuid, on oht, et teised inimesed võivad tahtmatult teie vestlust pealt kuulata. Isegi kui (mõnikord eriti siis), kui kasutate kõrvaklappisid. Teised inimesed võivad siiski teie häält kuulda, kui te räägite. Veenduge, et kasutaksite videokoosoleku tarkvara koos täiustatud turbefunktsioonidega (nt Microsoft Teams ). Lisateave

3. Ärge lubage pereliikmetel teie tööseadmeid kasutada. Kui peate köögi või vannitoa avamiseks oma seadmest eemale kõndima, lukustage seade, et teised ei näeks, millega töötate. Ekraani kiiresti lukustamiseks vajutage Windows-seadmel Windows logoga klahvi + L või klahve Control + Command + Q Macil. Kui naasete, peate tegema kiire sisselogimise ja kõik peaks olema seal, kuhu selle jätsite.

4. Kasutage krüptitud Wi-Fi ainult ettevõtte jaoks. Wi-Fi krüptitud WPA-2-ga on turvalisem kui Wi-Fi, mis on kõigile juurdepääsuks avatud. Kui töötate kodust, veenduge, et teie kodu Wi-Fi võrk oleks kaitstud – kõik kodumarsruuterid toetavad krüptimist. Lisateave

5. Kui teil on vaja juurde pääseda oma ettevõtte asukohas olevatele ressurssidele (nt serveritele), kasutage office'i võrguga ühenduse loomiseks VPN-i (virtuaalset privaatvõrku). VPN loob võrguliikluse läbivoolamiseks krüptitud tunneli ja raskendab teistel teie liiklust takistada. Kui te pole kindel, kas teie ettevõte pakub VPN-i või kuidas sellega ühendust luua, pöörduge oma IT-tugitöötaja poole. Siit saate teada, kuidas luua Windowsis VPN-iga ühendus.

   Näpunäide.: Isegi kui te ei loo ühendust ettevõtte ressurssidega, võib Interneti-tegevuse jaoks VPN-i kasutamine olla turvalisem.

Andmete turvalisuse tagamine

Kui teie seadmele pääseb juurde või varastatakse, saate teatud toiminguid teha, et vähendada nende hankitavate andmete arvu.

1. Kasutage seadmele ligipääsuks tugevat autentimist, näiteks Windows Hello. PIN-kood, sõrmejälg või näotuvastus, kui teie seade seda toetab. Lisateave

2. Kasutage pilvepõhistele ressurssidele juurdepääsemiseks mitmikautentimist (MFA). MFA kasutab mitut tegurit, nagu mobiilsideseadmele saadetud PIN-kood ja parool; või PIN-koodi ja näo- või sõrmejäljekontrolli, et teid autentida. Tavaliselt peate teatud seadmest esimest korda sisse logides kasutama ainult mitut tegurit. MFA muudab teistel teiena sisselogimise palju keerulisemaks. Lisateave

   Näpunäide.: Enamik võrguteenused, nagu pangad või sotsiaalvõrgustikud, toetavad ka 2010. Te peaksite selle lubama ka nendes teenustes, et suurendada meelerahu.

3. Nüüd on hea aeg mõelda kasutatavatele paroolidele. Kui kasutate lihtsaid paroole, näiteks "armas" või "parool1", on hea aeg need turvalisematele paroolidele üle viia. Pikkus on olulisem kui keerukus, kuid mõlemal on oma roll. Parooli pikkus peaks olema vähemalt 12 märki, mitte ingliskeelne sõna ega teie koera nimi. Kasutage pikka ja keerukat, kuid kergesti meelde tuletatavat parooli, kasutades näiteks lemmiklaulu lüürilist, filmijutumärki või luuletust. Lisateave

4. Veenduge, et kohaliku draivi krüptimine (nt BitLocker) oleks lubatud. Sel juhul, kui teie seade kaob või varastatakse, on mis tahes kohalikele andmetele keeruline ligi pääseda. Lisateave

5. Veenduge, et teie seade oleks turbevärskendustes ajakohane ja et teil oleks aktiivne töötav Microsoft Defender Viirusetõrje programm. Lisateave

6. Kasutage tänapäevast brauserit, näiteks Microsoft Edge'i, ja veenduge, et teil oleks uusim versioon.

7. Talletage oma failid kohaliku draivi või irdkandja asemel turvalises pilve asukohas. Turvaline pilvsalvestusruum (nt SharePoint või OneDrive töö või kooli jaoks ) tähendab, et isegi kui teie füüsiline seade läheb kaotsi või varastatakse, on teie andmed endiselt saadaval teile ja teie ettevõttele. Samuti lihtsustavad SharePoint ja OneDrive andmete taastamist lunavaraga nakatumisel. Lisateave

8. Võimaluse korral kasutage alati rakenduste veebiversiooni (nt Word, Outlook või Excel ). Teine võimalus failide turvalises pilveasukohas salvestamiseks on see, et kui kasutate rakenduste veebiversiooni, jäävad andmed serverisse ja neid ei laadita teie kohalikku seadmesse alla. Lisateave

Hoidke ühendust

1. Saate kaugtööd tehes oma ettevõttega ühendust hoida. Teie IT-osakonnal võivad olla eritaotlused või teha teile kättesaadavaks uued tööriistad. Kui kahtlustate, et teie seade või teie andmed on mis tahes viisil ohtu sattunud, teavitage oma IT-inimesi viivitamatult, et nad saaksid uurida ja teha toiminguid ebavajaliku kahju vältimiseks.

2. Nüüd, rohkem kui kunagi varem, seiske vastu kiusatusele kasutada kinnitamata tööriistu või salvestada andmeid ettevõtte ressurssidest väljapoole. Kui vajate midagi, mida teil pole, et töö tehtud saaks, pöörduge IT-osakonna poole või eskaleerige oma haldus. On täiesti võimalik, et avastate süsteeme, mis ei tööta kontoris olles hästi. Nüüd on parim aeg ANDA IT-le teada, et saaksite neid probleeme koos lahendada.

3. Olge andmepüügimeilide või telefonikõnede korral ettevaatlik. Kurjategijad püüavad hirmu ja ebakindlust ära kasutada, saates meilisõnumeid, mis näivad olevat pärit ametivõimudelt või ettevõtte ametnikelt, püüdes meelitada teid pahatahtlike linkide klõpsamisse või teie isiklikku teavet edastama.
   
   Ärge kunagi klõpsake manust, mida te ei oodanud, isegi kui näib, et see on kelleltki, keda te tunnete. Enne manuse avamist veenduge alati, et manus oleks seaduslik.
   
   Kui saate meilisõnumi, milles palutakse teil saidile sisse logida, avage brauseris uus vahekaart ja tippige URL ise (või kasutage seda usaldusväärse järjehoidja kaudu), mitte ei klõpsa meilisõnumis olevat linki. Lisateave

   Kui saate ootamatu telefonikõne kelleltki, keda te ei tunne, väites, et olete oma ettevõtte tehnilisest toest, hankige tema nimi, seejärel lõpetage kõne ja helistage otse oma ettevõtte tehnilisele toele. Kui saate ootamatu telefonikõne kelleltki, kes väidab olevat Microsofti tugiteenuse töötaja, peaksite kohe lõpetama. Microsofti tugiteenused ei helista kunagi otse klientidele, kui te pole meie poole pöördunud, et küsida tuge.

Lisateave

• Kaugtöö Microsoft 365 abil​​​​​​​