Access 2007 kasutusele võetud ACCDB-failivorming pakub mitmeid eeliseid, mis pole varasemates failivormingutes saadaval. Kui võtate kasutusele Access versiooni enne Access 2007, võib teil olla andmebaasifaile, mis kasutavad .mdb failivormingut. Enamasti peaksite need andmebaasid salvestama ACCDB-failivormingus. Saate säilitada algse .mdb faili koopia, mis aitab teil veenduda, et üleminek läks hästi.
Selles artiklis selgitatakse ACCDB-failivormingu eeliseid, .mdb failivormingu kasutamise põhjuseid ja seda, kuidas teisendada andmebaas uude failivormingusse.
Selle artikli teemad
ACCDB-failivorming
Alates Access 2007 on ACCDB-fail Access vaikevorming. ACCDB-failivorming toetab mitmeid uuemaid funktsioone ,nt arvutuslikke välju ja manuseid. Siiski võib esineda olukordi, kus ACCDB-failivorming ei pruugi olla õige valik.
ACCDB-failivormingus pakutavad funktsioonid
-
Mitmeväärtuselised väljad Mitmeväärtuseline väli on otsinguväli, mis võimaldab salvestada rohkem kui ühe väärtuse kirje kohta. Oletagem näiteks, et peate ülesande määrama mitmele töötajale. ACCDB-failis saate luua mitmeväärtuselise välja, kuhu töötajad on tööülesandesse määratud. Töötajate nimesid saab valida tabelist või väärtuste loendist.
Mitmeväärtuseliste väljade abil on lihtne valida ja talletada rohkem kui ühte valikut, ilma et peaksite looma täpsema andmebaasikujunduse. Mitmeväärtuselised väljad on SharePointiga integreerimisel samuti olulised, kuna SharePointi loendid toetavad ka mitmeväärtuseliste väljade kasutamist.
-
Manuse andmetüüp Andmetüüp Manus võimaldab teil hõlpsalt salvestada andmebaasi igat tüüpi dokumente ja kahendfaile, aidates samas hoida andmebaasifaili mahupiiranguga 2 GB – manused tihendatakse automaatselt. Kirjel võib olla mitu manust, kuid tabelis võib olla ainult üks manuseväli.
-
Parem integratsioon SharePointi ja Outlookiga ACCDB-failivorming toetab SharePointi ja Outlooki turbenõudeid, mida .mdb failid ei toeta. See võimaldab Access SharePointi ja Outlookiga põhjalikumalt integreerida.
-
Täiustatud krüptimine Saate määrata andmebaasiparooli ja krüptida oma andmebaasi sisu. Kui kasutate seda ACCDB-failivormingus, kasutab Access vaikimisi andmete krüptimiseks Windowsi krüpto-API-t. Kasutada saab ka muude tootjate krüptimisriiste.
-
Pika teksti (memo) väljaajaloo jälgimine Pika teksti (Memo) väljad on kasulikud suure hulga teabe talletamiseks. ACCDB-failivormingu kasutamisel saate määrata atribuudi (Lisa), mis sunnib Access säilitama kõigi välja Pikk tekst (Memo) muutuste ajaloo. Seejärel saate vaadata nende muudatuste ajalugu. See funktsioon toetab ka SharePointi versioonimisfunktsiooni, et saaksite Access abil jälitada SharePointi loendisse salvestatud tekstivälja mitmel real tehtud muudatusi (eeldusel, et väljal on suvandi Lisa muudatused olemasolevasse teksti väärtuseks seatud Jah).
-
Arvutuslik andmetüüp Alates Access 2010 toetab ACCDB-failivorming andmetüübi Arvutatud kasutamist. Andmetüübi Arvutatud abil saate talletada määratletud avaldise tulemeid.
.mdb failivormingud
Enne ACCDB-failivormingu lisamist Access 2007 kasutas Access failivormingus .mdb failinimelaiendit. .mdb failivormingus on mitu erinevat versiooni.
Saate siiski avada .mdb faile. Kui fail on talletatud Access 2002–2003 või Access 2000 failivormingus, saate selle avada ja seda tavapäraselt kasutada. Siiski ei saa te kasutada funktsioone, mis nõuavad ACCDB-failivormingut.
Kui kasutate funktsioone, mis pole ACCDB-failis saadaval, ärge teisendage faili – jätke see .mdb-failiks.
.mdb failifunktsioonid, mis pole ACCDB-failis saadaval
-
Hübriidversiooni keskkond ACCDB-failivormingut ei saa avada (ega isegi linkida) Access versioonide abil enne Access 2007. Kui teie ettevõttes on inimesi, kellel on Access varasem versioon, peaksite kaaluma, kas .mdb faili kasutamine on parem valik.
-
Andmebaasi tiražeerimine ACCDB-failis ei saa tiražeerimist kasutada. Kui teie Access lahendus kasutab tiražeerimisfunktsiooni, peate lahenduse ilma tiražeerimiseta uuesti looma, kui soovite kasutada ACCDB-failivormingut.
-
Kasutajatasandi turve ACCDB-failivorming ei toeta kasutajatasandi turvet. See on funktsioon, mis aitab inimestel näha just seda, mida ta vajab. Kasutajatasandi turve pole enam andmeturbe jaoks tõhus, kuna selle turbemeetod on nüüd aegunud ja kergesti ohtu sattunud. Kasutajatasandi turve võib aga parandada kasutatavust, hoides asjad inimeste jaoks lihtsad – näiteks kui kellelgi pole ärilist põhjust mõnda kindlat vormi kasutada, võite vormi nende eest peita. Kui teil on Access lahendus, mis toetub kasutatavuse parandamiseks kasutajatasandi turbele, võiksite jätkata .mdb failivormingu kasutamist, et saaksite oma lahendust olemasoleval kujul edasi kasutada.
Teisendamine uude failivormingusse
.mdb faili teisendamiseks ACCDB-failivormingusse avage fail ja salvestage see ACCDB-failivormingus.
NB!: Järgmine toiming kehtib rakendustes Access 97, Access 2000, Access 2002 või Access 2003 loodud .mdb failide kohta.
Esmalt avage andmebaas.
-
Klõpsake menüüd Fail.
-
Klõpsake vasakul nuppu Ava.
-
Valige ja avage dialoogiboksis Avamine andmebaas, mida soovite teisendada.
Nüüd teisendage oma andmebaas.
-
Klõpsake menüüd Fail.
-
Klõpsake vasakul nuppu Salvesta nimega.
-
Klõpsake jaotises Failitüübid käsku Salvesta andmebaas nimega.
-
Klõpsake parempoolses jaotises Andmebaasi failitüübid nuppu Accessi andmebaas.
-
Sisestage dialoogiboksi Nimega salvestamine väljale Faili nimi faili nimi või kasutage esitatud failinime.
-
Klõpsake nuppu Salvesta.
Andmebaasi koopia luuakse ACCDB-failivormingus.
Vt ka
Andmebaasi või objekti salvestamine mõnes muus vormingus
