Microsoft Teamsi kasutamise alustamise juhis koolijuhtidele

Meeskonnatöö keskuse kasutamise alustamine Office 365 Education

Kooli suhtluse ja koostöö hõlbustamine

"Microsoft Teams on arenenud nii, nagu suhtleme personalina kogu kooli ulatuses. See on võimaldanud meil vähendada saadetavate meilisõnumite arvu, kuna meil on üks keskne koht vestluste saatmiseks ja failide talletamiseks." —Algkooliabilise direktor

Microsoft Teams on teenusekomplekti „Office 365 Education“ digitaalne keskus, kus on ühendatud vestlused, koosolekud, failid ja rakendused. Teamsi abil saavad töötajad liikuda kiiresti ja hõlpsalt vestlustest sisuloomesse konteksti, järjepidevuse ja läbipaistvusega. Teams lahendab erinevate rühmade kordumatud vajadused, mis võimaldavad neil hõlpsalt koos töötada ja asjad tehtud saada.

projektide, ülesannete ja sisu haldamine ühes kohas igapäevaste rakenduste abil;
asjadega kursispüsimine reaalajas teabe ja värskenduste kaudu, mida jagatakse töörühma tekstvestlustes, eravestlustes (neid saab vajaduse korral juhtida), töörühma koosolekutel ja muudes kanalites;
Saate Microsoft 365 (nt Word, Exceli, PowerPointi ja OneNote'i) integreeritud rakenduste ning hariduspartnerite (nt busuu, Canvas, Flipgrid ja Kahoot) abil toetada rikkalikke koostöövõimalusi.

Märkus.: Teenusekomplekt „Office 365 Education“ sisaldab nüüd ka Teamsi. Nii et kõik õpetajad, haridustöötajad ja õppurid saavad kasutada Teamsi teenusekomplektis „Office 365 Education“ tasuta.

Järgmises tabelis on toodud mõned näited sellest, kuidas õpetajad saavad Teamsis koostööd teha, et toetada uuenduslikke õpetamismeetodeid ja koostöökoolide parimaid tavasid.

Lisateave õpetajatele, õppuritele ja personalile mõeldud Teamsi uute funktsioonide kohta!

Stsenaarium	Kirjeldus
Koolitäienduse nõuandekomiteed (SIAC)	Tõhusad koolitäiustusprogrammid ja -algatused nõuavad töötajate juurdepääsu rikkalikule andmeanalüüsile (nt protsentiilide reitingud) ja hõlpsat koostööd eri meeskondade vahel, mis hõlmavad administraatoreid, õppejõude ja teisi kogu piirkonnas.
Juhtumile vastamise plaanid	Juhtumi (nt terviseriski) ilmnemisel aitab kiire ja täpne suhtlemine tagada tõhusa reageerimise. Teamsi abil saavad juhtumivastuste meeskonnad hõlpsalt koostada ja jagada õigeaegset ja asjakohast teavet õpilaste, lapsevanemate ja kogukonnaga ning koordineerida lisaressursse (nt kooliõdesid).
Sotsiaalse ja emotsionaalse õppimise (SEL) programmid	SEL programmid võivad edendada akadeemilist edu ja positiivset käitumist, vähendades samal ajal emotsionaalset stressi ja üldist väärkäitumist¹. Teamsi kanaleid saab korraldada näiteks viie peamise SEL-i pädevuse ümber: eneseteadlikkus, enesejuhtimine, sotsiaalne teadlikkus, suhteoskused ja vastutustundlik otsustus.
Õpetajate hindamised	Haridustöötajate jõudluse hindamine on aeganõudev, kuid oluline regulaarne tegevus. Teamsi abil saavad administraatorid jagada professionaalse arengu ressursse kõigi üldkanali haridustöötajatega ning hallata erasuhtlust (vestlustes) ja sisu (nt OneNote'i personalimärkmike abil) üksikute õpetajatega eraldi kanalites.

¹Hinton, M. (märts 2017). Uurimuse põhjal on tunnivälised tegevused seotud reaalainete parema tundmisega. Education Week. Allikas: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Teamsi ülevaade

luua personaliliikmete töörühmi vastavalt vajadusele erinevate projektide, tegevuste, komisjonide ja protsesside jaoks; samuti saate kutsuda teisi koolis või piirkonnas töörühma liikmetena liituma. Teamsi saab luua ka olemasolevate Microsoft 365 Rühmad põhjal ja kõik Microsoft 365 Rühmad tehtud muudatused sünkroonitakse Teamsis automaatselt. See lihtsustab meeskonnaliikmete kutsumist ja haldamist. Rühmafailid salvestatakse Teamsi.

Näpunäide.: Võib-olla ahvatleb meili leviloendeid automaatselt üksikutesse personalimeeskondadesse rühmitada, kuid Teams seisneb koostöös ühise eesmärgi nimel. Ületage leviloendite eksklusiivsed ja teadmisvajaduse piirangud, luues oma kooli või piirkonna töörühmade jaoks õigel tasemel asjakohased personalimeeskonnad.

Personaliliikmete töörühmad saab korraldada kanalitesse, mis sisaldavad vahekaarte vestluste, failide, märkmete jms jaoks. Kanaleid saab luua vastavalt töörühma erinevatele vajadustele(nt teema, distsipliin või teema). Vahekaartide abil saavad töötajad faile, märkmeid ja kohandatud sisu (nt dokumente, arvutustabeleid, esitlusi, videoid, välislinke, muid rakendusi jms) üles laadida, üle vaadata ja redigeerida. See sisu on kõigile töörühma liikmetele hõlpsasti kättesaadav.

Näpunäide.: Teamsi häälestamine mobiilsideseadmes on lihtne ja tagab selle, et saad mugavalt oma meeskonnaga suhelda igal pool, igal ajal ja mis tahes seadmes. Laadi Teams alla Windowsi poest (Windows Phone), App Store’ist (Apple iOS) või Google Play poest (Android).

Teamsi tutvustamine oma eakaaslastele

Alustuseks korralda ülevaatlik koosolek, et panna paika ootused, anda juhiseid ja näidata Teamsi põhifunktsioone. Paluge oma eakaaslastel kasutada Teamsi oma meeskonnapõhiste tegevuste jaoks peamise suhtlus- ja koostöövahendina. Proovige lühikeste meilisõnumite ja tekstsõnumite asendamiseks Teamsis kasutada valikut Tekstvestlus, mis on lihtne viis tutvustada kõigile Teamsi mugavust ja funktsionaalsust.

Teamsi kohandamine vastavalt vajadusele

Edukad personaliliikmete töörühmad vajavad lihtsaid ja intuitiivseid vahendeid kiire ja tõhusa suhtluse ja koostöö võimaldamiseks. Olenemata sellest, kas juhatate komiteed, koostate intsidentide lahendamise plaane, koostate isikupärastatud õppurite programme, hindate haridustöötajaid või haldate muid koostöötegevusi, aitab Teams teil edu korraldamist korraldada. Alustame ja kohandame Teamsi oma stsenaariumi jaoks järgmiste toimingute abil.

Töörühma loomine ja sinna liikmete kutsumine

Teamsi käivitamiseks logige sisse Office.com ja avage Office 365 Education rakendusekäiviti . Seejärel valige veebiversiooni avamiseks Teams või laadige rakendus alla.

Märkus.: Kui teil on Teamsile juurdepääsuga probleeme, pöörduge oma IT-Haldus ja veenduge, et teil oleks õige litsents.
Vali Teamsis Lisa töörühm .
Valige Loo töörühm töötajate >.

Märkus.: Kui teie kool kasutab school Data Synci, luuakse klassid automaatselt teie kooli infosüsteemiga ühendatud õppurite nimekirjadega, nii et te ei pea selle toimingu pärast muretsema.
Pange aknas Töörühma loomine klassile nimi ja kirjutage lühike kirjeldus selle eesmärgi kohta. Valige Next (Edasi).

Märkus.: Jätke sätte Privaatsus väärtuseks Privaatne – liikmeid saavad lisada ainult töörühma omanikud (vajaduse korral saate seda sätet hiljem muuta).

Näpunäide.: Enne teenuse klassile tutvustamist võid Teamsi pisut kohendada. Alustuseks loo oma klass, häälesta mõni kanal ja lisa paar vahekaarti. Seejärel postitage asjakohane, kaasahaarav ja kasulik sisu.
Oma koolist või piirkonnast saate hõlpsalt lisada inimesi, rühmi ja leviloendeid. Nimede tippimise alustamisel kuvatakse teie meilikataloogis olevate inimeste ripploend.
Meeskonnaliikmete lisamiseks valige Lisa või kui soovite esmalt häälestada oma sisu, valige Jäta töörühma liikmete lisamiseks vahele (soovitatav).

Kanalite ja sisukate vahekaartide loomine

Uue personalimeeskonna loomisel lisatakse töörühma automaatselt kanal Üldine.

Töörühma korraldamiseks saate luua täiendavaid kanaleid. Vaikimisi saavad neid kanaleid kasutada kõik töörühma liikmed.

Näpunäide.: Postita Teamsi kasutamisega seotud näpunäited ja teadaanded üldisesse kanalisse, kus neile hõlpsalt juurde pääseb. See on abi ja juhiste hankimiseks käepärane koht kõigile, aga eriti Teamsiga äsja liitunud liikmetele.
Täiendavate kanalite loomiseks vali kanaliloendis töörühma nime kõrval kolmikpunkt (...) ja vali rippmenüüst Lisa kanal .

Näpunäide.: Alustamiseks looge mõni kanal ja seejärel julgustage meeskonnaliikmeid teemasid, algatusi või muid vajadusi arvestades looma lisakanaleid.
Pange dialoogiboksis kanalile nimi ja kirjutage lühike kirjeldus, mis selgitab kanali otstarvet, seejärel valige Lisa.

Näpunäide.: Kui olete loonud mõned kanalid, saate neid vaadata tegeliku sisuga, et teie klass ei näeks esimest korda sisse logides tühja lehte. Näiteks võid uue arutelu alustamiseks postitada igasse kanalisse paar küsimust ja @-märgiga mainida konkreetseid õppureid, et ärgitada neid vestluses osalema.
Kanalites saad omakorda luua vahekaarte sisuüksuste ja rakenduste jaoks. Igas kanalis on vaikevahekaardid näiteks vestluste, failide, klassimärkmike ja tunniülesannete jaoks. Uue vahekaardi loomiseks valige vaikemenüüdest paremal olev nupp + , seejärel valige vahekaardi jaoks rakendus või fail (nt PowerBI), pange sellele nimi ja valige Salvesta.

Märkus.: Rakenduste ja teenuste häälestamisjuhised võivad siin kirjeldatud juhistest pisut erineda.
Konkreetse failiga (nt riiklikud standardid, osariigi ja piirkonna hinnangud või testitulemuste protsentiili reitingud) otse lingitud uue vahekaardi loomiseks valige vaikevahekaartidest paremal olev ikoon + .
Seejärel valige failitüübi rakendus (nt Word dokument, Exceli arvutustabel või PowerPointi esitlus), liikuge sirvides failinimeni jaotises Failid, pange vahekaardile nimi ja valige Salvesta.

Näpunäide.: Saad kanalis vahekaardina kinnitada ka mõne olemasoleva OneNote’i klassimärkmiku SharePointi saidilt või muult veebisaidilt (gloobuseikoon).

Meilivestluste Teamsi teisaldamine

Saate saata meilisõnumeid Teamsi kanalisse, et kogu meeskonna suhtlus oleks ühes kohas korraldatud ja juurdepääsetav.

Kanali jaoks meiliaadressi loomiseks valige kanalist paremal kolmikpunkt (...) ja seejärel valige rippmenüüst Hangi meiliaadress .
Valige nupp Kopeeri ja salvestage meiliaadress oma kontaktiloendisse või meiliaadressiraamatusse.

Näpunäide.: Teamsis arutelu jätkamiseks saad meilisõnumid kanalisse edastada.
Aknas Meiliaadressi hankimine saate valida täpsemate sätete lingi, et piirata seda, kes saavad meeskonnale meilisõnumeid saata (nt kõik, ainult meeskonnaliikmed või ainult määratud domeenidest saadetud meilisõnumid).

Näpunäide.: Kanalisse meilisõnumite saatjate piiramine aitab Teamsis vältida rämpsposti ja andmepüügisõnumite saamist.
Meiliteatiste sätteid saate kohandada erinevate sündmuste (nt isiklike @mentions või alustatud vestluste vastuste) jaoks. Selleks valige Teamsi vasakus allnurgas oma profiilipilt ja seejärel valige rippmenüüst Teatised.

Teamsis koosolekute ajastamine

Teamsis koosoleku ajastamiseks valige vasakpoolsel navigeerimispaanil Kalender ja seejärel valige + Uus koosolek.

Näpunäide.: Ajastatud koosolekud on loetletud keskmisel navigeerimispaanil, saate koosolekuga liituda otse Teamsi kaudu, valides koosoleku kõrval nupu Liitu .
Lisage aknas Uus koosolek koosoleku üksikasjad ja kutsuge inimesi (tippimise alustamisel kuvatakse vastavad nimed teie meilikataloogist) või soovi korral valige koosolek kanal, kus kõik meeskonna kanali liikmed saavad koosolekuga liituda.
Plaanimisabimehe abil saate kontrollida meeskonnaliikmete saadavust ja korduva koosoleku häälestamiseks märkida ruudu Korda. Kui olete lõpetanud , valige Ajasta koosolek .

Näpunäide.: Funktsioon Välkkoosolek (asub vahekaardi Vestlused allosas) võimaldab meeskonnaliikmetel koosolekuid teha valvel, ilma et nad peaks koosolekut plaanima või ruumi või auditooriumi broneerima.

Teamsi kohta õpitu läbivaatamine

Teams on Office 365 Education täielikult integreeritud meeskonnatöö keskus, nii et meeskonnaliikmed saavad tuttavate Microsoft 365 rakenduste (nt Word, Excel, OneNote ja PowerPoint) abil hõlpsalt suhelda ja koostööd teha. Office 365 Education tellijatele on Teams tasuta, nii et saad kohe alustada!
Oma töörühma saate korraldada kohandatud kanalite ja vahekaartide abil, mille loote oma koostöövajaduste täitmiseks. Vahekaartide kaudu saab linkida otse failidele või muule sisule või Microsoft 365 rakendustele (nt Planner ja PowerBI) või hariduspartnerite rakendustele (nt busuu, Canvas, Flipgrid ja Kahoot!
Teisaldage meilivestlused Teamsi, et teie meeskonnaliikmed oleksid ajakohased ühes mugavas ja hõlpsalt kasutatavas tööruumis. Kasutage lühikeste meilisõnumite asemel Teamsi vestlusfunktsiooni, et sisendkaust oleks vähem koormatud.
Teamsis videokoosolekute või Skype'i kõnede ajastamine koosolekute abil või funktsiooni Välkkoosolek abil saate kiiresti ja hõlpsalt meeskonnaliikmetega reaalajas kohtuda.
Alustamiseks vaadake kasulikke videoid siit: Microsoft Teamsi lühijuhend.
Lisateavet leiate siit: Microsoft Teamsi spikker.
Lisateavet Teamsi uute võimaluste kohta teenusekomplektis „Office 365 Education“ leiad Educationi ajaveebist.
Microsoft Educationi spikrikeskusest.