Hõlbustusabimehe abil saate Word dokumendid kõigile juurdepääsetavaks teha

Selle artikli teemad 

Hõlbustusfunktsioonide kontrollimine Word 

Hõlbustusfunktsioonidega fondivärvi kasutamine  

Aseteksti lisamine visuaalsisule  

Tabelipäiste kasutamine 

Kindla laiusega tabelite kasutamise vältimine 

Valmistiitli-, alapealkirja- ja pealkirjalaadide kasutamine 

Loo lõiguribad  

Hõlbustusfunktsioonidega hüperlingiteksti ja ekraaninäpunäidete lisamine 

Hõlbustusfunktsioonidega loendite loomine 

Lausete ja lõikude vahele jääva tühja ruumi kohandamine  

Hõlbustusfunktsioonide testimine süvaluger 

Hõlbustusfunktsioonide kontrollimine Word 

Hõlbustusabimees on tööriist, mis kontrollib teie dokumendi sisu ja märgib hõlbustusprobleemid lipuga. Word käivitab hõlbustusabimees automaatselt taustal, tuvastab hõlbustusprobleeme ja saadab olekuribal meeldetuletusi. 

Hõlbustuspaani avamiseks, kus saate hõlbustusprobleeme läbi vaadata ja lahendada, valige Läbivaatus ja seejärel Kontrolli hõlbustusfunktsioone . 

Selles artiklis kirjeldatud funktsioonide kasutamiseks avage uus dokument Word või avage mõni olemasolev dokument. 

Hõlbustusfunktsioonidega fondivärvide kasutamine 

Dokumendis olevat teksti peaks olema lihtne lugeda, kuna see on piisavalt kontrastne taustavärviga. 

1. Avage menüü Avaleht või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H.

2. Klõpsake jaotises Font nupu Fondi värv kõrval olevat noolt. 
   

3. Ainult piisava kontrastsusega värvide kuvamiseks valige kõrge kontrastsuse režiim ja lülitage see sisse.

Aseteksti lisamine visuaaltekstile  

Asetekst aitab pimedatel või vaegnägijatel mõista visuaalsete elementide sisu. Nende visuaalsete elementide hulka kuuluvad pildid, SmartArt-pildid, kujundid, rühmad, diagrammid, manusobjektid, tindiobjektid ja videod. 

1. Klõpsake dokumendis pilti, videot või muud visuaalset sisu.

2. Paremklõpsake visuaalset sisu ja valige kontekstimenüüst Käsk Kuva asetekst .

3. Valige parempoolsel paanil Asetekst, tippige visuaalse sisu kirjeldus ühte või kahte lausesse.

Tabelipäiste kasutamine 

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri koos veerupäistega. Pesastatud tabelid, tühjad lahtrid ja ühendatud või tükeldatud lahtrid võivad lugeja segadusse ajada, muutes kasuliku teabe edastamise raskeks. 

1. Valige vasakpoolsel paanil Lisa.

2. Klõpsake nuppu Tabel . Kuvatakse rippmenüü.

3. Valige ridade ja veergude arv, lohistades kursori ruudustikule.

4. Pärast tabeli lisamist klõpsake tabeli esimest rida.

5. kui valite tabeli, kuvatakse lindimenüüs menüü Tabeli kujundus .

6. Märkige jaotises Tabelilaadide suvandid ruut Päiserida .

7. Tabeli valimisel kuvatakse menüü Table Desig n (Tabel Design) kursoriga esimeses reas.

8. Märkige jaotises Tabelilaadisuvands ruut Päisero w.

   

9. See vormindab esimese rea päisereana.

Kindla laiusega tabelite kasutamise vältimine  

Kindla laiusega tabelite kasutamine Word failides võib põhjustada mitmeid hõlbustusprobleeme. Need ei sobi hästi erinevate ekraanisuuruste ega suumitasemetega, mistõttu sisu on mobiilsideseadmetes või suumimisel raske lugeda. Ekraanilugeritel võib olla probleeme fikseeritud struktuuriga, mis põhjustab pimedate või vaegnägijate segadust. 

Kindla laiusega tabelid võivad põhjustada ka teksti ületäitumise või äralõikamise, mis muudab kogu teabele juurdepääsu raskeks. 

Kuna kuvasuurendid suurendavad ainult osa ekraanist, vähendavad sisu või nõuavad liigset kerimist, võib ekraanisuurendit kasutavatel kasutajatel olla keeruline sisu õigesti vaadata. Parema hõlbustatuse tagamiseks kasutage paindlikke laiusi ja veenduge, et tabeli struktuur oleks selge. 

Valmistiitli-, alapealkirja- ja pealkirjalaadide kasutamine  

Dokumendi pealkirja ja alapealkirja jaoks saate kasutada valmistiitli- ja subtiitrilaade. Need laadid on loodud nii visuaalselt kui ka hõlbustustehnoloogia abil hõlpsalt skannimiseks. Pealkirjad peaksid olema hästi määratletud struktuuriga ja need peaksid olema navigeerimisalad 

1. Valige tekst, mida soovite tiitlina vormindada.

2. Klõpsake menüüd Avaleht või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H.

3. Valige jaotisest Laadid soovitud laad.

   

Üksikasjalikud juhised pealkirjade ja laadide kasutamise kohta leiate teemast Pealkirjalaadide hõlbustusfunktsioonide täiustamine.  

Loo lõiguribad 

Word on lõiguriba visuaalne element, mida kasutatakse sageli dokumendis kindla lõigu rõhutamiseks või esiletõstmiseks. Tavaliselt koosneb see horisontaaljoonest või dekoratiiväärisest, mis on paigutatud lõigu kohale või alla. 

See vormindustehnika aitab juhtida tähelepanu lõigule, muutes selle ümbritsevast tekstist silmapaistvamaks. Lõiguribasid saab vastavalt dokumendi kujundusele ja eesmärgile kohandada erinevate joonelaadide, värvide ja paksustega.  

1. Valige tekst, millele soovite varjustuse rakendada.

2. Avage menüü Avaleht .

3. Valige jaotises Lõik nupp Varjustus.

   

4. Avage menüü Varjustus ja valige pakutud suvanditest soovitud värv.

Hõlbustusfunktsioonidega hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine 

Inimesed, kes kasutavad ekraanilugereid, saate skannida dokumendis olevate linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Samuti võite lisada kohtspikreid, mis kuvatakse siis, kui kursor viiakse hüperlinki sisaldavale tekstile või pildile.  

Üksikasjalikud juhised hõlbustusfunktsioonidega hüperlinkide ja kohtspikrite loomise kohta leiate artiklitest Hõlbustusfunktsioonidega linkide loomine Word ja Hüperlingi loomine või redigeerimine.  

1. Tõstke esile tekst või pilt, millele soovite lingi lisada.

2. Avage vahekaart Insert.

3. Klõpsake nuppu Hüperlink või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+K.

   Olemasoleva faili või veebilehe linkimiseks tehke järgmist. 

   • Avage jaotis Lingitav külg ja valige Olemasolev fail või veebileht.

   • Sisestage veebilehe aadress või valige fail, mida soovite linkida.

   Samas dokumendis oleva koha linkimiseks tehke järgmist. 

   • Avage jaotis "Link to" ja valige Koht selles dokumendis.

   • Kuvatakse dokumendis olevate asukohtade loend; valige loendist Pealkirjad või Järjehoidjad , millega soovite linkida.

4. Klõpsake kuvatavat teksti ning esitage lingi sihtkoha kohta täpne ja täpne teave ning seejärel valige OK.

Hõlbustusfunktsioonidega loendite loomine  

Dokumentide ekraanilugerite jaoks lihtsamaks muutmiseks kasutage väikseid täpp- või numberloendeid. Segaduse vältimiseks vältige loendi keskel lihtsaid lõike. See tagab täpse navigeerimise ja parandab kõigi kasutajate loetavust. 

Lausete ja lõikude vahede reguleerimine 

Tekst võib lehel näida "segamini" (tekstiread surutakse üksteisesse kokku). Lugemise hõlbustamiseks saate suurendada lausetevahelist reasammu ja lisada lõikude ette või järele tühikuid. 

1. Valige ruumi reguleerimiseks üks või mitu lõiku.

2. Avage menüü Avaleht või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H.

3. Klõpsake lõikude rühmas nuppu Rea- ja lõiguvahe .

   Märkus.: Soovitatav on kasutada Word failis reasammu 1,5.

4. Valige rippmenüüst soovitud rea- ja lõiguvahe.

Üksikasjalikud juhised vahede kohandamise kohta leiate artiklist Taanete ja vahede reguleerimine Word.  

Hõlbustusfunktsioonide testimine süvaluger 

Süvaluger Microsoft Word täiustab loetavust funktsioonidega nagu Ettelugemine, Tekstisamm, Silbi jaotus ja Reafookus. Pääsete sellele juurde menüü Vaade kaudu ja valige süvaluger.  

Lisateavet leiate Word jaotisest Süvaluger kasutamine. 

Lisateave 

Dokumentide hõlbustusfunktsioonide täiustamine hõlbustusabimehe abil

Hõlbustusprobleemide kohta saate reaalajas teatisi Microsoft 365 rakendused töötamise ajal 

Kõik, mida on vaja teada tõhusa aseteksti kirjutamiseks