Lisatud failid annavad lihtsa viite dokumentidest, arvutustabelitest, esitlustest ja muudest allikatest pärinevale teabele. Selle asemel, et dubleerida sellist teavet mitmes kohas, saate tuua kõik vajaliku otse OneNote'i – kas lingitud pilvefailidena, sõltumatute manusfailidena või virtuaalsete väljaprintidena, mille lehti saate vaadata ja marginaale lisada suurema konteksti ja tähenduse jaoks.
OneDrive'i üleslaadimine ja lingi lisamine
Selle suvandi valimisel laaditakse ühe või mitme valitud faili koopia üles teie OneDrive'i kontole (sama konto, kuhu salvestate oma praeguse OneNote'i märkmiku). Seejärel lisatakse märkmiku praegusele lehele iga faili link. Selle suvandi abil saate vähendada märkmike mahtu, säilitades lähtefailid OneDrive'is, ning saate hõlpsalt kutsuda teisi inimesi neid faile vaatama ja kaasa aitama.
-
Viige kursor praegusel lehel suvalisse kohta ja klõpsake nuppu Lisa > fail.
-
Otsige kuvatavas dialoogiboksis üles lisatav fail ja valige see ning klõpsake nuppu Ava.
-
Klõpsake kuvatavas dialoogiboksis nuppu Laadi üles OneDrive'i ja lisage link.
Näpunäide.: Pilvefailidega linkimine on suurepärane viis sisu dubleerimise vältimiseks, märkmikufaili mahu vähendamiseks ja hõlpsaks koostööks teistega samas kohas. Kui aga peate OneNote'i sageli kasutama ühenduseta režiimis (nt kui teil pole reisimise ajal Interneti-ühendust), võib see suvand piirata võimalust säilitada sel ajal juurdepääs kogu teie teabele.
Iga üleslaaditud faili jaoks lisab OneNote klõpsatava lingi, mis osutab tagasi OneDrive'i lähtefailile. Kui lisatud fail on seostatud Mõne Microsoft Office'i rakendusega (nt Word dokument, Exceli arvutustabel või PowerPointi esitlus), kuvab OneNote teie lehel failisisu vahetu eelvaate. Nii saate faili sisu kiiresti ja hõlpsalt vaadata ja sirvida, ilma et peaksite faili vastavas rakenduses avama.
Lisa manusena
Selle suvandi valimisel lisatakse OneNote'i eraldi manustena ühe või mitme lähtefaili koopia. Pärast lisamist ei ole manustatud failidel nende lähtefailide linki, nii et kõik muudatused, mida te oneNote'is teete, on olemas ainult seal. See suvand on hea valik mitmest allikast pärineva teabe staatiliste "hetktõmmiste" kogumiseks (nt projekti uurimise ajal) või OneNote'is teabe säilitamiseks ka siis, kui töötate ühenduseta režiimis.
-
Valige Lisa > Fail.
-
Otsige kuvatavas dialoogiboksis üles lisatav fail ja valige see ning klõpsake nuppu Ava.
-
Klõpsake kuvatavas dialoogiboksis nuppu Lisa manusena.
-
Valige soovitud fail kuvatavas boksis. Seejärel valige Ava.
Kui PDF on väga mahukas, võib selle märkmelehele lisamine veidi aega võtta.
Märkus.: Manus on algse lähtefaili linkimata koopia. Lähtefailis või kopeeritud manuses tehtud muudatusi ei rakendata teisele failile.
Iga manustatud faili jaoks lisab OneNote märkmetesse failiikooni. Ikooni topeltklõpsamisel avatakse selle sisu redigeerimiseks seotud rakenduses (nt Microsoft Word Word dokumendi avamisel).
Lisa väljaprindina
Selle suvandi valimisel lisatakse faili sisu virtuaalse väljaprindina, importides faili sisu pildisarjana (üks pilt "lehel"). Pärast märkmetesse paigutamist saab iga väljaprindipilti valida, nende suurust muuta, teisaldada ja marginaale kuvada, kuid neid ei saa redigeerida tavalise tekstina. See suvand on hea valik, kui soovite importida teavet, mille vorming tuleks säilitada (nt keerulised tabelid ja diagrammid, suured diagrammid või rikkalikult vormindatud loendid).
-
Valige Lisa > Fail.
-
Otsige kuvatavas dialoogiboksis üles lisatav fail ja valige see ning klõpsake nuppu Ava.
-
Klõpsake kuvatavas dialoogiboksis nuppu Lisa väljaprindina.
Kui lähtefail on suur, võib väljaprindi piltide märkmetes kuvamine veidi aega võtta.
Kui väljaprindipildid on märkmetesse paigutatud, klõpsake mis tahes pilti selle suuruse muutmiseks, teisaldage see lehel mujale või paremklõpsake pilti selle lõikamiseks, kopeerimiseks, kleepimiseks, salvestamiseks või kustutamiseks.
Samuti saate mis tahes väljaprindipildile marginaale panna, tippides või kirjutades sellele teksti käsitsi. Selleks paremklõpsake pilti, millele soovite marginaali lisada, klõpsake nuppu Sea pilt taustaks ja seejärel tippige või kirjutage pildile.
Näpunäide.: Kui soovite redigeerida teksti väljaprindi pildil, on võimalik, et saate teksti kopeerida ja seejärel redigeerimiseks mujale märkmesse kleepida. Lisateavet leiate teemast Teksti kopeerimine piltidelt OneNote'is.
