Märkus.: Meil on hea meel teatada, et organisatsiooniüleste Microsoft 365 rentnike brändikomplektide tugi on tulekul! Vaadake siia tagasi, et teada saada, millal see on saadaval.
See artikkel on mõeldud Microsoft 365 rentnike administraatoritele, kes soovivad luua ja avaldada tsentraalselt hallatud brändikomplekte Clipchamp kasutamiseks ja teha need kättesaadavaks suurematele kasutajarühmadele oma asutuses (saadaval alates juulist 2024). Lisateabe saamiseks lugege edasi:
Võtke arvesse, et kui olete Clipchamp tööversiooni individuaalne kasutaja ja soovite luua oma redigeerimisprojektide jaoks brändikomplekti, et kasutada ainult iseennast või jagada seda vaid mõne teisega, lugege järgmise artikli vahekaarti "Tööversioon": Kuidas kasutada brändikomplekti Clipchamp.
Ettevõttes brändikomplektide levitamine
Brändikomplekte on võimalik luua nii, et igal teie ettevõtte kasutajal, kes avab Clipchamp oma AAD/Entra ID (töö- või koolikonto) kontoga, on juurdepääs ettevõtte brändile, ilma et oleks vaja ise brändikomplekti luua.
Nende "ametlike" kaubamärgikomplektide loomiseks ja levitamiseks kasutatakse SharePointi funktsiooni nimega Organisatsioonivarade teek (OAL). OAL on SharePointi dokumenditeek, mida tunnustatakse ettevõtte ametlike kujundusvarade majutamisena kogu rentniku ulatuses. OAL-i abil saate talletada ja levitada nii palju kaubamärgikomplekte, kui soovite.
Kui Clipchamp laadib kasutaja seadmesse, otsib see rentnikust OAL-i ja otsib teeki salvestatud kaubamärgikomplekte. See kuvatakse automaatselt Clipchamp kasutajaliidese brändikomplektide vahekaardil kõigi rentniku kasutajate jaoks, kes avavad brauseris või töölauarakenduses Clipchamp tööversiooni.
Meie näite kuvatõmmisel on Contoso organisatsiooni OAL-ist leitud ametlikud margikomplektid, mis Clipchamp toodud Contoso päises.
Alustamine
1. SharePointi ametliku dokumenditeegi häälestamine kaubamärgikomplektide majutamiseks
Valige olemasolev SharePointi sait või looge margikomplektide majutamiseks uus sait. See võib olla mis tahes tüüpi sait (nt suhtlussait, Microsoft 365 rühmaga ühendatud meeskonnatöö sait või tänapäevane meeskonnatöö sait, mis pole Microsoft 365 rühmaga ühendatud).
Saidi õiguste määramine: lisage inimesed, kellel soovite faile saidi või Microsoft 365 rühma liikmete või omanikena üles laadida.
Märkus. Külalistena tuleb lisada "Kõik peale väliskasutajate".
2. Määrake PowerShelli abil dokumenditeek organisatsiooni varatüübiks BrandKitLibrary
Veenduge, et teil oleks SharePoint PowerShelli klientrakenduse versioonid >= 24830.12754 või laadige alla kõige uuemad versioonid.
Käivitage cmdlet-käsud PowerShelli terminalis.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parameeter -Url osutab administraatorisaidile.)
Uue dokumenditeegi konfigureerimine organisatsiooni varatüübina: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
Ülaltoodud näites on "BrandGuide" SharePointi sait ja "brandkit" on dokumenditeegi nimi.
3. Valmistage brändikomplektid ette ajutises asukohas
Kaubamärgikomplektid tuleb luua ja redigeerida Clipchamp. Sel juhul saate kohe valida uue kaubamärgikomplekti asukohaks määratud OAL-i. Soovitame siiski esmalt luua ajutises asukohas uued margikomplektid ja seejärel teisaldada lõpuleviidud brändikomplektide kaust järgmises etapis OAL-i. Nii on OAL-is saadaval ainult valmis kaubamärgikomplektid ja need on kasutajatele kättesaadavad ainult siis, kui nad on valmis.
Clipchamp projektis:
-
Valige vasakpoolsel paanil jaotis "Kaubamärgikomplektid" ja valige "Loo brändikomplekt".
-
Valige OneDrive'is või SharePointis mis tahes asukoht, kuhu soovite brändikomplekti ajutiselt salvestada, kui asute seda meediumivaradega.
-
Alustage margikomplekti asustamist värvide, fontide, logode ja muud tüüpi toetatud varadega, mille soovite lisada.
-
Võib-olla soovite jagada brändikomplekti oma ajutises asukohas, et teha kolleegidega koostööd varade asustamisel.
-
Brändikomplekti jagamiseks selle ettevalmistamisel valige "Jaga brändikomplekti". Andke adressaatidele link ja veenduge, et neil oleks redigeerimisõigus.
4. Margikomplektide teisaldamine ametlikku dokumenditeeki
Kui kaubamärgikomplekt on valmis, otsige selle kaust OneDrive'is või SharePointis ajutisest asukohast üles ja tehke järgmist.
-
Emakaust sisaldab brandkiti faili ja kausta Varad .
-
Valige OneDrive'is/SharePointis emakaust ja valige kopeeri või teisalda.
-
Määrake sihtkoht dokumenditeegiks (mille lõite ülaltoodud juhistes 1 ja 2).
-
Margikomplekti kaustu saate dokumenditeegis paigutada kõikjale.
Kui Clipchamp käivitub, otsib see ametlikku dokumenditeeki ja koostab loendi kõigist teegi margikomplektidest, näidates neid videotöötlusprojektis automaatselt brändikomplektide jaotises.
NB!:
-
Kui kopeerite või teisaldate margikomplekti uude kausta, proovib see varasid laadida algsest kaustast. Ainult siis, kui see ei leia neid sealt, otsib see faile kaustast Varad, mis asub uues asukohas brandkiti faili kõrval.
-
See tähendab, et pärast margikomplekti ümberpaigutamist tuleb algne kaust Varad prügikastist kustutada ja mitte taastada. Kui otsustate brändikomplekti kohalikult alla laadida ja uude asukohta üles laadida, ei tohi faile enne üleslaadimist redigeerida, et veenduda nende leidmises.
Otsustamine, kes saab ametlikku margikomplekti redigeerida
Seda reguleerivad kasutajad või liikmed, kellel on SharePointi ametlikule dokumenditeegile redigeerimisõigus. Enamasti on selleks kasutajad, kes kuuluvad ettevõtte kaubamärgihaldusmeeskonda.
Kõik teised teie Microsoft 365 organisatsiooni töötajad ei saa ametlikke margikomplekte redigeerida. Nad näevad neid oma Clipchamp projektides ja lisavad videole kaubamärgikomplekti varasid.
OAL-i kaudu juba levitatud kaubamärgikomplekti redigeerimine
Kasutajad, kellel on ametliku dokumenditeegi redigeerimisõigused, saavad redigeerida ametlikke margikomplekte, avades Clipchamp, otsides margikomplekti vahekaardilt margikomplekti ja tehes Clipchamp liideses muudatusi (nt uute logode lisamine, eemaldamine, värskendamine, ümbernimetamine).
KKK
Kas meediumivara (nt logo) värskendamine brändikomplektis värskendab seda kõigis Clipchamp projektides, kus seda kasutatakse?
Ei. Kui projektis on kasutusel margivara , st see on lisatud redigeerimisajaskaalale, kopeeritakse see sellesse projekti ja jääb projektiga samaks. See tähendab, et kui värskendate mõnes oma kaubamärgikomplektis logo ja soovite nüüd tagada, et värskendatud logo kasutataks olemasolevates Clipchamp projektides, peate värskenduse saamiseks projektid avama ja asendama redigeerimisajaskaala vana logo värskendatud ametlikust margikomplektist pärit uue versiooniga käsitsi.
Kas organisatsiooniülest brändikomplekti on võimalik eemaldada?
Kui eemaldate OAL-dokumenditeegist margikomplekti kausta, ei kuvata seda enam teie asutuse Clipchamp kasutajate jaoks. Kui eemaldate OAL-ist kõik kaubamärgikomplektid, ei kuvata neid lõppkasutajatele. Kaubamärgikomplekti dokumenditeegi saab ohutult kustutada, ilma et see Clipchamp mõjutaks.
Kas organisatsiooniülesed brändikomplektid toetavad mitme geograafia rentnikku?
Mitte selles etapis. OAL tuleb luua igas geograafias ja käsitsi asustada sama kaubamärgikomplekti uue eksemplariga. Samast kaubamärgikomplektist ei toetata mitut eksemplari ja iga OAL-i jaoks tuleb luua uus komplekt algusest peale. Mitme geograafilise lahenduse korral veenduge, et teie haldustava hõlmab muudatuste üleslaadimist igasse teie brändikomplekti koopiasse rentnike vahel.
Selleks et hõlbustada kaubamärgikomplektide loomist mitme rentniku vahel ühest ajutisest asukohast, tehke järgmist.
-
Igale rentnikule OAL-i liikumine
-
Klõpsake nuppu Lisa otsetee OneDrive'i
-
Nende otseteede abil saate luua või teisaldada kaubamärgikomplekte teistesse rentnikesse
