Copilot kasutamine ekraanilugeriga Word

Selles teemas

• Draft using Copilot dialog

• Kirjutada

• Visualiseerimine tabelina

• Copilot vestluspaani kokkuvõte

• Esitage küsimusi

• Viibajuhises liikumine

Draft using Copilot dialog

Copilot Word aitab luua esimest mustandit, pakkuda ideid ja tugineda olemasolevale sisule. Dokumendis Copilotiga sisu koostamiseks tehke järgmist.

1. Vajutage Windowsi logoga klahvi ja tippige tekst "Microsoft Word." Rakenduse avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

2. Liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil soovitud dokumendile ja vajutage selle avamiseks sisestusklahvi (Enter).

3. Dialoogiboksi Copilot-ga mustand avamiseks vajutage tühjal real klahvikombinatsiooni Alt+I.

   : Vajutage kindlasti tühjale reale klahvikombinatsiooni Alt+I , kuna see ei toimi lause lõpus või keskel.

4. Tippige viip viiba redigeerimise väljale. Näiteks "Kirjutage fourth Coffee latte ridaupis ettepanek uue maitse jaoks."

5. Vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja valige nupp Loo, vajutades sisestusklahvi (Enter). 

6. Copilot hakkab teie viibale reageerimiseks genereerima mustandit, mis võib veidi aega võtta.

   : Kui soovite genereerimisprotsessi peatada, valige nupp Lõpeta genereerimine või vajutage paoklahvi (Esc).

7. Kui mustand on genereeritud, võite soovida sisu läbi vaadata. Fookuse genereeritud sisule liigutamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F6.

8. Kui olete sisu kinnitanud, vajutage dialoogiboksi Copilot-ga mustand naasmiseks klahvi F6. 

9. Liikuge tabeldusklahvi (Tab ) abil ja valige nupp Säilita see , vajutades sisestusklahvi (Enter) või tehke ühte järgmistest.

   • Uue vastuse loomiseks valige nupp Taasta .

   • Sisu hülgamiseks valige nupp Hülga .

   • Mustandi täiustamiseks sisestage viiba redigeerimise väljale viip, näiteks "make it formal, või "make it more concise." Kasutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel vajutage nupul Genereerisisestusklahvi (Enter).

Kirjutada

Järgmised juhised aitavad teil Coplot-i abil teksti valida ja ümber kirjutada.

1. Valige tekst, mille soovite ümber kirjutada, hoides all tõstuklahvi (Shift) ja vajutades nooleklahve . Ekraaniluger loeb valiku ette.

2. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+I. Avaneb kahe menüükäskuga kontekstimenüü.

3. Valige Käsk Kirjuta Coplotiga ümber, vajutades sisestusklahvi (Enter). Copilot genereerib uue kirjutamise soovitused (tavaliselt kolm) Copilot-i dialoogiboksis Mustand .

4. Soovituste läbivaatamiseks aktiveerige ekraanilugeri skannirežiim ja liikuge üles - ja allanooleklahvide abil.

5. Kasutage navigeerimiseks tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab ja vajutage muude soovituste läbivaatamiseks nupu Järgmine või Eelmine valimiseks sisestusklahvi (Enter).

6. Kui olete soovituse teinud, liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil ja vajutage nupul Asenda sisestusklahvi (Enter), et asendada olemasolev sisu valitud soovitusega.

   • Soovituse lisamiseks valitud teksti alla valige nupp Lisa alla.

   • Vajaduse korral valige uue vastuse loomiseks ikoon Taasta .

Allpool on toodud ümberkirjutamisfunktsiooni kasutamise näidisstsenaarium.

1. Otsige dokumendist üles sissejuhatav lõik ja valige see, hoides all tõstuklahvi (Shift) ja vajutades nooleklahve.

2. Avage kontekstimenüü klahvikombinatsiooni Alt+I abil ja valige Kirjuta Coplotiga ümber.

3. Kui Copilot on soovitused genereerinud, liikuge tabeldusklahvi (Tab) vajutades ühelt nupult nupule, et leida menüü Reguleeri tooni . Avage see ja muutke tooniks Neutraalne, Juhuslik või Lühike.

4. Liikuge tabeldusklahvi abil nupule Taasta ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

5. Sirvige ja valige üks soovitustest, mille soovite alles jätta, ja valige Asenda , et asendada algne sissejuhatuse lõik uusima versiooniga.

Visualiseerimine tabelina

Valitud teksti tabeliks teisendamiseks Copilotiga Word tehke järgmist.

1. Valige lõik või tekst, mille soovite tabeliks muuta. Kasutage selle valimiseks tõstuklahvi (Shift) ja nooleklahve.

2. Kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+I.

3. Liikuge allanooleklahvi abil ja valige Visualiseeri tabelina.

Copilot loob valitud lõigu sisu põhjal tabeli.

Copilot vestluspaani kokkuvõte

See vestluspaani funktsioon aitab tihendada ja ekstraktida olulise teabe ulatuslikest failidest. Copilot vestlusviipade abil dokumendi põhipunktidega kokkuvõtte saamiseks tehke järgmist.

1. Coplot-paani avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H ja seejärel klahve F ja X .

2. Fookuse liigutamiseks ühelt elemendilt teisele kasutage tabeldusklahvi (Tab ). Kui soovite liikuda vastupidises suunas, kasutage lihtsalt klahvikombinatsiooni Shift+Tab.

3. Tippige Coplot-viiba redigeerimiseks tekst "Summarize". Lisage üksikasjad selle kohta, mida Copilot peaks kokkuvõtma. Näiteks "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" või "Summarize this document."

4. Vajutage sisestusklahvi (Enter) ja Copilot hakkab mustandit genereerima. Ekraaniluger teatab mustandigeneratsiooni oleku.

5. Genereeritud vastustes saate liikuda tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab abil.

6. Viipade ja genereeritud vastuste loendis liikumiseks kasutage üles - ja allanooleklahve .

   1. Viipade loendiga suhtlemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

   2. Kasutage viipade vahel liikumiseks tabeldusklahvi (Tab ) ja loendisse naasmiseks vajutage paoklahvi (Esc).

7. Vestlusepaanil võidakse esitada täiendavaid viipasid kokkuvõtte viipade esitamiseks. 

   1. Viipade uurimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) ja valige soovitud viip, vajutades sisestusklahvi (Enter).

Esitage küsimusi

Kui soovite dokumendile sisu või konteksti lisada, küsige täpsemaid küsimusi oma dokumendi kohta või laiemalt.

Allpool on näide stsenaariumist, mis selgitab Copilot-funktsiooni küsimist.

1. Avage Copiloti vestluspaan klahvikombinatsiooni Alt+H abil ja seejärel F, X.

2. Tippige oma küsimus viiba redigeerimise kohta. Näiteks "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" või "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Vajutage sisestusklahvi (Enter) ja Copilot otsib dokumendist ja esitab teile vestlusepaanil asjakohased üksikasjad. Ekraaniluger teatab mustandigeneratsiooni oleku.

4. Genereeritud vastustes saate liikuda tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab abil.

5. Viipade ja genereeritud vastuste loendis liikumiseks kasutage üles - ja allanooleklahve .

   1. Viipade loendiga suhtlemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

   2. Kasutage viipade vahel liikumiseks tabeldusklahvi (Tab ) ja loendisse naasmiseks vajutage paoklahvi (Esc).

6. Kui vajate lisateavet, võib vestluspaan esitada täiendavaid küsimuseviipasid. 

   1. Nende uurimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) ja valige küsimuseviip, vajutades sisestusklahvi (Enter).

• Tippige täiendavad küsimused otse viiba redigeerimise sisse. Näiteks "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Viibajuhises liikumine

Copilot-vestluse paani viipade juhend annab juurdepääsu mitmesugustele viipadele erinevates kontekstides ja eesmärkidel. Viibajuhises liikumiseks tehke järgmist.

1. Copilot-vestluse paani avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H ja seejärel klahve F ja X.

   • Kui Copilot'i vestluspaan on juba avatud, kasutage klahvi F6 , kuni fookus viiakse Copilot-paanile.

2. Liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil, kuni kuulete teadet "Nupp Ava vaateviibad, ahendatud". Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb rippmenüü.

3. Viipade kategooriate vahel liikumiseks kasutage üles- ja allanooleklahve. Ekraaniluger loeb ette erinevate kategoorianimede loomise, mõistmise ja küsimise.

4. Vajutage soovitud kategooria valimiseks sisestusklahvi (Enter). Avaneb viipadega ripploend.

5. Fookus viiakse viiba redigeerimise viibale. Liikuge tabeldusklahvi (Tab ) abil, kuni kuulete valitud kategooriaga seotud viipa. 

6. Loendis kuvatavate viipade sirvimiseks kasutage üles - ja allanooleklahve . Ekraaniluger loeb liikumise ajal viibad ette.

7. Kui leiate viiba, mida soovite kasutada, vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). See toiming suunab teid viiba redigeerimise juurde, kui valitud viip on lisatud.

8. Kui soovite viipa veelgi kohandada, tehke järgmist.

   1. Viiba redigeerimise käsu leidmiseks kasutage tabeldusklahvi (Tab ) ja ekraanilugeri käske.

   2. Tippige lisatekst või tehke vajaduse korral muudatusi.

9. Viibajuhise juurde naasmiseks ja täiendavate võimalustega tutvumiseks tehke järgmist.

   1. Liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil tagasi nupule Vaateviip.

   2. Viipade sirvimiseks, valimiseks ja kohandamiseks järgige eespool kirjeldatud juhiseid.

Vt ka

Copilotiga oma Word dokumendi teemal vestlemine

Copilot Lab kasutamine ekraanilugeriga

Copilot-ga dokumendist kokkuvõtte loomine

Korduma kippuvad küsimused Copilot'i kohta rakenduses Word

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.