Copilot Outlookis on rakendusse sügavalt integreeritud, võimaldades teil kontekstipõhiselt teavet tuua ja midagi ette võtta, samal ajal kui saate kasutada Outlook kõrvuti tekstvestlusega. See toetab vestlusi teie ettevõtte andmetest, veebist pärit teavet, küsimusi vaadatud meilisõnumi kohta ja isegi võimaldab teil otse Outlook.
Märkus.: Copilot abil vestlemine on saadaval ainult Windowsi ja Outlooki veebirakendus uutes Outlook. Business Chat (BizChat) on saadaval muude Outlook klientide jaoks, lugege lisateavet: Microsoft 365 Copilot Business Chat kasutamise alustamine
Siin on mõned ideed selle kohta, kuidasCopilot Outlookis teid aidata saavad.
Selle meilisõnumi kohta küsimuste esitamine
-
Selle meilisõnumi kokkuvõte – kas teil on vaja kiiresti jõuda meilisõnumi sisuni? Täppkokkuvõtte saamiseks valige meilisõnum ja tippige Copilot vestluspaanile tekst Summeeri see meilisõnum.
-
Kas on olemas kutse tegevusele?- Kas dokument sisaldab tähendusrikast kutset tegutsemiseks? Küsige Copilotlt ja see proovib teile vastata.
Outlook
Märkus.: Allpool on mõned praegused toimingud, mida saate teha, ja lisame alati uusi võimalusi.
-
Meili mustandi loomine kasutajale [Inimesed] kohta [Küsi] – kas soovite alustada kiiret meilisõnumit või vastata valitud meilisõnumile? Paluge Copilot mustandit käivitada ning soovi korral pakkuda adressaatidele, teemale ja sisule. Inimeste valimiseks tippige tekstvestlusse "/". Kas soovite, et Copilot aitaks meilisõnumeid kirjutada? Kogu sisu kirjutamise asemel sisestage viip ja Copilot alustab meilisõnumit ja sisestab mustandi automaatselt koos Copilot, et luua meilisõnum.
-
Automaatvastuse häälestamine kasutajale [Kuupäev/kellaaeg] – kas soovite puhkusele minna või teil on kohtumine, kus te pole saadaval? Paluge Copilot häälestada automaatvastused ja soovi korral sisestada kuupäevad ja kellaajad, mille jaoks soovite selle lubada. Vestluses kuvatakse interaktiivne kaart, mis võimaldab teil põhjalikuma juhtimise sätteid muuta, kinnitada või nende juurde liikuda.
-
Looge [Tingimus] jaoks [Toiming] reegel – kas soovite oma meilisõnumeid korraldada? Paluge Copilot luua sisendkaustareegel. Kirjeldage, mida soovite nende meilisõnumitega teha (teisalda kaustadesse, järeltegevuse lipp jne) ja andke teada, millistele meilisõnumitele need toimingud rakenduvad (kasutaja [Isik] meilisõnumid jne). Copilot küsib teilt enne reegli loomist alati kinnitust ja kuvab lingi reeglite haldamiseks.Lisateavet reeglite haldamise kohta leiate teemast Meilisõnumite haldamine reeglite abil.
Näpunäide.: Kas soovite laiemat vestlusakent, et kuval rohkem teavet näha? Klõpsake vestluspäises nuppu Laienda paan 
Nagu Copilot koguMicrosoft 365, saate esitada küsimusi, mis põhinevad ettevõtte andmetel ja veebisisul. Kui soovite vaadata veel soovitusi selle kohta, mida võite küsida, valige vestluse sisestusväljal nupp Kuva viibad 
Märkus.: Kui soovite veebisisu tulemite hulgast eemaldada, valige vestluse sisestusväljal Otsingu ja lisandmoodulite haldamine 
Tekstvestluse kasutamine Outlookis plaanimiseks
Vestluste abistatud ajastamine Outlookis võimaldab kasutajatel ajastada koosolekuid ja blokeerida aega otse Copilot tekstvestluse kaudu. See funktsioon lihtsustab saadaolevate aegade leidmist, kohtumiste häälestamist ja koosolekute korraldamist, et muuta oma tööpäev sujuvamaks ja tõhusamaks.
Alustamise näidisstsenaariumid
-
Süvenemisblokid: lihtsalt tippige tekstvestluses viip "Blokeeri keskendumisaeg tund aega homme". Copilot soovitab aega ja pakub võimalusi selle salvestamiseks, redigeerimiseks või kalendris kuvamiseks.
-
Kohtumised: ajastada mitmesuguseid kohtumisi, nagu juukselõikused, arsti külastused, auto hooldus või muud isiklikud väärarusaamid, andes konkreetse aja või paludes Copilot soovitada aega. Näiteks "Leppige hambaarstiga kohtumine kokku homme kell 15.00" või "Leidke kolmapäeval tunniajaline kohtumine".
-
1/1 & 1 2 koosolekul: alustage, sisestades vestlusesse koosolekul osaleja üksikasjad või kasutades kaldkriipsu (/) konkreetse isiku otsimiseks konteksti IQ funktsiooni abil. Määrake ajavahemik ja Copilot leiavad koosoleku jaoks saadaolevad ajad. Võite lisada ka koosoleku kestuse ja pealkirja. Näiteks "Planeerige kvartaliaruande kohta järgmisel nädalal Patriciaga kohtumiseks kuluv aeg".
-
Rohkem kui 2 osalejaga koosolekut: suuremate koosolekute korral juhendab Copilot teil plaanimise lõpule viima sündmusevormil, sisestades üksikasjad ja soovitatud ajavahemikud, mis teie jaoks kõige paremini toimivad.
Lisateave
Outlooki Copiloti spikker ja koolitus
Suurepärase juhise koostamine: Copiloti parimal moel kasutamine
