Avaldiste tutvustus

Selle artikli teemad

• Avaldiste ülevaade

• Avaldiste kasutamise viisid

• Avaldiste näited

• Avaldise komponendid

• Accessi avaldiste ja Exceli valemite võrdlus

Avaldiste ülevaade

Mõelge sellele järgmiselt: kui soovite, et Access midagi teeks, peate rääkima selle keelt. Oletagem näiteks, et soovite Accessile öelda "Vaadake tabeli Kliendid välja Sünnikuupäev ja kirjeldage kliendi sünniaastat". Selle avaldise saate kirjutada järgmiselt:

DatePart("yyyy",[Customers]![BirthDate])

Avaldis koosneb funktsioonist DatePart ja kahest argumendist: "yyyy" ja [Customers]![BirthDate].

Vaatame seda avaldist lähemalt.

1 Funktsioon DatePart uurib kuupäeva ja tagastab kindla osa. Sel juhul kasutatakse esimest kahte argumenti.

2 Intervalliargument ütleb Accessile, milline osa kuupäevast tagastada – praegusel juhul ütleb „"yyyy"“ Accessile, et soovite tagastada ainult aasta osa.

3 Kuupäevaargument ütleb Accessile, kust kuupäevaväärtust leida – praegusel juhul ütleb väärtus „Customers]![BirthDate]“ Accessile, et kuupäeva leiab tabeli „Kliendid“ väljalt „Sünnikuupäev“.

Avaldiste kasutamise viisid

Avaldiste abil saate teha järgmist:

• arvutada väärtused, mis pole otseselt andmetes. Saate arvutada väärtusi tabelite ja päringute väljadel ning vormide ja aruannete juhtelementides;

• määratleda vaikeväärtuse tabelivälja või vormi või aruande juhtelemendi jaoks. Need väärtused kuvatakse iga kord, kui avate tabeli, vormi või aruande;

• luua valideerimisreegli, et reguleerida, milliseid väärtusi kasutajad saavad väljale või juhtelementi sisestada;

• määratleda päringukriteeriumid, et piiritleda tulemid teatud alamhulkadega.

Väärtuste arvutamine

Üks sagedasemaid avaldiste kasutamise viise Accessis on andmetes mitte sisalduvate väärtuste arvutamine. Sellise arvutusega tuletatud tabeli- või päringuveergu nimetatakse arvutuslikuks väljaks. Saate luua arvutusliku välja, milles on ühendatud kaks või rohkem tabelivälja. Näiteks paljudes tabelites talletatakse ees- ja perekonnanimesid eraldi väljadel. Kui soovite ees- ja perekonnanimed kombineerida ja need seejärel ühel väljal kuvada, saate tabelis või päringus luua arvutusliku välja:

[FirstName] & " " & [LastName].

Sel juhul ühendavad ampersandid (&) FirstName , tühikumärk (jutumärkidega ümbritsetud tühik) ja LastName .

Vaikeväärtuse määratlemine

Accessis saate avaldiste abil sisestada ka tabeli välja või juhtelemendi vaikeväärtuse. Näiteks kuupäevavälja vaikeväärtuseks tänase kuupäeva seadmiseks tippige selle välja atribuudiväljale Vaikeväärtus järgmine väärtus:

Date()

Valideerimisreegli loomine

Lisaks saate avaldise abil seada valideerimisreegli. Näiteks saate juhtelemendi või tabelivälja valideerimisreegliga nõuda, et sisestatav kuupäev oleks tänasest kuupäevast hilisem või sellega võrdne. Sel juhul sisestage atribuudiväljale Valideerimisreegel järgmine väärtus:

>= Date()

Päringukriteeriumide määratlemine

Avaldise abil saate seada ka päringu kriteeriumid. Oletagem näiteks, et soovite vaadata teatud ajavahemikus tarnitud tellimuste tootekäivet. Saate sisestada kriteeriumid kuupäevavahemiku määratlemiseks ja Access tagastab ainult kriteeriumidele vastavad read. Näiteks võib teie avaldis välja näha järgmiselt:

Between #1/1/2017# And #12/31/2017# 

Päringule kriteeriumide lisamisel ja seejärel päringu käivitamisel tagastab see ainult määratud kuupäevadele vastavad väärtused.

Avaldiste näiteid

Järgmises tabelis on loetletud mõningad Accessi näidisavaldised ja kirjeldatakse, kuidas neid tavaliselt kasutatakse.

Mõni avaldis algab võrdusmärgiga (=) ja mõni mitte. Kui arvutate vormi või aruande juhtelemendi väärtust, kasutage avaldise alguses võrdusmärki =. Muudel juhtudel, näiteks kui tipite avaldise päringusse või Välja või juhtelemendi atribuut DefaultValue või ValidationRule , te ei kasuta = tehtemärki, v.a juhul, kui lisate avaldise tabeli väljale Tekst. Mõnel juhul, näiteks kui lisate avaldisi päringutesse, eemaldab Access võrdusmärgi = automaatselt.

Avaldise komponendid

Avaldis koosneb komponentidest, mida saab eraldi või kombinatsioonides kasutada tulemi saavutamiseks. Need komponendid on järgmised:

• Identifikaatorid    Vormide või aruannete tabeliväljade või juhtelementide nimed või nende väljade või juhtelementide atribuudid.

• Tehtemärgid    Näiteks + (pluss) või - (miinus).

• Funktsioonid    Näiteks SUM või AVG.

• Konstandid    Väärtused, mis ei muutu (nt tekstistringid või arvud, mida avaldis ei arvuta).

• Väärtused    Stringid (nt "Sisestage arv vahemikus 1–10") või arvud (nt 1254), mida kasutatakse toimingutes.

Järgmistes jaotistes kirjeldatakse neid komponente üksikasjalikumalt.

=Format(Date(),"mmmm d, yyyy")

Accessi avaldiste ja Exceli valemite võrdlus

Accessi avaldised sarnanevad Exceli valemitega selles mõttes, et mõlemad kasutavad tulemi saamiseks sarnaseid elemente. Exceli valemid ja Accessi avaldised sisaldavad ühte või mitut järgmistest.

• Identifikaatorid    Excelis on identifikaatorid töövihiku üksikute lahtrite või lahtrivahemike nimed (nt A1, B3:C6 või Sheet2! C32. Accessis on identifikaatorid tabeliväljade nimed (nt [Contacts]![First Name]), vormide või aruannete juhtelemendid (nt Forms![Task List]![Description]) või nende väljade või juhtelementide atribuudid (nt Forms![Task List]![Description].ColumnWidth).

• Tehtemärgid    Nii Accessis kui ka Excelis kasutatakse tehtemärke väärtuste võrdlemiseks või andmetega lihtsate arvutuste tegemiseks. Näiteks: + (pluss) või - (miinus).

• Funktsioonid ja argumendid    – nii Accessis kui ka Excelis kasutatakse funktsioone ja argumente selliste toimingute sooritamiseks, mida ei saa ainult tehtemärkide abil teha – näiteks saate leida välja väärtuste keskmise või teisendada arvutuse tulemi valuutavormingusse. Funktsioonid on näiteks SUM ja STDEV. Argumendid on väärtused, mis pakuvad funktsioonidele teavet. Nii Access kui ka Excel sisaldavad mõlemad palju funktsioone, mille hulgast valida, kuid sarnaste funktsioonide nimed on rakendustes mõnikord erinevad. Näiteks Exceli funktsioon AVERAGE vastab Accessi funktsioonile AVG.

• Konstandid    – nii Accessis kui ka Excelis on konstandid väärtused, mis ei muutu (näiteks numbrid, mida ei arvutata avaldise abil).

• Väärtused    Nii Accessis kui ka Excelis kasutatakse väärtusi samamoodi.

Accessi avaldistes kasutatakse tehtemärke ja konstante, mis sarnanevad Exceli valemites olevatega, kuid Accessi avaldised kasutavad erinevaid identifikaatoreid ja funktsioone. Exceli valemeid kasutatakse üldiselt ainult töölehelahtrites, Accessi avaldisi aga paljudes kohtades mitmesuguste ülesannete sooritamiseks, sh järgmised:

• arvutatud juhtelementide loomine vormidel ja aruannetes;

• arvutatud väljade loomine tabelites ja päringutes;

• kriteeriumidena päringutes;

• väljale või vormi juhtelementi sisestatavate andmete valideerimine;

• andmete grupeerimine aruannetes.

Accessi avaldise või Exceli valemi abil saate arvutada matemaatiliste tehetega arv- või kuupäeva-/kellaajaväärtusi. Näiteks kliendi jaoks diskonteeritud hinna arvutamiseks saate kasutada Excel valemit =C2*(1-D2) või Accessi avaldist = [Unit Price]*(1-[Discount]).

Saate kasutada Accessi avaldist või Exceli valemit ka stringitehetega stringide ühendamiseks, tükeldamiseks või muul viisil töödelda. Näiteks ees- ja perekonnanime ühendamiseks ühte stringi saate kasutada Exceli valemit =D3 & " " & D4 või Accessi avaldist = [First Name] & " " & [Last Name].

Lehe algusse