Applies ToMicrosoft 365 rakendus Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Kui vaatate ekraanil Accessi aruannet, saate rakendada filtrid andmetele, mida soovite näha, nullile. Seejärel saate aruande printida ainult nende andmetega. Lisateavet aruannete koostamise kohta leiate teemast Accessi aruannete tutvustus.

Märkus.:  See artikkel ei kehti Accessi veebirakenduste kohta – need on Accessis loodavad, kuid veebis avaldatavad andmebaasid.

Aruande andmete filtreerimiseks avage see aruandevaates (paremklõpsake seda navigeerimispaanil ja klõpsake käsku Aruandevaade). Seejärel paremklõpsake andmeid, mida soovite filtreerida.

Näiteks võite soovida piirata aruannet töötajatega, kelle perekonnanimed algavad tähega "L":

  1. Paremklõpsake suvalist perekonnanime ja klõpsake käsku Tekstifiltrid > Algab.Filtri rakendamine aruandes, paremklõpsates väärtust aruandevaates.

  2. Sisestage kuvatavale väljale "L" ja klõpsake nuppu OK.Dialoogiboks Kohandatud filter koos sisestatud tähega "L".Access rakendab filtri ja nüüd saate aruande printida ainult nende andmetega.Töötajate aruanne, mis on filtreeritud nii, et kuvatakse ainult töötajad, kelle perekonnanimed algavad tähega "L".

Filtrite sisse- või väljalülitus

Filtri eemaldamiseks ja uuestirakendamiseks klõpsake menüüs Avaleht nuppu Lülita filter sisse/ välja.

Kui sulgete aruande ilma filtreid selgesõnaliselt eemaldamata, jätab Access need meelde ja saate klõpsata nuppu Lülita filter uuesti sisse või välja, et rakendada need uuesti aruande järgmisel avamisel. See toimib ka siis, kui sulgete andmebaasi ja avate selle uuesti. Kui aga klõpsate nuppu Avaleht > Täpsemalt > Tühjenda kõik filtrid, eemaldab Access filtrid täielikult ja te peate järgmisel korral nullist alustama.

Filtrite salvestamine päringuna

Kui aruandele on rakendatud palju filtreid, võiksite filtrid salvestada päringuna. Seejärel saate päringut kasutada praeguse aruande või uue aruande andmeallikana või lihtsalt käivitada päringu järgmine kord, kui soovite andmeid näha.

  1. Rakendage filtrid ja klõpsake menüüd Avaleht > Täpsem > Täpsem filtreerimine/sortimine.Access loob päringu, mis sisaldab kõiki rakendatud filtreid. Kui soovite päringuväljundis näha muid veerge peale filtreeritud veergude, topeltklõpsake neid tabelites, et lisada need päringuruudustikku.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta ja sisestage päringu nimi.

Aruannete kohta leiate lisateavet teemast Accessi aruannete tutvustus ja filtreerimise kohta leiate täpsemat teavet artiklist Accessi andmebaasis valitud kirjete kuvamiseks filtri rakendamine. Kui teid huvitab mõni muu päringutega seotud võimalus, lugege teemat Sissejuhatus päringusse.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.