Accessi kogusummarea abil saate kiiresti vaadata andmelehe veergude summasid. Näiteks ostuteabe tabelis saame kuvada hinna, ostetud ühikute summa või üksuste koguarvu, lisades andmelehele kogusummarea.
Märkus.: Veeru summaväärtuse kuvamiseks peab veeru andmetüübiks olema seatud Arv, Kümnendarv või Valuuta. Mittearvuliste veergude korral saate valida üksnes summatüübi Loenda.
Summarea lisamine
-
Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, päringut või tükeldatud vormi, et avada see andmelehevaates.
-
Klõpsake menüü Avaleht jaotises Kirjed nuppu Kogusummad.
Andmelehe lõppu lisatakse rida Kogusumma.
-
Klõpsake igas rea Kogusumma lahtris, kus tuleks summa kuvada, ja valige soovitud summatüüp.
Summatüübi valimine
Pärast rea Kogusumma lisamist saate valida, mis tüüpi summaväärtus iga veeru kohta kuvatakse. Näiteks liitväärtusi (summasid) saab kuvada siis, kui andmetüübiks on seatud Arv, Kümnendarv või Valuuta. Väärtuste arvu kasutamine on võimalik siis, kui andmetüüp on tekstiväärtus.
Alloleval pildil on andmelehe näites kuvatud veergude Ostuhind ja Ostetud ühikuid kogusumma ning veeru Üksus koguarv.
-
Esimeses veerus võime sõna Kogusumma asemel kuvada ka kirjete koguarvu. Klõpsake veeru Üksus summarida, seejärel klõpsake noolt ja valige väärtus Loenda, et näha üksuste koguarvu või kogust.
-
Seejärel klõpsake veeru Ostuhind noolt ja valige väärtus Summeeri, et kuvada kõigi üksuste koguostuhind.
-
Korrake eelmist toimingut ka veeruga Ostetud ühikuid, et näha ostetud ühikute summasid.
Märkus.: Kuigi rida Kogusumma ei saa kustutada ega lõigata, saate selle peita, klõpsates menüü Avaleht nuppu Kogusummad.
Summa ja muud kokkuvõttefunktsioonid
Kokkuvõttefunktsioonid teevad andmeveergudega arvutusi ja tagastavad ühe tulemi. Kokkuvõttefunktsioone saate kasutada siis, kui teil on vaja arvutada üks väärtus (nt summa või keskmine). Jätkamisel pidage meeles, et kasutate kokkuvõttefunktsioone andmeveergudega. See võib tunduda ilmselge lausena, kuid andmebaasi kujundamisel ja kasutamisel keskendute tavaliselt andmeridadele ja üksikutele kirjetele – veenduge, et kasutajad saaksid sisestada andmeid väljale, nihutada kursori paremale või vasakule ja täita järgmise välja jne. Kokkuvõttefunktsioonide abil saate aga keskenduda veeru kirjerühmadele.
Oletame näiteks, et kasutate müügiandmete talletamiseks ja jälgimiseks Accessi. Kokkuvõttefunktsioonide abil saate arvutada ühes veerus müüdud toodete arvu, teises veerus müügisumma kokku ning kolmandas veerus iga toote keskmise müügisumma.
Selles tabelis loetletakse ja kirjeldatakse kokkuvõttefunktsioone, mida Access kogusummareal võimaldab. Pidage meeles, et Access pakub täiendavaid kokkuvõttefunktsioone, kuid neid peate kasutama päringutes.
|
Funktsioon |
Kirjeldus |
Sobivad andmetüübid |
Kas on kogusummareal saadaval? |
|
Keskmine |
Arvutab veeru keskmise väärtuse. Veerg peab sisaldama arv-, valuuta- või kuupäeva/kellaaja andmeid. Funktsioon eirab tühiväärtusi. |
Arv, kümnendarv, valuuta, kuupäev/kellaaeg |
Jah |
|
Loenda |
Tagastab veerus olevate üksuste arvu. |
Kõik andmetüübid v.a keerulised korduvad skalaarandmed (nt mitmeväärtuseliste loendite veerg). Mitmeväärtuseliste loendite kohta leiate lisateavet artiklitest Mitmeväärtuseliste väljade juhend ja mitmeväärtuselise välja Create või kustutamine. |
Jah |
|
Maksimum |
Tagastab suurima väärtusega üksuse. Tekstiandmete puhul on suurim väärtus tähestiku viimane täht (Access eirab suur- ja väiketähti). Funktsioon eirab tühiväärtusi. |
Arv, kümnendarv, valuuta, kuupäev/kellaaeg |
Jah |
|
Miinimum |
Tagastab väikseima väärtusega üksuse. Tekstiandmete puhul on väikseim väärtus tähestiku viimane täht (Access eirab suur- ja väiketähti). Funktsioon eirab tühiväärtusi. |
Arv, kümnendarv, valuuta, kuupäev/kellaaeg |
Jah |
|
Standardhälve |
Iseloomustab juhuslike väärtuste keskmist erinevust keskväärtusest. Lisateavet leiate järgmisest peatükist Lisateave Standardhälbe ja dispersioonifunktsioonide kohta. |
Arv, kümnendarv, valuuta |
Jah |
|
Summeeri |
Liidab veerus olevad väärtused. Toimib ainult arvandmete ja valuuta korral. |
Arv, kümnendarv, valuuta |
Jah |
|
Dispersioon |
Iseloomustab veeru väärtuste statistilist dispersiooni. See funktsioon toetab ainult arv- ja valuutaandmeid. Kui tabelis on vähem kui kaks rida, tagastab Access tühiväärtuse. Lisateavet dispersioonifunktsioonide kohta leiate järgmisest peatükist Lisateave Standardhälbe ja dispersioonifunktsioonide kohta. |
Arv, kümnendarv, valuuta |
Jah |
Lisateave Standardhälbe ja dispersioonifunktsioonide kohta
Standardhälbe ja dispersioonifunktsioonid arvutavad statistilisi väärtusi. Täpsemalt arvutavad nad standardjaotuses (kellakõver) väärtuste rühmitumist ümber nende keskväärtuse (keskmise).
Oletame näiteks, et kogute suvaliselt 10 tööriista, mis on sama masinaga stantsitud, ning mõõdate nende purunemisjõudu – protsess, mis kontrollib nii masinat ennast kui teie kvaliteedikontrolli meetmeid. Purunemisjõu arvutamisel on näha, et enamiku tööriistade purunemisjõud on keskmiselähedane, kuid mõned on tugevamad ning mõned nõrgemad. Kuid kui arvutate ainult keskmise purunemisjõu, ei ütle see väärtus teile, kui hästi teie kvaliteedikontrolli protsess toimib, kuna paar erakordselt tugevat või nõrka tööriista võivad liigutada keskmist üles või alla.
Funktsioonid Dispersioon ja Standardhälve tegelevad selle probleemiga, öeldes kui lähedal on teie väärtused keskväärtusele. Mida väiksemad on purunemisjõu puhul kummagi funktsiooni tagastatavad numbrid, seda paremini tootmisprotsessid toimivad, kuna väheste tööriistade purunemisjõud on keskmisest üles- või allapoole.
Selles artiklis ei anta täielikku ülevaadet dispersioonist ja standardhälbest. Mõlema teema kohta leiate lisateavet erinevatelt statistika veebisaitidelt. Funktsioone Dispersioon ja Standardhälve kasutades tuleks meeles pidada järgmisi reegleid.
-
Funktsioonid ignoreerivad tühiväärtusi.
-
Funktsioon Dispersioon kasutab järgmist valemit:
-
Funktsioon Standardhälve kasutab järgmist valemit:
