Accessi varade jälituse malli abil saate jälgida arvuteid, kontoriseadmeid või midagi muud, mis kuulub inimestele või mida inimesed haldavad. See populaarse Accessi malli versioon võimaldab teil ka otsida vara üksikasju, kuvada või peita veerge, saata meilisõnumeid ja vastendusvara omanike aadresse.
Kas soovite vaadata videot selle malli kasutamise kohta? Lugege seda artiklit Varade jälituse andmebaasimalli kasutamine.
Märkus.: Varade jälituse andmebaasimalli on viimaste aastate jooksul värskendatud. Need juhised viitavad allalaaditava malli uusimale versioonile. Kui alltoodud juhised ei vasta teile kuvatavale, kasutate ilmselt malli vanemat versiooni.
Alustamine
Selles artiklis käsitleme malli Varade jälitus kasutamise põhitoiminguid.
Andmebaasi ettevalmistamine kasutamiseks
-
Andmebaasi esmakordsel avamisel kuvab Access vormi Tervitus. Kui te ei soovi, et järgmine kord andmebaasi avamisel seda vormi kuvataks, tühjendage ruut Kuva selle andmebaasi avamisel tervitus .
Andmebaasi kasutamise alustamiseks sulgege vorm Tervitus.
-
Veendumaks, et kogu andmebaasi sisu on lubatud, klõpsake teateribal nuppu Luba see sisu.
Andmebaasi sisu lubamise kohta leiate lisateavet artiklist Andmebaasi usaldusväärsuse üle otsustamine.
Aegunud varade kuvamine või peitmine
Aegunud varad on üksused, mille kasutuselt kõrvaldamise kuupäev on praegusel kuupäeval või sellest varasem. Varad võivad aeguda, kui need on aegunud, katki või muul viisil kasutamata. Aegunud varasid saate vormil Varade loend kuvada või peita.
-
Märkige või tühjendage vormil Varaloend ruut Kuva aegunud .
Vara või kontakti otsimine
Väljal Kiirotsing saate kiiresti leida vara vormilt Varaloend ja vormi Kontaktiloend kontaktiloendist .
-
Tippige otsitav tekst väljale Kiirotsing ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).
Access filtreerib loendi nii, et kuvatakse ainult need kirjed, mis sisaldavad otsitud teksti. Täielikusse loendisse naasmiseks klõpsake nuppu Eemalda praegune otsing. (Otsinguvälja sees on X.)
Varade loendi filtreerimine
Vormil Varade loend saate varade loendit filtreerida ja salvestada oma lemmikfiltrid edaspidiseks kasutamiseks.
-
Filtrite rakendamiseks paremklõpsake vormi ja valige soovitud filtrid.
-
Klõpsake nuppu Salvesta filter.
-
Sisestage vormil Filtri üksikasjad filtri nimi ja kirjeldus ning klõpsake nuppu Sule.
-
Salvestatud filtri rakendamiseks kasutage dialoogiboksi Lemmikute filtreerimine või klõpsake filtri eemaldamiseks nuppu (Tühjenda filter).
Veergude kuvamine või peitmine
Vormil Varaloend ja Kontaktiloend on mõned väljad (veerud) vaikimisi peidetud. Kuvatavate väljade muutmiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake nuppu Kuva/peida väljad.
-
Märkige dialoogiboksis Veergude peidust välja toomine ruut iga kuvatava veeru kõrval. Veeru peitmiseks tühjendage see ruut.
Kuva vara või kontaktandmed
Vorm Vara üksikasjad ja vorm Kontaktandmed võimaldavad teil üksuse kohta lisateavet vaadata ja sisestada. Vormi Vara üksikasjad või Kontaktandmed kuvamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake vormil Varaloend või Kontaktiloend kuvatava üksuse kõrval nuppu Ava .
Pildi lisamine
Vormil Vara üksikasjad ja Vormil Kontaktandmed saate lisada pilte ja muid manuseid.
-
Klõpsake vormi Vara üksikasjad pildipaneeli all nuppu Lisa või eemalda manuseid.
Klõpsake vormi Kontakti üksikasjad pildipaneeli all nuppu Redigeeri pilti.
-
Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu Lisa.
-
Liikuge dialoogiboksis Faili valimine faili sisaldava kaustani.
-
Valige fail, mille soovite lisada, ja klõpsake nuppu Ava.
-
Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu OK.
Märkus.: Saate manustada igale üksusele mitu faili, sh erinevat tüüpi faile (nt dokumente või arvutustabeleid).
Kontaktide lisamine Microsoft Outlookist
Kui kasutate Microsoft Outlooki, saate selle programmi kontakte või varaomanikke lisada, ilma et peaksite teavet uuesti tippima.
-
Klõpsake vormil Kontaktiloend nuppu Lisa Outlookist.
-
Valige dialoogiboksis Lisatavate nimede valimine nimed, mille soovite andmebaasi lisada.
-
Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.
Kontakti aadressi kaardi kuvamine
Kui olete vormil Kontaktandmed sisestanud kontakti postiaadressi, saate kuvada selle asukoha kaardi:
-
Klõpsake nuppu Vastenda see aadress.
Aruannete kuvamine
Varade jälitus sisaldab mitut aruannet( sh Kõik varad, Vara üksikasjad, Aegunud varad, Kontakti aadressiraamat jne). Aruande kuvamiseks tehke järgmist.
-
Topeltklõpsake navigeerimispaani jaotises Aruanded aruannet, mida soovite kuvada.
Saate luua oma kohandatud aruandeid. Lisateavet leiate artiklist lihtsa aruande Create.
Varade jälituse andmebaasi muutmine
Andmebaasi Varade jälitus kohandamiseks lisage tabelisse Varad uus väli ja seejärel lisage see väli vormile Varade loend , vorm Vara üksikasjad ja aruanne Vara üksikasjad .
Välja lisamine tabelisse Varad
-
Sulgege kõik avatud vahekaardid.
-
Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit Varad .
-
Liikuge kerides paremale, kuni kuvatakse veerg Lisa uus väli. Topeltklõpsake veerupäist ja tippige välja nimi.
Kui sisestate veergu andmeid esimest korda, määrab Access andmetüübi teie eest.
Vormile või aruandele välja lisamine
Kui väli on tabelisse lisatud, saate selle siis vormile või aruandesse lisada.
-
Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi või aruannet ja seejärel klõpsake käsku Küljendivaade.
-
Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tööriistad nuppu Lisa olemasolevad väljad.
-
Lohistage soovitud väli väljaloendist vormi või aruandesse.
