Reeglite häälestamine

Paremklõpsake olemasolevat sõnumit ja valige Reeglid > Loo reegel.

Valige tingimus ja mida sõnumiga tingimuse põhjal teha.

Näiteks kindla pealkirjaga sõnumite teisaldamiseks kindlasse kausta valige tingimus Teema sisaldab , valige Teisalda üksus kausta, valige või looge uus kaust ja seejärel valige OK.

Kui olete reegli loomise lõpetanud, valige OK.

Reegli kohe kasutamiseks märkige ruut Käivita see uus reegel kohe praeguses kaustas olevatele sõnumitele ja seejärel valige OK.

Sõnum kuvatakse nüüd selles kaustas.

Valige Fail > Halda reegleid & Teatised > Uus reegel.

Valige mall.

Näiteks sõnumi lipuga märkimiseks tehke järgmist.

• Valige Märgi kelleltki saadud sõnumid järeltegevuseks lipuga.

Redigeerige reegli kirjeldust.

• Valige allakriipsutatud väärtus, valige soovitud suvandid ja seejärel valige OK.

Valige Next (Edasi).

Valige tingimused, lisage asjakohane teave ja seejärel valige OK.

Valige Next (Edasi).

Viige reegli häälestus lõpule.

• Pange reeglile nimi, häälestage reeglisuvandid ja vaadake üle reegli kirjeldus. Klõpsake redigeerimiseks allakriipsutatud väärtust.

Valige Valmis.

Teatud reeglid töötavad ainult siis, kui Outlook on sisse lülitatud. Kui kuvatakse see hoiatus, valige OK.

Klõpsake nuppu OK.