Võib-olla olete kokku puutunud ärianalüüsikeskuse (BI) saidiga ega tea, mille jaoks seda kasutatakse. Või ehk olete mõelnud, milline võiks olla parim koht, kus aruandeid talletada ning teiste oma asutuse töötajatega ühiselt kasutada. Ärianalüüsikeskus on kasulik koht nii administraatoritele, aruannete autoritele kui ka teabekasutajatele. See pole vaid failide talletamise koht, vaid ka võimalus koguda teavet ja protsesse mitmesuguste ärianalüüsitööriistade abil.
Ärianalüüsikeskuse sait on SharePointi sait, mis on välja töötatud spetsiaalselt ärianalüüsisisu (nt andmeühenduste, aruannete, tulemuskaartide ja armatuurlaudade) jaoks. Ärianalüüsikeskuse saidil on teatud omadused, mis eristavad teda teist tüüpi SharePointi saitidest. Nende hulka kuuluvad just ärianalüüsisisu jaoks loodud valmisloendid ja -teegid, juurdepääs PerformancePointi teenusepaketi sisule (asutusesiseste klientide jaoks), näidisfailid ja ärianalüüsitööriistadega seotud olulise teabe lingid.
Ärianalüüsisisu valmisloendid ja -teegid
Ärianalüüsikeskuse sait hõlmab mitmesuguseid SharePonti loendeid ja teeke, mis hõlbustavad ärianalüüsisisu korraldamist ja kasutamist. Paljud loendid ja teegid kuuluvad ärianalüüsikeskuse saidi juurde. Kõige sagedamini kasutatavad teegid on Armatuurlauad, Andmeühendused, Dokumendid ja Lehed.
|
Loend või teek |
Funktsioon |
Abiks neile inimestele |
|---|---|---|
|
Teek Armatuurlauad |
Teek Armatuurlauad sisaldab loodud armatuurlaudu. Armatuurlaud on põhimõtteliselt ühes kohas (nt SharePointi saidil) majutatavate seotud aruannete kogum. Müügiarmatuurlaud võib sisaldada näiteks müügisummade ja sihtväärtuste võrdlusega tulemuskaarti, mille kõrval on aruanded, kus on kuvatud müük eri tootekategooriate ja müügikanalite kaupa. Enamik armatuurlaudu sisaldab üht või mitut aruannet ja filtrit, mis aitavad inimestel keskenduda täpsemale teabele. SharePointi veebiosalehtede või PerformancePointi armatuurlaua kujundaja abil loodud armatuurlaudu talletatakse vaikimisi teegis Armatuurlauad. |
Saidiadministraatorid Armatuurlaudade autorid Armatuurlaudade kasutajad, kes otsivad kindlat armatuurlauda |
|
Teek Andmeühendused |
Teek Andmeühendused sisaldab nende väliste andmeallikate ühendusi, mille abil inimesed saavad luua aruandeid, tulemuskaarte ja armatuurlaudu. Adminstraatorid saavad selles teegis luua ja hallata andmeühendusi. See aitab säästa aega ja närve, sest inimesed pääsevad hõlpsalt juurde vajalikele andmetele, ilma et neil oleks vaja otsida serverinimesid ja töökontosid. Administraatorid saavad tagada, et inimestel oleks alati juurdepääs õigetele andmetele ning aruannete autorid saavad keskenduda vajalike aruannete loomisele, ega pea veetma aega andmeallikate ühenduste loomisele ja uuesti loomisele. |
Andmebaasiadministraatorid Aruannete ja armatuurlaudade autorid |
|
Teek Dokumendid |
Peaaegu kõigil SharePointi saitidel on dokumenditeek ning erandiks pole ka ärianalüüsikeskuse sait. Ärianalüüsikeskuse saidi teek Dokumendid sisaldab tavaliselt Exceli töövihikuid ja aruandeid (nt SQL Serveri aruandlusteenuste aruanded, PerformancePointi aruanded ja tulemuskaardid, Visio diagrammid jne). Sinna saate lisada ka muid faile, nt Wordi dokumente, PowerPointi esitlusi jne. |
Aruannete autorid Teabe kasutajad |
|
Teek Lehed |
Nagu ka nimi ütleb, sisaldab teek Lehed ärianalüüsikeskuse saidil loodud lehtede loendit. Kui ärianalüüsikeskuse sait esimest korda luuakse, kuvatakse seal ainult paar lehte, nt lehed default ja excelservicessample. Kui inimesed lisavad saidile lehti, kuvatakse need teegis Lehed. Samuti näete seda, kas leht on välja registreeritud ning millal ja kes on seda muutnud. |
Administraatorid Aruannete ja armatuurlaudade autorid Teabe kasutajad |
PerformancePointi teenuste sisu
PerformancePointi teenused võimaldavad luua ja kasutada võimsaid aruandeid, tulemuskaarte ja armatuurlaudu. Kui teie asutuses kasutatakse kohapealset serverit SharePoint Server 2013, on teil ärianalüüsikeskuse saidil link lehele PerformancePointi sisu. Alguses pääsete selle lehe kaudu juurde ainult tööriistale PerformancePointi armatuurlaua kujundaja, mille abil saate luua PerformancePointi sisu.
Kui armatuurlaua kujundaja on teie arvutisse installitud, saate selle avada menüü Start kaudu või ärianalüüsikeskuse lehe PerformancePointi sisu kaudu. Aga enne, kui proovite armatuurlaua kujundajat avada ja kasutada, veenduge, et administraator on PerformancePointi teenused konfigureerinud.
Näidisfailid
Paljud inimesed pole ärianalüüsitööriistade ja -rakendustega kokku puutunud. Kui te pole SharePointi ärianalüüsifunktsioone varem kasutanud, saate proovida mõnda näidisüksust, mille abil proovida Office’i ja SharePointi uusi võimalusi. Teegis Dokumendid on Exceli teenuste näidistöövihik, mis sisaldab mitmesuguseid diagramme, tabeleid ja tükeldeid.
Dokumenditeegis on saadaval Exceli teenuste näidistöölaud.
Lehtede teegis on ka näidis armatuurlaud nimega excelservicessample. See sisaldab näidistöövihikuga sama sisu, mis kuvatakse lehel, et näeksite, kuidas see brauseriaknas välja näeb ja toimib.
Lisateabelingid
Äriteabekeskuse saidil on palju lisateabelinke. Kui te ei tea näiteks midagi rakendusest PowerPivot, mis on üks Microsofti pakutav ärianalüüsitööriist, saate valida hüperlingi PowerPivot ning vaadata selle kohta spikrisisu ja muud teavet. Kui aga olete huvitatud ärianalüüsitööriistast Power View, mis võimaldab Excelis luua segureid, saate sellega seotud teabe kuvamiseks valida hüperlingi Power View.
Ärianalüüsikeskuse saidil on ärianalüüsitööriistade ja -rakenduste spikker ja muu teave
Järgmised toimingud
Võib juhtuda, et teie asutuses kasutatakse aruannete, tulemuskaartide ja armatuurlaudade loomiseks mitmesuguseid rakendusi. Neid aruandeid saate ärianalüüsikeskuse saidil talletada, hallata, ühiselt kasutada ja kuvada. Lisateavet leiate järgmistest ressurssidest.
-
Kui olete aruande autor või teabe kasutaja ja teie jaoks on saadaval ärianalüüsikeskuse sait, lugege teemat Ärianalüüsikeskuse saidi kasutamine.
