Tere tulemast Microsoft 365 Copiloti kasutajaks Outlookis!
Applies ToMicrosoft 365 rakendus Outlook Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Outlook Outlooki veebirakendus Uus Outlook Windowsi jaoks Outlook Androidi jaoks Outlook for iOS

Copilot muudab Outlookis postkasti haldamise tehisintellekti abil lihtsamaks, aitab teil meilisõnumeid kiiresti kirjutada, muuta pikad meilisõnumilõimed lühikesteks kokkuvõteteks ja luua isegi meililõimest koosolekukutse.

NB!:  Copilot toetab Outlook ainult töö- või koolikontosid ning Microsofti kontosid, mis kasutavad outlook.com-i, hotmail.com-i, live.com-i ja msn.com-i meiliaadresse. Mis tahes Microsofti konto, mis kasutab mõne muu meiliteenuse pakkuja (nt Gmaili, Yahoo või iCloudi) kontot, saab endiselt kasutada Outlook, kuid ei pääse juurde Copiloti funktsioonidele Outlookis.

NB!:  Copilot on praegu saadaval ainult Windowsi uues Outlookis. Kui te ei saa uut Outlooki kasutada, pöörduge oma IT-administraatori poole ja lugege artiklit Windowsi uuele Outlookile juurdepääsu lubamine või keelamine

Kas teil on vaja koostada meilisõnumit?

  1. Valige Outlookis Avaleht > Uus meil > Meil.

  2. Uue sõnumi alustamiseks valige tööriistaribal Copilot ikoon Copiloti ikoon ja seejärel valige rippmenüüst Mustand Copilotiga Rippmenüü "Mustand Copilotiga" uues Outlookis

  3. Tippige juhis väljale Copilot. Näiteks: „Anna töörühmale teada,et otsustasime kasutada savist katusesindleid ja jätkata, et saaksime tähtajaks valmis.“

  4. Soovitud pikkuse ja tooni valimiseks valige Genereeri suvandid Suvandite loomise ikoon. Võite muuta selle isegi luuletuseks, kui tunnete end loominguliselt!„Andke meeskonnale teada“ tüüpi tekst sõnumi koostamise väljal tooni ja pikkuse valikutega

  5. Kui olete valmis, valige käsk Genereeri. Copilot koostab teile sõnumi.

  6. Vaadake väljund üle.  Kui see pole päris see, mida soovite, valige Genereeri uuesti ja Copilot loob uue versiooni. Või uuesti alustamiseks muutke juhist ja valige uuesti Genereeri "Tere kõigile, pärast hoolikat kaalumist"tüüpi tekst meilisõnumi mustandilt. Saate valida, kas Copiloti tulem säilitada, luua uuesti, seda muuta või see hüljata.

  7. Kui olete väljundiga rahul, valige Säilita. Redigeerige mustandit vastavalt vajadusele ja kui olete valmis, valige Saada.

Kas soovite meilisõnumist kokkuvõtet teha?

Meilikokkuvõtete abil saate läbi lugeda pikad meilivestlused ja kiiresti end vestlusega kurssi viia.

  1. Valige Outlookis soovitud vestlus.

  2. Valige meililõime ülaservas väli Kokkuvõte Copilot. Copilot skannib lõime, et otsida olulisi punkte ja luua teile kokkuvõte.Copilotis meililõime kokkuvõtte saamiseks klõpsake nuppu Loo kokkuvõte.

Kui kokkuvõte on valmis, kuvatakse see meilisõnumi ülaosas ja see võib sisaldada ka nummerdatud tsitaate, mis viivad teid valitud sõnumilõime vastavasse meilisõnumisse.Meililõime kokkuvõte Copiloti loodud tsitaatidega.

Kas soovite saata koosolekukutse?

Meilisõnumiga koosolekukutse kiireks loomiseks saate tööriistaribal kasutada suvandit Ajasta Copilotiga.

Kuvatud Outlooki tööriistariba, kus on esile tõstetud nupp "Schedule with Copilot".   Copilot aitab teil kutse luua – koosoleku pealkiri ja päevakord täidetakse teie eest ning meililõim lisatakse manusena. Meililõimes olevad inimesed kaasatakse koosolekul osalejate hulka ja saate kutse kiiresti läbi vaadata, teavet lisada või muuta ning seejärel selle välja saata. Juhised leiate artiklist Outlookis meiliarutelust kiiresti koosolekukutse loomine.

Märkus.: Alltoodud pildid on iOS-i näited, kuid juhised kehtivad nii iOS-i kui ka Androidi seadmetele.  

Kas teil on vaja koostada meilisõnumit?

  1. Valige iOS-i või Androidi seadmes Uus meilisõnum.

  2. Uue sõnumi alustamiseks valige tööriistaribalt Copilot-i Copiloti ikoon ikoon.  Sõnumi koostamise väli iOS-is ja Androidis

  3. Tippige oma juhis väljale Copilot. Näiteks: „Anna töörühmale teada,et otsustasime kasutada savist katusesindleid ja jätkata, et saaksime tähtajaks valmis.“

  4. Soovitud tooni valimiseks valige suvandite loendi kuvamiseks Neutraalne. Kui tunnete ennast loominguliselt, saate isegi muuta oma sõnumi luuletuseks! Pikkuse muutmiseks valige Keskmine. „Mida soovite, et see meilisõnum ütleks?“ tüüpi tekst Outlookis Copilotiga koostatud mustandis

  5. Kui olete valmis, valige käsk Genereeri. Copilot koostab teile sõnumi.

  6. Vaadake väljund üle.  Kui see pole päris see, mida soovite, valige Genereeri mustand uuesti ja Copilot loob uue versiooni."Pärast hoolikat kaalumist" tüüpi tekst meilisõnumi mustandist Copilotit kasutades iOS-is ja Androidis

  7. (Valikuline) Otsast peale alustamiseks valige Copiloti ikoon Copiloti ikoon tööriistaribal ja tippige uus juhis. Valige soovitud toon ja pikkus ning valige uuesti Genereeri.

  8. Kui olete väljundiga rahul, valige Säilita. Redigeerige mustandit vastavalt vajadusele ja kui olete valmis, valige Saada.

Kas soovite meilisõnumist kokkuvõtet teha?

  1. Valige iOS-i või Androidi seadmes soovitud vestlus.

  2. Valige tööriistaribalt Copilot-i ikoon Copiloti ikoon. Copilot skannib lõime, et otsida olulisi punkte ja luua teile kokkuvõte.Copilot i kokkuvõtte tegemise ikoon -meililõime kokku võtmiseks iOS-is ja Androidis.​​​​​​​

Kui see on lõpule viidud, kuvatakse kokkuvõte meilisõnumi all. 

Copilot iOS-i ja Androidi meilikokkuvõte

Pidage meeles järgmist...

Copilot kasutab OpenAI uut tehisintellektisüsteemi GPT, mis loob juhise põhjal teksti. Kuna tegemist on uue süsteemiga, võib see luua asju, mida te ei oodanud. Kui leiate, et sisu on ootamatu või solvav, saatke meile tagasisidet, et saaksime seda paremaks muuta. Kuna sisu genereerib Internetist pärit tehisintellekt, võib see sisaldada ebatäpsusi või tundlikku materjali. Vaadake genereeritud teave kindlasti üle ja kontrollige seda. Pange tähele, et sarnaste taotluste tulemuseks võib olla sama sisu loomine. 

Privaatsus

Copilot ja Microsoft 365 põhinevad Microsofti terviklikul lähenemisel turvalisusele, nõuetelevastavusele ja privaatsusele.

Lisateavet privaatsuse kohta leiate järgmistest teemadest.

Lisateave

Meilisõnumite juhendamine Outlooki Copilotiga

Soovitatavad mustandid Outlookis

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Leidke lahendused levinud probleemidele või võtke ühendust klienditeenindajaga.