Copilot muudab Outlookis postkasti haldamise tehisintellekti abil lihtsamaks, aitab teil meilisõnumeid kiiresti kirjutada, muuta pikad meilisõnumilõimed lühikesteks kokkuvõteteks ja luua isegi meililõimest koosolekukutse.
NB!: Copilot toetab Outlook ainult töö- või koolikontosid ning Microsofti kontosid, mis kasutavad praegu outlook.com, hotmail.com, live.com ja msn.com meiliaadresse. Muude teenusepakkujate (nt Gmaili, Yahoo ja iCloudi) meilikontod saavad Outlooki kasutada, kuid neil pole juurdepääsu Copiloti funktsioonidele.
Kas teil on vaja koostada meilisõnumit?
-
Valige Avaleht > Uus meilisõnum.
-
Valige tööriistaribalt ikoon Copilot
ja seejärel valige rippmenüüst Mustand (kui kasutateuus Outlook ) või Mustand koos Copilot , kui kasutate Klassikaline Outlook. -
Tippige oma juhis väljale Copilot. Näiteks "Andke meeskonnale teada, et otsustasime kasutada savikärbeid ja jätkata, et tähtaeg läbida."
-
Valige Genereeri (uus Outlook see on noolenupp). Copilot koostab teile sõnumi mustandi.
-
Soovi korral saate muuta pikkust ja tooni. Valigeuus Outlook käsk Muuda lühemaks, Pikenda või keri ja valige Muuda tooni. ValigeKlassikaline Outlook
Reguleeri ja seejärel valige soovitud suvand. -
Vaadake väljund üle. Kui see pole päris see, mida soovite, valige proovi uuestiuus Outlook või Klassikaline Outlook. Copilot loob uue versiooni. Või uuesti alustamiseks valige viiba tekst, muutke viipa ja seejärel valige uuesti Loo.
-
Kui olete väljundiga rahul, valige Säilita või Säilita. Redigeerige mustandit vastavalt vajadusele ja kui olete valmis, valige Saada.
Kas soovite meilisõnumist kokkuvõtet teha?
Meilikokkuvõtete abil saate läbi lugeda pikad meilivestlused ja kiiresti end vestlusega kurssi viia.
-
Valige sisendkaustast vestlus.
-
Valigeuus Outlook meililõime ülaservas väli Kokkuvõte Copilot või kui kasutateKlassikaline Outlook, valige Summeeri . Copilot skannib lõime, et otsida olulisi punkte ja luua teile kokkuvõte.
Kui kokkuvõte on valmis, kuvatakse see meilisõnumi ülaosas ja see võib sisaldada ka nummerdatud tsitaate, mis viivad teid valitud sõnumilõime vastavasse meilisõnumisse.
Kas soovite saata koosolekukutse?
Kui kasutate uus Outlook, saate meilisõnumist kiiresti koosolekukutse loomiseks kasutada tööriistariba suvandit Schedule with Copilot .
Märkus.: Alltoodud pildid on iOS-i näited, kuid juhised kehtivad nii iOS-i kui ka Androidi seadmetele.
Kas teil on vaja koostada meilisõnumit?
-
Valige iOS-i või Androidi seadmes Uus meilisõnum.
-
Uue sõnumi alustamiseks valige tööriistaribalt Copilot-i
ikoon. -
Tippige oma juhis väljale Copilot. Näiteks "Andke meeskonnale teada, et otsustasime kasutada savikärbeid ja jätkata, et tähtaeg läbida."
-
Soovitud tooni valimiseks valige suvandite loendi kuvamiseks Neutraalne. Kui tunnete ennast loominguliselt, saate isegi muuta oma sõnumi luuletuseks! Pikkuse muutmiseks valige Keskmine.
-
Kui olete valmis, valige Genereeri. Copilot koostab teile sõnumi mustandi.
-
Vaadake väljund üle. Kui see pole päris see, mida soovite, valige Loo mustand uuesti ja Copilot loob uue versiooni.
-
(Valikuline) Otsast peale alustamiseks valige Copiloti ikoon
tööriistaribal ja tippige uus juhis. Valige soovitud toon ja pikkus ning valige uuesti Genereeri. -
Kui olete väljundiga rahul, valige Säilita. Redigeerige mustandit vastavalt vajadusele ja kui olete valmis, valige Saada.
Kas soovite meilisõnumist kokkuvõtet teha?
-
Valige iOS-i või Androidi seadmes soovitud vestlus.
-
Valige tööriistaribalt Copiloti ikoon
. Copilot kontrollib vestlust, et otsida põhipunkte ja luua teile kokkuvõte.
Kui see on lõpule viidud, kuvatakse kokkuvõte meilisõnumi all.
Pidage meeles järgmist...
Copilot kasutab OpenAI uut tehisintellektisüsteemi GPT, mis loob juhise põhjal teksti. Kuna tegemist on uue süsteemiga, võib see luua asju, mida te ei oodanud. Kui leiate, et sisu on ootamatu või solvav, saatke meile tagasisidet, et saaksime seda paremaks muuta. Kuna sisu genereerib internetist pärinev tehisintellekt, võib see sisaldada ebatäpsusi või tundlikku materjali. Vaadake genereeritud teave kindlasti üle ja kontrollige seda. Pange tähele, et sarnaste taotluste tulemuseks võib olla sama sisu loomine.
Privaatsus
Copilot ja Microsoft 365 põhinevad Microsofti terviklikul lähenemisel turvalisusele, nõuetelevastavusele ja privaatsusele.
Lisateavet privaatsuse kohta leiate järgmistest teemadest.
-
Kui kasutate oma organisatsioonis Microsoft 365 Copilotit (töö- või koolikontoga), lugege artiklit Microsoft 365 Copiloti andmed, privaatsus ja turve.
-
Kui kasutate Copilotit kodukasutuseks mõeldud Microsoft 365 rakendustes (isikliku Microsofti kontoga), lugege artiklit Copilot Microsoft 365 rakendustes kodukasutuseks: teie andmed ja privaatsus.
Lisateave
Meilisõnumite juhendamine Outlooki Copilotiga
Looge vastuseid kiiremini, kasutades selleks Outlookis Maci jaoks Copilotiga vastamise funktsiooni