Tere tulemast Microsoft 365 Copiloti kasutajaks Outlookis!
Applies ToMicrosoft 365 rakendus Outlook Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Outlook Outlooki veebirakendus Uus Outlook Windowsi jaoks Outlook Androidi jaoks Outlook for iOS

Copilot muudab Outlookis postkasti haldamise tehisintellekti abil lihtsamaks, aitab teil meilisõnumeid kiiresti kirjutada, muuta pikad meilisõnumilõimed lühikesteks kokkuvõteteks ja luua isegi meililõimest koosolekukutse.

NB!:  Copilot toetab Outlook ainult töö- või koolikontosid ning Microsofti kontosid, mis kasutavad praegu outlook.com, hotmail.com, live.com ja msn.com meiliaadresse. Muude teenusepakkujate (nt Gmaili, Yahoo ja iCloudi) meilikontod saavad Outlooki kasutada, kuid neil pole juurdepääsu Copiloti funktsioonidele.

Kas teil on vaja koostada meilisõnumit?

  1. Valige Avaleht > Uus meilisõnum

  2. Valige tööriistaribalt ikoon Copilot Copiloti ikoon ja seejärel valige rippmenüüst Mustand (kui kasutateuus Outlook ) või Mustand koos Copilot , kui kasutate Klassikaline Outlook.

  3. Tippige oma juhis väljale Copilot. Näiteks "Andke meeskonnale teada, et otsustasime kasutada savikärbeid ja jätkata, et tähtaeg läbida." Kuvatakse leht Uus Outlooki meilisõnum, kus on avatud viipaaken, kus alustate tavaliselt meilisõnumite tippimist.

  4. Valige Genereeri (uus Outlook see on noolenupp). Copilot koostab teile sõnumi mustandi.

  5. Soovi korral saate muuta pikkust ja tooni. Valigeuus Outlook käsk Muuda lühemaks, Pikenda või keri ja valige Muuda tooni. ValigeKlassikaline Outlook Suvandite loomise ikoonReguleeri ja seejärel valige soovitud suvand.Kuvab Outlooki uue meili lehe koos Outlooki loodud mustandiga. Mustandi all on mustandi alleshoidmise, hülgamise või muutmise suvandid.

  6. Vaadake väljund üle. Kui see pole päris see, mida soovite, valige proovi uuestiuus Outlook või Klassikaline Outlook. Copilot loob uue versiooni. Või uuesti alustamiseks valige viiba tekst, muutke viipa ja seejärel valige uuesti Loo.

  7. Kui olete väljundiga rahul, valige Säilita või Säilita. Redigeerige mustandit vastavalt vajadusele ja kui olete valmis, valige Saada.

Kas soovite meilisõnumist kokkuvõtet teha?

Meilikokkuvõtete abil saate läbi lugeda pikad meilivestlused ja kiiresti end vestlusega kurssi viia.

  1. Valige sisendkaustast vestlus.

  2. Valigeuus Outlook meililõime ülaservas väli Kokkuvõte Copilot või kui kasutateKlassikaline Outlook, valige Summeeri . Copilot skannib lõime, et otsida olulisi punkte ja luua teile kokkuvõte.Copilotis meililõime kokkuvõtte saamiseks klõpsake nuppu Loo kokkuvõte.

Kui kokkuvõte on valmis, kuvatakse see meilisõnumi ülaosas ja see võib sisaldada ka nummerdatud tsitaate, mis viivad teid valitud sõnumilõime vastavasse meilisõnumisse.Meililõime kokkuvõte Copiloti loodud tsitaatidega.

Kas soovite saata koosolekukutse?

Kui kasutate uus Outlook, saate meilisõnumist kiiresti koosolekukutse loomiseks kasutada tööriistariba suvandit Schedule with Copilot .

Kuvatud Outlooki tööriistariba, kus on esile tõstetud nupp "Schedule with Copilot". Copilot aitab teil kutse luua – koosoleku pealkiri ja päevakord täidetakse teie eest ning meililõim lisatakse manusena. Meililõimes olevad inimesed kaasatakse koosolekul osalejate hulka ja saate kutse kiiresti läbi vaadata, teavet lisada või muuta ning seejärel selle välja saata.Lisateavet leiate teemast Koosoleku ja päevakava loomine Copilot Outlookis abil.

Märkus.: Alltoodud pildid on iOS-i näited, kuid juhised kehtivad nii iOS-i kui ka Androidi seadmetele.

Kas teil on vaja koostada meilisõnumit?

  1. Valige iOS-i või Androidi seadmes Uus meilisõnum.

  2. Uue sõnumi alustamiseks valige tööriistaribalt Copilot-i Copiloti ikoon ikoon.Sõnumi koostamise väli iOS-is ja Androidis

  3. Tippige oma juhis väljale Copilot. Näiteks "Andke meeskonnale teada, et otsustasime kasutada savikärbeid ja jätkata, et tähtaeg läbida."

  4. Soovitud tooni valimiseks valige suvandite loendi kuvamiseks Neutraalne. Kui tunnete ennast loominguliselt, saate isegi muuta oma sõnumi luuletuseks! Pikkuse muutmiseks valige Keskmine.„Mida soovite, et see meilisõnum ütleks?“ tüüpi tekst Outlookis Copilotiga koostatud mustandis

  5. Kui olete valmis, valige Genereeri. Copilot koostab teile sõnumi mustandi.

  6. Vaadake väljund üle. Kui see pole päris see, mida soovite, valige Loo mustand uuesti ja Copilot loob uue versiooni."Pärast hoolikat kaalumist" tüüpi tekst meilisõnumi mustandist Copilotit kasutades iOS-is ja Androidis

  7. (Valikuline) Otsast peale alustamiseks valige Copiloti ikoon Copiloti ikoon tööriistaribal ja tippige uus juhis. Valige soovitud toon ja pikkus ning valige uuesti Genereeri.

  8. Kui olete väljundiga rahul, valige Säilita. Redigeerige mustandit vastavalt vajadusele ja kui olete valmis, valige Saada.

Kas soovite meilisõnumist kokkuvõtet teha?

  1. Valige iOS-i või Androidi seadmes soovitud vestlus.

  2. Valige tööriistaribalt Copiloti ikoon Copiloti ikoon. Copilot kontrollib vestlust, et otsida põhipunkte ja luua teile kokkuvõte.Copiloti kokkuvõtte loomise ikoon, et kuua meililõimest kokkuvõte iOS-is ja Androidis.​​​​​​​

Kui see on lõpule viidud, kuvatakse kokkuvõte meilisõnumi all.

Copilot iOS-i ja Androidi meilikokkuvõte

Pidage meeles järgmist...

Copilot kasutab OpenAI uut tehisintellektisüsteemi GPT, mis loob juhise põhjal teksti. Kuna tegemist on uue süsteemiga, võib see luua asju, mida te ei oodanud. Kui leiate, et sisu on ootamatu või solvav, saatke meile tagasisidet, et saaksime seda paremaks muuta. Kuna sisu genereerib internetist pärinev tehisintellekt, võib see sisaldada ebatäpsusi või tundlikku materjali. Vaadake genereeritud teave kindlasti üle ja kontrollige seda. Pange tähele, et sarnaste taotluste tulemuseks võib olla sama sisu loomine.

Privaatsus

Copilot ja Microsoft 365 põhinevad Microsofti terviklikul lähenemisel turvalisusele, nõuetelevastavusele ja privaatsusele.

Lisateavet privaatsuse kohta leiate järgmistest teemadest.

Lisateave

Meilisõnumite juhendamine Outlooki Copilotiga

Looge vastuseid kiiremini, kasutades selleks Outlookis Maci jaoks Copilotiga vastamise funktsiooni

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Leidke lahendused levinud probleemidele või võtke ühendust klienditeenindajaga.