Väli NextIf võrdleb kahte avaldist. Kui võrdlus on tõene, ühendab Word järgmise andmekirje praeguse koostedokumendiga. Kui võrdlus on väär, ühendab Word järgmise andmekirje uude koostedokumenti.
Andmekirjete rühmitamiseks nagu andmebaasiaruandes saate kasutada välja NextIf. Näiteks saate kasutada väljade If, Set ja NextIf kombinatsiooni, et ühendada kõik sama sihtnumbriga kirjed kooste ühele lehele ja luua andmefailis uue sihtnumbri ilmnemisel koostes uue lehe. Selline kooste on aga häälestamiseks keeruline ja koosteväljade mahutamiseks peab andmeallikas olema struktureeritud.
Kui soovite andmeallikast teatud kirjeid valikuliselt kaasata, saate seda hõlpsamini teha dialoogiboksi Kirjakooste adressaadid käsu Filtreeri abil, mis kuvatakse siis, kui klõpsate menüü Postitused jaotises Kirjakooste alustamine nuppu Redigeeri adressaadiloendit.
Märkused:
-
NextIf-välju ei saa kasutada allmärkustes, lõpumärkustes, marginaalides, päistes, jalustes ega andmeallikates.
-
Välja NextIf ei saa üheski väljal pesastatud.
Süntaks
Dokumendi välja NextIf süntaks näeb välja selline:
{ NEXTIF Expression1 Tehe Avaldis2 }
Märkus.: Väljakood ütleb väljale, mida see kuvama peab. Väljatulemid kuvatakse dokumendis pärast väljakoodi hindamist. Väljakoodi ja väljatulemi kuvamise vahetamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F9.
Properties
Expression1, Expression2
Väärtused, mida soovite võrrelda. Need avaldised võivad olla koosteväljaandmed, järjehoidja nimed, märgistringid, arvud, väärtuse tagastavad pesastatud väljad või matemaatilised valemid. Kui avaldis sisaldab tühikuid, pange avaldis jutumärkidesse.
Märkused:
-
Kui kasutate avaldises koostevälja (MergeField), viitab koosteväli praeguse andmekirje andmetele, mitte järgmisele andmekirjele.
-
Avaldis2 peab olema jutumärkides, et seda võrreldaks märgistringina.
-
Kui tehtemärk on = või <>, võib Expression2 sisaldada küsimärki (?), mis tähistab suvalist üksikmärki või tärni (*), et tähistada mis tahes märgijada.
-
Kui kasutate avaldises Expression2 tärni, ei tohi avaldises Expression1 see osa, mis vastab tärnile ja avaldises Expression2 ülejäänud märkidele, olla pikem kui 128 märki.
Tehtemärk
Võrdlusmärk. Sisestage tehtemärgi ette ja järele tühik.
|
Tehtemärk |
Kirjeldus |
|
= |
Võrdne |
|
<> |
Ei võrdu |
|
> |
Suurem kui |
|
< |
Väiksem kui |
|
>= |
Suurem või võrdne |
|
<= |
Väiksem või võrdne |
Juhised
Välja NextIf saate kasutada dokumendis või kirjakooste osana.
Välja NextIf kasutamiseks dokumendis tehke järgmist.
-
Klõpsake menüü Lisa jaotises Tekst nuppu Kiirosad ja seejärel käsku Väli.
-
Valige loendis Väljanimed käsk EdasiIf.
-
Tippige väljale Väljakoodid ülaltoodud süntaksi järgi avaldised, tehtemärk, tõene tekst ja väär tekst.
-
Klõpsake nuppu OK.
Välja NextIf kasutamiseks kirjakooste osana tehke kirjakooste häälestamise ajal järgmist.
-
Klõpsake menüü Postitused jaotises Väljade lisamine & Kirjutamine nuppu Reeglid ja seejärel käsku Järgmine kirje, kui.
-
Valige loendist Välja nimi koostevälja nimi( nt Linn).
-
Valige loendist Võrdlus soovitud tehtemärk. Näiteks kindlas linnas olevate adressaatide esiletõstmiseks klõpsake nuppu Võrdne.
-
Tippige väärtus, mida soovite kasutada, väljale Võrdle. Kui näiteks soovite eristada Tokyos asuvad adressaadid, tippige väärtus Tokyo.
Märkus.: Kui olete valinud tühja või pole loendis Võrdlus tühi, jätke väli Võrdle tühjaks .
Näide
Andmeallikas sisaldab välja iga sihtnumbri viimase kirje märkimiseks ja andmeallikat sorditakse nii, et kõik sama sihtnumbriga kirjed kuvatakse koos. Kui andmeallikas on sel viisil häälestatud, saate Word väljade Sea ja If abil kontrollida, kas kirje on andmeallikas viimane sihtnumbri esinemiskord.
Selle kontrollimisega saate välja NextIf abil kindlaks teha, kas praegune kirje on konkreetse sihtnumbri viimane esinemiskord. Kui praegune kirje pole viimane esinemiskord, lisatakse selle sihtnumbri kirjed praegusse koostedokumenti. Kui praegune kirje on sihtnumbri viimane esinemiskord, alustatakse andmeallikas loetletud järgmise koostedokumendi koostedokumenti.
Kui lisate põhidokument kirjakoostesse järgmise välja NextIf, uurib väli NextIf praeguse andmekirje välja LastZipcode sisu. Kui väli LastZipcode on tühi, ühendatakse andmeallika järgmise kirje andmed praegusesse koostedokumenti. Kui väli LastZipcode pole tühi, ühendatakse andmeallika järgmise kirje andmed uude koostedokumenti.
{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }
