Ühendatud dokumendis kuvab väli MergeRec praeguse andmekirje järjestuspositsiooni. Arv kajastab enne ühendamist andmeallikas rakendatud sortimist või filtreerimist. Välja MergeRec abil saate iga kirjakooste dokumendi nummerdada andmeallika sortimise järjekorras.
Näiteks kui personaliandmebassein sisaldab 2000 kirjet, ulatuvad väljade MergeRec väärtused vahemikus 1–2 000. Ettevõtte viieaastase aastapäevani jõudnud töötajatele vormikirja saatmiseks tuleks andmeallikat filtreerida, andes tulemuseks palju väiksema hulga kirjeid (nt 500).
Kui kasutasite koostes kogu andmebaasi, võib konkreetse töötaja kirja väärtus MergeRec olla 1000. Kui filter on jõus, ei ületa sama töötaja MergeReci väärtus aga 500.
Andmeallika sortimisjärjestus mõjutab ka andmekirje välja MergeRec väärtust. Näiteks kui sordite postitusloendi tähestikulises tõusvas järjestuses, on A-ga algne nimi väike MergeReci number. Kui sordite sama loendi tähestikulises järjestuses laskuvas järjestuses, on sama nimi suurem MergeReci number.
Süntaks
Dokumendis välja MergeRec kuvamisel näeb süntaks välja selline:
{ MERGEREC }
Märkus.: Väljakood ütleb väljale, mida see kuvama peab. Väljatulemid kuvatakse dokumendis pärast väljakoodi hindamist. Väljakoodi ja väljatulemi kuvamise vahetamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F9.
Juhised
Välja MergeRec saate kasutada dokumendis või kirjakooste osana.
Välja MergeRec kasutamiseks dokumendis tehke järgmist.
-
Klõpsake menüü Lisa jaotises Tekst nuppu Kiirosad ja seejärel käsku Väli.
-
Valige loendis Väljanimed käsk MergeRec.
-
Klõpsake nuppu OK.
Välja MERGEREC kasutamiseks kirjakooste osana tehke kirjakooste häälestamise ajal järgmist.
-
Klõpsake menüü Postitused jaotises Väljade lisamine & Kirjutamine nuppu Reeglid ja seejärel käsku Koostekirje #.
Näide
Järgmises näites kasutatakse kordumatute arvenumbrite loomiseks välja Printdate kõrval olevat välja MergeRec. Kui põhidokument on andmeallikaga ühendatud, lisatakse väljalt MergeRec saadud arv arvete printimise kuupäeva ja kellaaega tähistavatele numbritele.
Arve number: { PRINTDATE \@ "MMdyyyyyHhmm" }{ MERGEREC }
Kaheteistkümnenda arve puhul, mis prinditi 13. veebruaril 2007 kell 9.46, näeb dokument välja selline:
Arve number: 02132007094612
