Tahvlit saate jagada ettevõtteväliste kasutajatega, et nad saaksid teiega koostööd teha. Välise ühiskasutuse võimaldamiseks tuleb täita mõned nõuded.
-
Ainult ettevõttele: kasutajal, kellega jagate, peab olema AAD konto.
-
Ainult külaline: kasutajal, kellega olete ühiskasutuses, peab teie rentnikus olema külaliskonto (kui ärirakenduse kutsehaldur on lubatud, vt allpool).
-
Teie ettevõte peab lubama failide ühiskasutuse väliskasutajatega.
Märkus.: Kui rentnikus on lubatud ärikasutaja kutsehaldur, kui tahvel antakse väliskasutajale ühiskasutusse ja sellel kasutajal pole teie rentnikus olemasolevat külaliskontot, luuakse nende jaoks automaatselt külaliskonto. Administraatorid, lisateabe saamiseks minge siia.
Kui ülaltoodud tingimused on täidetud, saate väliskasutajatega jagada järgmiselt.
-
Liikuge ühiskasutusse andtavale tahvlile (või liikuge OneDrive'is olevale tahvlifailile).
-
Avage kuva paremas ülanurgas ühiskasutusmenüü (või OneDrive'is oleva faili kõrval).
-
Sisestage selle kasutaja meiliaadress, kellega soovite faile jagada.
-
Klõpsake nuppu Saada.
Jagamine väliste osalejatega on võimalik ainult linkide "Jaga kindlate inimestega" kaudu – st ettevõtteülesed jagamislingid ei tööta väliste osalejatega, peate väliskasutaja määrama ühiskasutusdialoogis kordumatu ühiskasutuslingi loomiseks.
Kui väliskasutaja pääseb lingi kaudu tahvlile juurde, logitakse ta oma külaliskontole sisse. Tahvlile tulevikus juurdepääsemiseks peavad nad jagamislinki uuesti kasutama, kuna seda ei kuvata nende standardse konto tahvlivalijas.
