Uue ülesande loomine

Ettevõtteprojektis uue ülesande loomiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake kiirkäivitusalas nuppu Projektid.

2. Klõpsake loendis soovitud projekti nime.

3. Klõpsake menüüs Ülesanne nuppu Redigeeri.

   : Kui soovite uute ülesannete loomiseks Microsoft Project Professionalabil, klõpsake nupu Redigeeri allanoolt ja seejärel käsku Microsoft Projectis.

4. Uue ülesande sisestamiseks tehke ühte järgmistest.

   • Sisestage ülesande teave loendi allservas asuvale tühjale reale.

   • Kopeerige ja kleepige ülesanded mõnest muust programmist, nt Microsoft Excel.

   • Lisage uus ülesanne kahe olemasoleva ülesande vahele. Klõpsake rida, mida soovite uue ülesande all kuvada, ja seejärel vajutage lisamisklahvi (Insert) või klõpsake menüü Ülesanne jaotises Ülesanded nuppu Lisa.

     :  Lisada võiksite ka järgmise teabe: Ülesande nimi, Kestus, Alguskuupäev ja/või Lõppkuupäev. Nende üksikasjade lisamise kohta leiate täpsemat teavet lõigust Ülesande ajastamine automaatselt või käsitsi.

     Kas määrate ülesannet täitma palju inimesi?    Kui teil on ülesandele vaja määrata palju inimesi või muid ressursse, tasuks kasutada rakendust Project Professional. Selleks viige ülesande lisamine esmalt siin lõpule ja seejärel avage projekt Project Professionalis, et määrata ressursid.

5. Kui olete ülesannete lisamisega lõpule jõudnud, klõpsake nuppu Sule, et projekt taas sisse registreerida.

Pärast ettevõtteprojektis ülesannete loomist saate projekti ajakava mitmel viisil täpsustada, uusi ülesandeid teistega jagada ning ülesannete täitmise edenemist jälgida.

Muu hulgas on teie käsutuses järgmised võimalused.

• Hierarhia loomiseks saate ülesanded nihutada vasakule või paremale.

• Ülesannete vaheliste seoste näitamiseks saate ülesanded linkida.

• Saate ülesanded lisada ajaskaalale nii lehel Ajakava kui ka projektikeskuses.

• Saate oma projekti avaldada, et ülesanded oleksid saadaval kõigile projektimeeskonna liikmetele.

• Plaanide võrdlemiseks projekti edenemisega saate projekti jaoks lähteplaani luua.

Ülesande ajastamine automaatselt või käsitsi

Project Web Appi ajastamismootor saab projekti ülesanded automaatselt ajastada, kuid soovi korral saate ülesandeid ka käsitsi planeerida – sel juhul säilivad teie määratud kestus, alguskuupäev ja lõppkuupäev.

Ajastamisrežiimi muutmiseks tehke ühte järgmistest.

• Valige ülesanderea veeru Režiim ripploendist Automaatselt ajastatud või Käsitsi ajastatud.

• Klõpsake ülesanderida üks kord, et see valida. Seejärel klõpsake menüü Ülesanne jaotises Redigeerimine nuppu Ajasta käsitsi või Ajasta automaatselt.

Kui valite automaatselt ajastada tööülesande projekti, et ülesande kestus, alguskuupäev ja lõppkuupäev on määratud Project Web App, mis arvestab erinevate palju tegureid. Kui ülesanne on muude tööülesannete või projektitulemid, on need üksused kuupäevadest arvesse võtta, kui tööülesande on automaatselt ajastatud. Project Web App leiab ressursside kättesaadavus, töötundide ja kalendrid. Kui Project Web App on ühendatud Microsoft Exchange Server, automaatselt liituda saate isegi arvestama kontorist väljasoleku aega, mida ressursid sisestanud oma Outlook kalendrid.

Ülesande käsitsi ajastamine võib mõistlik olla näiteks juhul, kui soovite rohkem kontrolli oma projekti ajakava kuupäevade ja kestuste üle või kui teil pole projekti ülesannete kohta veel piisavalt üksikasjalikku teavet, et ajakava automaatselt koostada. Kui otsustate ülesande projektis käsitsi ajastada, ei muuda Project Web Appi ajastamismootor ülesande kestust, algus- ega lõppkuupäeva. Need väärtused jäävad teie määratud kujule ka siis, kui muud projekti üksikasjad neid ei toeta. Soovi korral saate väljadel Kestus, Algus ja Lõpp arvväärtuste asemel koguni kirjeldavaid avaldusi kasutada. Näiteks võite teada, et ülesande kestus peaks olema „Umbes nädal“ või et ülesande algus on „Oktoobri keskel“.

Laskuvate koondülesannete kasutamine ülataseme ajakava loomiseks

Sageli juhtub, et projekti kavandamisel on teil ainult üldine ülevaade olulisematest punktidest. Project Web Appis saate projekti kavandada ka siis, kui teil pole veel töö kohta prognoose ega täpsemat ettekujutust sellest, milliseid ülesandeid projekt võib hõlmata. Sel juhul ei pea te projekti kohta kohe ülesandetasemel üksikasju sisestama, vaid võite luua koondülesannete etapid, võttes aluseks projekti üldise ajaskaala.

1. Ülesannete loomine.    Looge ülesanded, mis tähistavad seda, mida te projekti kohta teate. Selleks täitke artiklis eespool toodud juhised.

2. Alamülesannete taandamine.    Alamülesanded saate kokkuvõtete all paremale nihutada, et tähistada projekti erinevaid etappe või faase.

3. Kuupäevade või kestuste sisestamine.    Sisestage kuupäevad või kestused kokkuvõttetasemel, et kokkuvõte ajastamisel ei lisataks alamülesannete kestusi ja kuupäevi kokkuvõttesse.