Mõista kinnitamise töövoogude kohta SharePoint serveris

Kui osalejad tööülesande meilisõnumeid või minge otse tööülesannete loend, nad saate üksuse või dokumendi vaatamine ja seejärel kinnitamine, Hülga, taotleda muudatusi või uuesti määrata. Osalejad, saate töötada järgmised toimingud otse SharePointis või Office'i rakendus, nt Wordi, Exceli ja Outlooki kaudu.

Kui töövoog töötab, osalejad ja töövoo omanik kuvamiseks, kus see on kinnitamise protsessi töövoo oleku lehe kaudu. Kui osalejad täitke oma ülesandeid, töövoog lõpetatakse ja omanik teavitatakse töövoo lõpuleviimist.

Iga töövoo on kirjeldatud allpool, sh Peamised erinevused töövood, ja kas need on toetatud kohandamine rakenduses SharePoint Designer 2010 või 2013.

Töövoog	Kirjeldus	SharePoint Designeris
Kinnitamine.	Kinnitamise töövoo marsruudib dokumendi või üksuse rühm inimesi kinnitamiseks. See toetab etapiviisilise kinnituste, millega kinnitajad esimeste saab üle vaadata ja kinnitamine, siis kinnitaja täitmisega saate läbi vaadata ja kinnitamine jne. Kinnitajad igas etapis teha läbivaatus järjekorranumber (ühe korraga), paralleelselt järjekorras (kõik korraga) ja tavaline paralleelne või järjestikune tööülesanded. Kestus ja tähtajad tööülesande saab määrata päeva, nädala ja kuu ning lõpliku tähtaja kuupäeva kõigi töövoo tööülesanded. Saate registreerimise väljalt koopia (koopia). Saate häälestada töövoo lõpetada, kui esimene kinnitaja keeldub. Saate Lõpeta, kui dokument on läbivaatus muudetakse. Ja töövoo saate sisu kinnitamine, kui soovite lubada. Tööülesanded ja e-kirju töövoo taotluse sisu kinnitamine nii, et tööülesandevormi sisaldab nuppe Kinnita, Hülga, taotluse muutmine, ja määrata. Kommentaaride toetavad kinnitajad, konsolideeritud kommentaar, mis näitab kogu loendi eelmise kinnitaja kommentaarid. Kinnitamise töövoogude kohta saate kasutada ka Sisukinnitusoleku seadmine lõpus. Kinnitamise töövoog on seostatud dokumendi sisutüübiga nii, et see on saadaval dokumenditeekide vaikimisi. Märkus: see töövoog on saadaval SharePoint Serveri ainult.	Jah
Tagasiside kogumine.	Tagasiside kogumise töövoog on väga sarnane kinnitamise töövoog. See marsruudib rühm inimesi üksusi või dokumente, kuid sel juhul töövoo eesmärk on saada tagasisidet soovitud kinnitajad. Tagasiside on koostatud ja saadetud tagasi isik, kes algatatud töövoog. Kinnitamise töövoo, nagu see töövoog toetab etapiviisilise kinnituste ja võimaldab teil määrata kestus ja tähtajad päeva, nädala, kuu, ning maksetähtajani kuupäeva. Töövoo saate häälestada ka lõpetamiseks kui dokumenti muudetakse ja üksikisikute saate lisada väljalt koopia (koopia). Kinnitamise töövoo, erinevalt puudub võimalus esimese hülgamise töövoo lõpetada, kuna see ei kehti siin ja puudub võimalus lubada sisu kinnitamine. Tööülesanded ja sisu kinnitamise töövoo taotluse e-kirju, kuna tööülesandevormi sisaldab saada tagasisidet, taotluse muutmine, nupud ja määrata. Tagasiside kogumise töövoog on seostatud dokumendi sisutüübiga nii, et see on saadaval dokumenditeekides. Märkus: see töövoog on saadaval SharePoint Serveri ainult.	Jah
Allkirjade kogumine.	Allkirjade kogumise töövoog marsruudib Microsoft rakenduses rühmale inimesed saavad digitaalallkirjade kogumiseks loodud dokumente. Saate lisada allkirjastajad paralleelne või järjestikune järjestuses ja saate need lisada järk-järgult. Saate lisada ka üksikisikud, et väljalt koopia (koopia). Ei ole muud väljad või käitumist (erinevalt kinnitamise ja tagasiside kogumise töövoogude) selle töövoo jaoks. Kui allkirjastajad töövoo tööülesande, nad saavad logida selle SharePointi loendist või host dokumenti, nt Microsoft Word, Excel ja PowerPoint. Tööülesandevormi sisaldab nuppe märki või ümbermääramiseks tööülesandevormi ainult. Allkirjastamiseks süsteem kasutab kontrolli Microsoft Office'i allkirjarida. Allkirja pilti saab kasutaja esitatud või rakendatud automaatselt loogika kasutamine vormi (täpsemalt reegel ja toimingu InfoPathi vormi). Allkirjade kogumise töövoog on seostatud dokumendi sisutüübiga nii, et see on saadaval dokumenditeekide siiski, töövoo kuvatakse ainult teegis kui dokument sisaldab ühe või mitme Microsoft Office'i allkirjarida. Märkus: see töövoog on saadaval SharePoint Serveri ainult.	Jah
Avaldamine	Avalda töövoog marsruudib sisu kinnitamise samal kinnitamise töövoo see välja, et see on mõeldud ettevõtte sisuhalduse saidid, millel on lubatud avaldamisfunktsioonid. Teine erinevus on töövoo vorme. Vormide seos ja alustamise võimalus lisada kinnitajad, lõpetamine töövoo esimese hülgamise, töövoo lõpetada, kui dokumendi peita ja luba sisu kinnitamine. Märkus: The avaldamise töövoo on saadaval SharePoint Serveri ainult kus avaldamise funktsioon on lubatud.	Jah
Kolme olekuga.	Kolme olekuga töövoo jälitab olekut probleemi või üksuse läbi kolme ja kahe üleminekud riigid, mis aitab jälgida suuremahulise probleemide vahel. Töövoog on loodud töötama koos loendi malliga Probleemijälitamine, kuid saab kasutada mis tahes loendiga, mis sisaldab veergu valik kolme või enama väärtused, mis toimivad töövoo olek. Töövoo osalejate võib töötamine loendi otse või väljaspool projektide seotud loend. Töövoo loendi oleku värskendused ja loob uue tööülesande järgmise osaleja ja see jätkub. Töövoos osalejad saavad muuta täieliku tegevuse või üksuse töövoo olek. Märkus: see töövoog on saadaval nii SharePoint Foundation 2010 ja SharePoint Serveri.	Ei
Likvideerimise kinnitamine.	Likvideerimise kinnitamise töövoog jälitab sisu, mis on aegunud või on aegunud ja tuleb hinnata või kustutatud. See töövoog on eriti kasulik kirjekeskuse saidi või saidil, mis toetab kirjete haldus dokumendi Säilituspoliitikad. Töövoo saab konfigureeritud automaatselt käivituma, kui dokumentide või üksuste aegumise või käivitada käsitsi osalejad. Töövoog kasutab likvideerimise kinnitamise töövoo ülesannete teatud dokumendid ja üksused tööülesannete loend, mitte määramisel teatud osalejad. Ainult need, kellel on õigus seda tööülesannete loendi saate ülesande, kinnitamine või hülgamine üksuste kustutamiseks. Töövoog sisaldab ka hulgi tööülesande lõpuleviimine, et üksikisikute saab töödelda suure hulga üksuste kustutamise ühe sammu. See on tavaliselt vajalik tõttu suure hulga loodud töövoo tööülesanded. Märkus: see töövoog on saadaval SharePoint Serveri ainult.	Ei

1. Liikuge loendisse või teeki, kuhu soovite töövoo lisada.

2. Klõpsake menüüd loend , kui see on loend või Teek , kui see on teegi.

3. Klõpsake jaotises Sätted linki Töövoo sätted.

4. Klõpsake lehel Töövoo sätted käsku Lisa töövoog.

1. Liikuge loendisse või teeki, mis sisaldab eksemplari loendi sisutüübi, mida soovite muuta.

2. Klõpsake menüüd loend , kui see on loend või Teek , kui see on teegi.

3. Kui see on loendi või Teegi sätted , kui see on teegi, klõpsake käsku Loendi sätted .

4. Klõpsake jaotises Sisutüübidsoovite seostada koos töövoo sisutüübi nime.
   Kui te ei näe lehel sisutüübid, võib-olla peate valima Täpsemad sätted ja seejärel Luba mitu sisutüüpi.

5. Klõpsake jaotises sättedlinki töövoo sätted.

6. Klõpsake käsku Lisa töövoog.

1. Saidikogumi avalehel nuppu Saiditoimingud ja seejärel valige Saidi sätted.

2. Klõpsake jaotises Galeriid linki Saidisisutüübid.

3. Klõpsake saidi sisutüübi soovite lisada või seostada koos töövoo nime.

4. Klõpsake linki töövoo sätted.

5. Klõpsake lehel Töövoo sätted käsku Lisa töövoog.

Ülaltoodud juhiseid täitva viib teid lisamine töövoo lehele, kus saate valida tüüpi töövoogu, töövoo nime, tööülesannete loendi kasutamine jne.

Sellel lehel saate konfigureerida järgmises töövoo sätted.

• Valige töövoomall, nt kinnitamine, tagasiside kogumine ja allkirjade kogumise.

• Määrake töövoo nimi.

• Määratud tööülesannete loendi Tööülesanded selle töövoo jaoks.

• Määrake selle töövoo jaoks ajalooloend.

• Lubada töövoo käsitsi käivitamine kasutajad.

• Vaja on loendite haldamise õigusi töövoo käivitamiseks.

• Käivitage see töövoog üksuse põhiversiooni avaldamise kinnitamiseks.

• Töövoo käivitamine uue üksuse loomisel.

• Töövoo käivitamine, kui üksust muudetakse.

Järgmisel lehel kuvatakse töövoo käitumist, et saate muuta, nt kinnitajad, töövoo sõnumi ja tähtaeg kuupäevad. Valite muutuda vaikeväärtused töövoo käivitamisel – Teisisõnu, saate täitke seosevormi täpselt üks kord, kui lisate töövoo loendi, teegi või sisutüübi ja neid väärtusi kasutatakse edaspidised läbivalt kogu väärtused on töövoo.

Seosevormi erineb iga SharePointi töövoogude. See on, mida te näete, kui siduda kinnitamise töövoogude kohta.

Sellel lehel saab määrata järgmisi töövoo käitumist.

• Töövoo kinnitajad.

• Kinnitajad järjestuse: paralleelne või järjestikune

• Kinnitamise etapid.

• Laienda rühmad, määrates tööülesanded iga rühma liige.

• Taotleda sõnumi, mis kuvatakse töövoo.

• Kõigi tööülesannete tähtaeg.

• Ülesande kestus.

• Kestusühikud: päevad, nädalad või kuud.

• Koopia, kellele soovite meilisõnumi kopeerimine määratud tööülesannete.

• Esimese hülgamise töövoo peatamine.

• Töövoo peatamine. Kui dokumendi muutused.

• Luba sisu kinnitamine, värskendades kinnituse oleku, kui töövoog on lõpule jõudnud.

Kui töövoog on seostatud loendi, teegi või sisutüübi, teie ja teised on töövoo kasutamise alustamiseks valmis. Kui otsustasite töövoo käivitas kui üksused on loodud või muudetud (kohta lisada lehe Töövoo), kasutajad ei näe erinevust või isegi teada töövoo loomisel ja dokumentide või loendiüksuste saidil värskendamine. Kui need suvandid märkimata, kasutajad töövoo käivitada oma, käsitsi.

Nad seda teha, valides töövoogude suvandi rakendusest Office 2010 dokumendi loomiseks kasutatud või saate valida suvandi töövoogude loend või teek, kuhu üksus on talletatud, näiteks kõrval loendiüksuse rippmenüü.

Kui klõpsate siin, suunab kasutajalt algus uue töövoo leht, kus on kuvatud saadaolevad töövood saab käivitada pluss oleku teistest töövoogudest, mis töötab ja on lõpetanud.

Lõpuks nad näevad töövoo käivitamise vorm, kus need saate määrata töövoo core käitumist. Erinevalt seosevormi, mis on lõpetatud täpselt üks kord, kui töövoog lisatakse esmalt loendi, teegi või sisutüübi, algatusvormi on lõpule viidud pärast iga kord, kui töövoog käivitatakse käsitsi – nii saate iga töövoo eksemplari kasutada muu algatamine vormi väärtused, kuid need kõik kasutada sama seos vormi väärtused.

Vormi erineb iga SharePointi töövoogude ja vaikeväärtuste kuvatakse kujul, kui need olid varem lisatud seosevormi (nagu eespool kirjeldatud). Kinnitamise töövoo käivitamise vorm, mis tahes vaikeväärtused ilma näeb välja umbes järgmine.

Töövoo käivitamist isik saate lisada uued väärtused või jätke vaikesätted ja klõpsake nuppu Käivita. See loob tööülesande ja seda määrab esimese kinnitaja loetletud.

Loendis töövoo kinnitajad saavad nad saavad neile määratud tööülesande ja need teatise meiliga. Nad saavad kinnitamine või hülgamine otse teatud Office 2010 rakenduste, nagu Outlook – või need saate minna otse tööülesannete loend, kus nad näevad uue tööülesande määratud tööülesanne.

Tööülesande avamisel nad näevad tööülesandevormi, et nad saaksid Kinnita, Hülga, muudatuse taotlemine või tööülesannet. Kinnitamise töövoo tööülesandevormi näeb välja umbes järgmine.

Sõltuvalt selle kinnitaja toimingud, võib tööülesanne määratud järgmise kinnitaja, saadetakse tagasi taotletud muudatused autori või kinnitatud, mis lõpetab töövoo.

Järgmises tabelis kuvatakse tüüpi kohandus tüüpi kohandus saate teha SharePoint Designer2010 brauseris saate teha võrdlus. Kinnitamise töövoo rakenduses SharePoint Server 2010 põhineb põhjal.

SharePointi töövoo kohandamine	Töövoo kohandamine SharePoint Designeris
Määrake töövoo nimi Määrake soovitud seotud tööülesannete ja ajaloo vaikeloendeid Töövoo käivitamine automaatselt uute üksuste loomise lubamine Luba töövoo käivitamine automaatselt, kui üksused on muutunud Lubada töövoo käsitsi käivitamine ja soovi korral saate nõuda loendite haldamise õigusi Veenduge, et töövoog üksuse põhiversiooni avaldamise kinnitamiseks Määrake töövoo kinnitajad Määrake järjestuse kinnitamise: paralleelne või järjestikune Kinnitamise etappide lisamine Laienda rühmad ja määrata tööülesandeid igale liikmele Määrake töövoo Määrake kõigi tööülesannete tähtaeg Määrake tööülesande ja kestus üksuste Kestus: päevad, nädalad või kuud Kasutajate lisamine meilisõnumi koopia väli Lõpeta töövoo esimese hülgamise Lõpetamine töövoo, kui dokumendi Luba sisu kinnitamise töövoo kohta	Määrake töövoo nimi, kirjeldus ja omanik Töövoo oleku leht visualiseeringuid lubamine Keela automaatne töövoo käivitamise uute üksuste loomisel Keela automaatne töövoo käivitamise üksuste muutmisel Käsitsi käivitamise töövoogude keelamine Lisada ja eemaldada välju vormil tööülesande lõpuleviimine Ilme ja käitumise kõik töövoo vormide kohandamine: seos, algatamine ja ülesanne Saate määrata, et ainult tööülesande adressaatide ja protsessi omanikud saavad lugeda ja redigeerida tööülesanded Luba ümbermääramise ülesanded Tööülesannete muutmine taotlusi lubamine Tööülesande tulemus nupud, nagu kinnitamine või tagasilükkamine muutmine Parameetrite seos ja alustamise vormide muutmine Lisada ja kohandada kohalikku muutujat töövoogu kasutada Töövoo lõpetamise tingimuste muutmine Kohandada iga etapi üksikute tööülesande – kui see on määratud ootel aegumist, kustutada, ja lõpetab Iga etapi üldine ülesandeprotsessi kohandamine: kui see käivitub, töötab, tühistatud ja lõplikus Lisage töövoo funktsionaalsust kohal ja ümber kinnitusprotsessi integreerida olemasolevate töövood. Töövoo kohandamine koopiate loomine. Kohandatud töövoo salvestada mallina. Avaldada nii, et see on saadaval kõigi selle saidikogumi saitide globaalselt töövoog.

Kui avate SharePoint Designer 2010 või 2013 ja avage töövoogude navigeerimispaani, näete kõik saadaolevad töövood saidile. Kuvatakse loendi töövood, saidi töövood ja korduvkasutatava töövood. Lisaks kuvatakse globaalselt korduvkasutatava töövood, mis on, kus kuvatakse vaikimisi kinnitamise töövood rakenduses SharePoint Server.

Märkate, et kuvada ainult kinnitamise, tagasiside kogumise, allkirjade kogumise ja avaldamise töövood siin. See on töövood kõik ehitatud SharePoint Designer 2010 või 2013 toetatud funktsioonide abil. Näiteks nad kasutavad sündmusepõhised töövoo toimingu, integreeritud InfoPathi vormide ja tugiteenuste Visio-põhiste töövood. Kolme olekuga töövoog ja likvideerimise kinnitamise töövoo, kuid ei toetata, kuna need on kompileeritud töövood, mis nõuavad arengu rakendus nagu Microsoft Visual Studio töövoo toiminguid korrata. Ülejäänud see artikkel keskendub töövood, mis on toetatud rakenduses SharePoint Designer 2010 või 2013.

On kaks võimalust redigeerimiseks töövood. Otse redigeerida ja muuta algse töövoo või töövoo eksemplari loomine ja seda kohandada. Mõlemad suvandid on saadaval, kui olete saidikogumi administraator. Kui olete saidi omanik või kujundaja, töövood on kirjutuskaitstud, seetõttu tuleb teil luua ja redigeerida koopia. See on hea tava ikkagi muuta töövoo koopia juhuks, kui algse töövoo on praegu kasutusel ja serveeritakse business funktsiooni.

Kinnitamise töövoo (kas algse redigeerimine või koopia redigeerimine) avamisel näete kokkuvõtteleht, esimene kiht kasutajaliidese töövoog. Selle lehel kuvatakse põhilise töövoo sätted ja töövooga seotud objektid.

Näete, näiteks nimi ja kirjeldus väljad kui ka selle töövoo tüüp ja sisutüüp. Mõned levinud töövoo sätted, nt keele- ja kas lubada töövoo visualiseerimise, mis on veebipõhine visuaalne Kuva Visio teenuste rakenduses SharePoint Server 2010 töövoo oleku kuvamine Samuti näete käivitamissuvandite, kus saate keelata töövoo käsitsi käivitamise, töövoo loomisel uute üksuste automaatse käivitamise ja automaatse käivitamise töövoo üksuste muutmisel. Vastav töövoo käivitamise valik SharePointi keelab valimise mõnda järgmistest suvanditest.

Kuvatakse ka seostatud töövoo – seos ja alustamise vorm (samal kujul kasutatakse mõlemal eesmärgil) ja tööülesandevormi vorme. Need on InfoPath 2010 vorme, mida saab avada siin ja kohandatud otse redaktoris InfoPathi vorm. Lindi saate kohandada algatamine vormi Parameetrid, kohalikku muutujat ja seotud veergude töövoo – kõik, mida kasutatakse kogumiseks, talletada ja tuua andmeid kogu töövoo käigus. Lindi kasutamine saate ka muuta seotud loendite ja sisutüübid, kui ka eksportimine ja importimine ja sealt Visio 2010 töövoog.

Saada täpsemat töövoo ja alustage kohandamise määratluse ja loogika, valige Redigeeri töövoo kohandamine rühma.

Sellel ekraanil vaatate standard töövoo redaktor SharePoint Designer 2010 või 2013. See on täisekraani tööruumi, kus saate luua ja kohandada töövooge igasuguseid. Tavaliselt kasutatakse seda ruumi automatiseerida protsesside süsteemi või need, mis automaatselt värskendada, muuta või muutmisega andmeallika põhjal andmete teisaldamiseks kohandatud töövoogude loomiseks.

Kinnitamise töövoo, töövoog sisaldab ainult üks joon, mis käivitab kinnitusprotsessi antud üksuse rühmaga kinnitajad (kellel on määratud, kui töövoog on häälestatud).

Kuigi see võidakse kuvada üsna lihtne esmalt selle ühe "Start kinnitamise protsessi" toimingu juures on tegelikult kombineeritud töövoo toimingu, mis on tööülesande hierarhia ja core marsruutimine loogika kogu kinnitamise protsessi. Tegelikult on töövoo toimingu mitme kihid ja käitumist, sh tööülesannete määramine, marsruudi üksikasjad ja andmetega sidumine SharePointi sisu.

Kui loote olid uue kinnitamise töövoo algusest peale ise luua, võite lisage lihtsalt galeriist toiming toimingut "Start kinnitamise protsess" ning on kiire ja loogika kinnitamise protsessi raames.

Saate vaadata ja redigeerida sisu kinnitamise töövoo linki kinnitamise . See viib teid tööülesande protsessi kokkuvõtteleht.