Speaker Coachi soovitused

Tempo

Esitluse esitamine on võimalus olulise sõnumi ühiskasutusse andmiseks. Esinejatreener liigeb teie kõnetempo, kuna:

• Uurimistöö näitab, et kui räägite liiga kiiresti, väheneb publikuliikmete arusaam ja sõnumi tagasivõtmine. 

• Kui räägite liiga aeglaselt, võib publik materjali vastu huvi kaotada, mis võib samuti vähendada mõistmist ja tagasivõtmist. 

• Teie tempo kuvatakse koondaruandes koos graafikuga, mis näitab teie kõnesageduse hälbeid aja jooksul.

Dispersioonid tempos, et olla teadlikud:

• Väliuuringu ja varasema akadeemilise uurimistöö põhjal soovitab speaker Coach esinejatel rääkida kiirusega 100–165 sõna minutis; See on määr, mille juures enamik meie testitud vaatajaskondi leiab, et kuuldu teabe töötlemiseks on kõige lihtsam. Kuid eri inimesed saavad rääkida mugavalt ja selgelt eri määrade alusel, nii et teie publik võib teid selgelt erineva kiirusega mõista. Aja jooksul õpib Esinejatreener seda kasutades teie kogemusest.

• Harjutamise ajal näitab kõlaritreener teie tempot viimase paari kõne sekundi põhjal. Need lühikesed mõõteintervallid võivad harjutamise käigus tõenäoliselt erineda.

• Kui teie arvutil pole tugevat võrguühendust, võib kõne kuulamise ajal esineda viivitusi, mis võivad mõjutada selle võimet kõnekiirust täpselt mõõta.

Soovitused:

• Enne esitluse uue slaidi või jaotise alustamist hingake sügavalt sisse.

• Proovige kavandada sobivat üleminekufraasi, mida saate kasutada järgmisele slaidile liikumiseks, isegi kui see on sama lihtne kui "Liigume edasi" või "Räägime järgmise slaidi teemast". See aitab teid jätkamisel rahustada. 

• Tunnistage, et teie tunnete oma teema suhtes kirge, mis võib teid kiiresti või põnevil kõnelda, kuid teie publik ei pruugi olla võimeline sel juhul oma sõnaga edasi pidama.

Täitesõnad

Kui jutustate oma loo publikule, aitab kindel kõlamine muuta teie sõnumi veenevamaks. Speaker Coach kuulab täitesõnu, kuna:

• Uuringud näitavad, et esineja, kes kasutab sageli täitesõnu, on publiku arvates vähem kindel tema teabes. See omakorda võib muuta publiku selles loos vähem enesekindlaks. 

• Täitesõnade kasutamine on tavaliselt kõnes, kuid see võib teie sõnumit häirida või kahjustada, kui kasutate liiga palju. Aja jooksul õpib esinejatreener seda funktsiooni kasutades teie kogemusest.

Soovitused:

• Kui vajate oma mõtete kogumiseks aega, tehke paus. 

• Kui tunnete end närveerides, hingake sügav hinge, et ennast aeglustada.

• Selleks, et muuta end oma materjaliga mugavamaks, saate enne tegelikku esitlust harjutada rohkem.

• Kui leiate end täitesõnade abil üleminekuhetkedel, kirjutage üles mõned üleminekufraasid, mida saate selle asemel kasutada.

Pigi

Monotoonis rääkimine võib muuta publiku jaoks keerulisemaks kihlumise või teadmise, mida keskenduda.

Soovitused

Tähelepanu ja suhtluse täiustamiseks rõhutage kindlasti võtmesõnu ja -fraase, kohandades helitugevust ja helitugevust. Kui töötate märkmete või skriptiga, olge ettevaatlik, et te ei loeks lihtsalt skriptist ette, kuna see võib muuta teid monotoonilisemaks ja vähem loomulikuks.

Hääldus

Ebadiskretne hääldus võib põhjustada teie publikule valemõistmise, mis võib viia nende lahtiütlemiseni.

Soovitused

Olge sõnade hääldamises selge ja täpne. Kui teil on sõnu, mida on raske õigesti hääldada, harjutage neid hoolikalt, kuni olete kindel, et saate neid öelda, ilma et te ei komistaks.

Originaalsus

Uurimistöö näitab, et kui esineja kordab slaidi laiendatud lauseid, kipuvad publikuliikmed huvi kaotama. Need muutuvad passiivsemaks – esitlusega vähem seotud. Sel juhul on neil raskem teie sõnumit meeles pidada.

Soovitused:

• Ärge lugege ette pikki teksti pakette. Laske publikul see ise ette lugeda. Teksti tähenduse summeerimine või selgitamine.

• Slaidi lühemate tekstiribade (nt pealkirja või täpipunkti) kordamine on hea.

Arvud slaidil:

Kui teil on slaid, kus on palju numbreid, mida loete ette, ei tuvasta speaker Coach seda toimingut slaidi lugemisena. Sagedamini kui mitte, aitab arvandmete valjult lugemine seda teavet publikule selgemaks muuta. 

Kaasatus

Esinejatreener aitab teil olla kaasav, kuulates kultuuriliselt tundlikke fraase nendes valdkondades: puue, vanus, sugu, rass, seksuaalne sättumus, vaimne tervis, tundlikud geopoliitilised teemad ja labasus. 

• Uurimistöö näitab, et esitluse sätetes aitab kultuuriliselt tundlike fraaside kasutamine kõigil publikul end kaasata. Teie sõnum kuvatakse selgelt ilma publikut võõranduvate liikmeteta.

• Kategoorias "sugu" on näide: lauset "Vajame rohkem politseimehi avaliku turvalisuse tagamiseks", mida publik peab meessoost erapoolikuseks. Treener soovitab selle asemel kasutada terminit "politseiametnik", kuna nii mehed kui ka naised täidavad neid ülesandeid.

• Tänapäevases töökohas võib profanity kasutamine ametlikus esitluses publikule võõranduda.

Soovitused:

Esinejatreener annab teile õrna müksu, soovitades teatud sõnadele konkreetseid asendustermineid. Loomulikult teete lõpliku otsuse selle kohta, milliseid sõnu esitluses kasutada. 

Speaker Coachi poolt läbi vaadatud eelarvamuste tüübid:

Kõne piiritlemised

Kõneleja treener saab teile nõu anda mitmes kõne täpsustamise valdkonnas. Nende hulka kuuluvad: sõnalisus, eufemismid, omastavad/mitmusevormid, nimisõnafraasid sisaldavad kokkulepped ja mitteametlik keel.

Soovitused

• Püüdke oma mõte selgesti ja lühidalt välja öelda. Liiast sõna- või eufemismi või teatud tüüpi mitteametlike kõne- ja kollokvialismide kasutamine võib muuta publiku jaoks mõistemise keerulisemaks.

• Olge tähelepanelik, et teie omastavad/mitmusevormid oleksid ühtsed. Näiteks "Ta on ekspert" või "Mul on elevandid", võib teie publikut kahjustada.

Korduvad sõnad

Kui räägite, võite sõnu ja fraase kasutada korduvalt, ilma et oleks sellest teadlik; teie publik on siiski teadlik. Esinejatreener aitab teil neid sõnu ja fraase tuvastada, et vältida nende ülekasutamist ja hoida publikut rohkem kaasatud.

Korduv keel erineb täitesõnadest, sest sõnad või fraasid, mida kasutate korduvalt, on lause osa, mitte lausete vahele lisatavad sõnad.

Speaker Coach kasutab andmebaasi, kus on umbes 200 levinud sõna ja fraasi. See loendab andmebaasis sõnade või fraaside kasutamise eksemplare. Kui kasutate neid liiga palju, kuvatakse need akna Harjutamisaruanne jaotises Korduvad keeled.

Andmebaasis kontrollitakse, kas mõni sõna esineb lause alguses. Need on sõnad nagu "põhimõtteliselt", "siiski" või "tehniliselt". Teisisõnu kontrollitakse, kas need toimuvad lause lõpus (nt "parem"). Enamikel juhtudel aga kontrollitakse nende esinemist lauses.

Soovitused

• Sõnavalikut on erinev. Sõbrunege oma tesaurusega. Kasutage sünonüüme selle asemel, et kasutada ühte sõna uuesti ja uuesti. Näiteks selle asemel, et öelda "fantastiline" mitu korda, vahetage sõnu nagu "hämmastav" või "suurepärane". Te ei anna ainult paremaid esitlusi, vaid kasvatate oma sõnavara.

• Harjutage sageli, et näha, kuidas täiustate. Kui olete mõne sõna kasutamisest rohkem teadlik, võite olla selle eest kaitstud, kui annate esitluse tõeliseks.

• Fookus on fraasides rohkem lühidalt. Paljud sõnad, mida te ülekasutate, on tõenäoliselt omadussõnad, mida saate ilma selleta teha. Nagu eespool mainitud, on algusfraasid väga lähedal täitesõnadele. Lisaks on see teie sihtrühma jaoks rohkem kaasahaarav. Arvestage iga sõna.

• Speaker Coach kontrollib andmebaasis ainult sõnu ja fraase. Seega võite kasutada korduvat keelt koos teiste sõnade ja fraasidega. Salvestage harjutusseansid ja esitage need uuesti. Võite märgata korduvat keelt, mida Kõlari treener ei saanud kätte.

Kehakeel

Kui räägite publikuga, võib mitteverbabaline suhtlus mõjutada sama palju kui sõnu, mida te ütlete. Teie kombed, poos, silmakontakt, kaugus kaamerast, valgustus ja riietus võivad mõjutada teie sõnumi kohaletoimetamist. Kehakeele critiques in Speaker Coach annab tagasisidet, mida saate kasutada, et paremini suhelda oma publikuga ja minimeerida segavad.

Need critiques on saadaval ainult PowerPointi veebirakendus.

Kehakeele critiques on muudetud statsionaarses, istekohas, et aidata teil valmistuda visuaalsete esitluste jaoks.

Võtke arvesse, et Microsoft ei salvesta videot teie proovist. Teie privaatsus on meile tähtis.

Soovitused

• Hoidke arvutiekraani ees statsionaarset asukohta.

• Vältige liigutusi või objekte, mis võivad teie nägu katta või varjata, sh suud ja laup.

• Hoidke silmakontakti ja vältige arvutikaamerast eemale vaatamist.

• Reaalajas tagasisides kuvatakse korraga ainult üks kriitika. Kui on mitu critiques'i, kuvatakse need järjestikku.

• Segamise vältimiseks riietuge; see, mida kannate, ei tohiks publiku tähelepanu juhtida.

• Veenduge, et teie taust oleks ebavajalik, et publiku tähelepanu ei segaks.

• Hoidke kaamerast ühtlane kaugus ja vältige liiga lähedale või liiga kaugel olemist.