Speaker Coachi soovitused

Tempo

Esitluse saatmine on võimalus anda oluline sõnum ühiskasutusse. Speaker Coach mõõdab sinu rääkimiskiirust, sest:

• Uurimistöö näitab, et kui räägite liiga kiiresti, väheneb publiku arusaamine sõnumist ja sõnumi tagasikutsumine. 

• Kui räägite liiga aeglaselt, võib publik kaotada huvi materjali vastu, mis võib ka vähendada mõistmist ja tagasikutsumist. 

• Teie kiirus kuvatakse kokkuvõtlikus aruandes koos diagrammiga, mis näitab teie kõne kiiruse umbkaudset dispersiooni aja jooksul.

Dispersioonid tempos

• Tuginedes väliõppele ja varasematele akadeemilistele uuringutele, soovitab Speaker Coach esinejatel kõneleda kiirusega 100–165 sõna minutis; see on määr, mille alusel enamik sihtrühmi oleme testinud, et kuuldavat teavet on kõige lihtsam töödelda. Kuid erinevad inimesed võivad rääkida mugavalt ja selgelt erineva kiirusega, nii et teie publik võib teid mõista erineva kiirusega. Aja jooksul õpib Speaker Coach teie kogemusest seda kasutama.

• Harjutamise ajal näitab Speaker Coach teie kiirust viimase paari rääkimise sekundi põhjal. Need lühikesed mõõteintervallid võivad harjutuse jooksul tõenäoliselt erineda.

• Kui teie arvutil pole tugevat võrguühendust, võib esineda viivitus ajal, mil Speaker Coach kuuleb teie kõnet, mis võib mõjutada kõne kiiruse täpse mõõtmise võimet.

Soovitused

• Enne esitluse uue slaidi või jaotise alustamist hingake end sügavalt sisse.

• Proovige kavandada sobivat üleminekufraasi, mida saate kasutada järgmisele slaidile liikumisel, isegi midagi nii lihtsat: "Liigume edasi" või "Räägime (järgmise slaidi teema)". See võib teid jätkamisel rahustada. 

• Võtke teadmiseks, et kirg, mida tunnete oma teema vastu, võib põhjustada kiiret või põnevat kõnelemist, kuid teie kuulajaskond ei pruugi olla suuteline vastu pidama sellele, mida te sel juhul ütlete.

Täitesõnad

Kui räägite oma loo publikule, aitab enesekindel kõlamine muuta teie sõnumi veenvaks. Speaker Coach kuulab täitesõnu järgmistel põhjustel.

• Uurimistöö näitab, et esineja, kes kasutab sageli täitesõnu, tajub publik esitluses vähem kindlana. See omakorda võib muuta publiku räägitavas loos vähem kindlustundetuks. 

• Täitesõnade kasutamine on rääkimise tavaline osa, kuid kui kasutate liiga palju, võib see teie sõnumit häirida või kahjustada. Aja jooksul õpib Speaker Coach teie kogemusest seda funktsiooni kasutama.

Soovitused

• Peatage, kui vajate hetke oma mõtete kogumiseks. 

• Kui tunnete end närvilisena, võtke enda aeglustamiseks sügav hingeõhk.

• Et muuta end materjaliga mugavamaks, veetke aega harjutada enne tegelikku esitlust.

• Kui kasutate täitesõnu üleminekuhetkedel, kirjutage üles mõned üleminekufraasid, mida saate selle asemel kasutada.

Pigi

Monotooniga rääkimine võib publikule raskemaks muuta, et nad ei tegeleks või teaksid, millele keskenduda.

Soovitused

Selleks, et nende tähelepanu ja suhtlust paremaks muuta, rõhutage kindlasti põhisõnu ja fraase, reguleerides helitugevust ja helitugevust. Kui töötate märkmete või skriptiga, olge ettevaatlik, et te ei peaks lihtsalt skriptist lugema, sest see võib põhjustada monotoonilisema ja vähem loomuliku.

Hääldus

Eristamatu häälduse tõttu võib teie publik teid valesti mõista, mis võib viia nende hajumiseni.

Soovitused

Olge sõnade hääldamisel selge ja täpne. Kui on sõnu, mida on raske õigesti hääldada, harjutage neid hoolikalt, kuni olete kindel, et saate neid öelda ilma hüplemata.

Originaalsus

Uurimistöö näitab, et kui esineja kordab slaidi pikemaid lauseid, kipuvad publiku liikmed huvi kaotama. Need muutuvad passiivsemaks, vähem esitlusega seotud. Sel juhul on neil raskem teie sõnumit meeles pidada.

Soovitused

• Ärge lugege valjusti pikki tekstikogumeid. Las publik loeb seda ise. Summeerige või selgitage teksti tähendust.

• Parem on slaidil korrata lühemaid tekstilõigusid (nt tiitlit või täpploendit).

Numbrid slaididel

Kui teil on paljude numbritega slaid, mida loete valjult, ei tuvasta kõnelemiskoolitaja seda toimingut slaidi ettelugemisena. Sageli kui mitte, aitab arvandmete lugemine seda teavet publikule selgeks teha. 

Kaasatus

Speaker Coach aitab teil olla kaasav, kuulates kultuuriliselt tundlikke fraase järgmistes valdkondades: puue, vanus, sugu, rass, seksuaalne sättumus, vaimne tervis, tundlikud geopoliitilised teemad ja lähedus. 

• Uurimistöö näitab, et esitluse sätetes aitab kultuuriliselt tundlike fraaside kasutamine kõigil kuulajatel kaasatust tunda. Teie sõnum tuleb selgelt välja ilma sihtrühma liikmeid võõrata.

• Siin on näide "soo" kategoorias: lause "Avaliku turvalisuse säilitamiseks on vaja rohkem politseinikke", peab publik meessõltlaseks. Speaker Coach soovitab kasutada selle asemel mõistet "politseinikud", sest nii mehed kui ka naised täidavad neid ülesandeid.

• Tänapäevases töökohas võib publiku võõraks teha, kui kasutate ametlikus esitluses paljusõnalisust.

Soovitused

Speaker Coach annab teile õrna müksu, soovitades teatud sõnade jaoks konkreetseid asendustermineid. Loomulikult otsustate, milliseid sõnu esitluses kasutada. 

Eelarvamuse tüübid, mille on läbi vaadanud Speaker Coach:

Kõne piiritlemised

Kõne täpsustamiseks on mitu valdkonda, mida Speaker Coach saab teile soovitada. Nende hulka kuuluvad sõnasõnalisus, eufemismid, omastavas/mitmuses vormid, kokkulepe nimisõnafraasides ja mitteametlik keel.

Soovitused

• Proovige oma mõtet selgelt ja lühidalt esitada. Liiga sõnaline olemine, eufemismite kasutamine või teatud mitteametlik kõne ja colloquialismi kasutamine võib teie publikule raskemaks teha.

• Pidage meeles, et teie omastavad/mitmuses vormid on järjepidevad. Öeldes asju nagu "Ta on ekspert" või "Mul on elevandid", võib teie publikut õõnestada.

Korduvad sõnad

Kui räägite, võite sõnu ja fraase korduvalt kasutada, ilma et peaksite sellest teadlik olema. teie publik saab sellest siiski teadlikuks. Speaker Coach aitab teil neid sõnu ja fraase tuvastada, et vältida nende ülekasutamist ja hoida publiku kaasatust.

Korduv keel erineb täitesõnadest selle poolest, et korduvad sõnad või fraasid on lause osad, mitte lausetevahelise tühikuga seotud sõnad või fraasid.

Speaker Coach kasutab umbes 200 levinud sõnast ja fraasist koosnev andmebaas. See loendab selle andmebaasi sõnade või fraaside kasutamise esinemisjuhud. Kui kasutate neid liiga palju, kuvatakse need aknas Teie harjutusaruanne jaotises Korduvkeel.

Andmebaasis kontrollitakse teatud sõnu, kas need esinevad lause alguses. Need on sõnad nagu "põhimõtteliselt", "siiski" või "tehniliselt". Kontrollitakse ka seda, kas need esinevad lause lõpus (nt "paremal"). Enamasti kontrollitakse siiski nende esinemist lause sees.

Soovitused

• Muutke oma sõnavalik. Heatage oma tesaurust. Ühe sõna järjestikuste sõnade asemel kasutage sünonüüme. Näiteks kui ütlete mitu korda "ägedat", vahetage sõnu nagu "hämmastav" või "suurepärane". Lisaks paremate esitluste esitamisele kasvatate ka sõnavara.

• Harjutage sageli, et näha, kuidas parendate. Kui võtate mõne sõna liigsest kasutamisest teadlikumaks, võite olla oma valvsa valvel, kui esitate oma esitluse tõeliselt.

• Keskenduge fraaside kompaktsemale olemisele. Paljud sõnad, mida te üle kasutate, on tõenäoliselt omadussõnad, mida saate teha ilma. Nagu eespool mainitud, on algusfraasid täitesõnadele väga lähedased. Ka kompaktsem olemine on teie publikule palju kaasahaaravam. Tehke iga sõnaarvestus.

• Speaker Coach otsib andmebaasist ainult sõnu ja fraase. Seega võite siiski kasutada korduvat keelt teiste sõnade ja fraasidega. Salvestage harjutusseansid ja esitage need uuesti. Võite märgata korduvat keelt, mida Speaker Coach ei tabanud.

Kehakeel

Kui räägite publikuga, võib mitteverbaalne suhtlus olla sama palju mõju, kui te ütlete. Teie kombed, rüht, silmakontakt, kaugus kaamerast, valgustus ja kleit võivad mõjutada sõnumi kohaletoimetamist. Body language critiques in Speaker Coach and feedback you can use to better engage with your audience and minimtractions.

Need kriitikad on saadaval ainultPowerPoint veebis.

Kehakeele kriitikat on muudetud statsionaarse istekoha jaoks, mis aitab teil visuaalseid esitlusi ette valmistada.

Pange tähele, et Microsoft ei salvesta videot teie harjutusest. Teie privaatsus on meile tähtis.

Soovitused

• Hoidke arvutiekraani ees statsionaarset asendit.

• Vältige liikumist või esemeid, mis võivad teie nägu varjata või varjata, sealhulgas suud ja otsmikke.

• Hoidke silmsidet ja vältige arvuti kaamerast eemale vaatamist.

• Reaalajas tagasisides kuvatakse korraga ainult üks kriitika. Mitme kriitika korral kuvatakse need järjest.

• Kleit, et vältida häirivaid tegureid; See, mida te kannate, ei tohiks tõmmata publiku tähelepanu.

• Veenduge, et teie taust oleks välistatud, et vältida publiku tähelepanu kõrvalehoidmist.

• Hoidke kaamerast ühtlaselt eemal ja vältige liiga lähedale või liiga kaugele jõudmist.