Teabeõiguste halduse (IRM) abil saate Outlook meilisõnumite sisule juurdepääsu piirata samamoodi nagu muude Microsoft Office'i failide õigusi.
NB!: Kui kasutate Office’it Surface RT seadmes, saate kuvada, kuid mitte saata IRM-kaitsega meilisõnumeid. Kasutatava Office’i versiooni kindlakstegemine
Saate teabeõiguste halduse (IRM) abil määrata meilisõnumite pääsuõigused. IRM aitab vältida tundliku teabe volitamata lugemist, printimist, edasisaatmist ja kopeerimist. Lisaks aitab IRM ettevõtetel jõustada konfidentsiaalse või kaitstud teabe haldamise ja levitamise poliitikat nii ettevõttes kui ka klientide ja partnertite jaoks.
Pärast seda, kui IRM-i kasutamisel on sõnumi õigused piiratud, jõustatakse pääsu- ja kasutusõigused sõltumata sõnumi sihtkohast, sest meilisõnumi pääsuõigused salvestatakse sõnumifaili.
Märkus.: IRM ei saa vältida sisu kustutamist, varastamist, rikkumist ega kaitsta seda pahatahtlike programmide või antiviiruste eest, mis sisu jäädvustavad või edastavad. Lisaks ei saa IRM vältida piiratud sisu käsitsi kopeerimist või ümberkirjutamist ega selle sisust digitaalfoto või kuvatõmmise tegemist.
Kui avate piiratud õigustega meilisõnumi esimest korda, ühendatakse teid litsentsiserveriga. Kui litsentsiserver kinnitab teie identimisteabe, väljastab server kasutuslitsentsi, mis määratleb teie pääsutaseme faili jaoks. See toiming on nõutud iga piiratud õigustega faili jaoks. Teisisõnu ei saa piiratud õigusega faili sisu avada, kui litsentsiserver pole väljastanud teile selle sisu jaoks kasutuslitsentsi.
Sõnumite vaatamine, kui IRM pole saadaval
Kui peate lugema või avama piiratud õigustega sisu, kuid Outlook pole kasutatavas arvutis saadaval, saate kasutada veebibrauserit. Kui kasutate Outlooki veebirakendus või Outlook Web App (OWA), saate vaadata piiratud õigustega sõnumeid mis tahes brauseris.
IRM-i eemaldamine saadetud sõnumist
Kui olete sõnumi algne saatja ja soovite piiratud õigused eemaldada, tehke järgmist.
-
Avage krüptitud sõnum kaustast Saadetud üksused, topeltklõpsates seda.
-
Valige Fail > Krüpti > Piiramatu juurdepääs.
-
Valige Salvesta.
Märkused:
-
Saadetud sõnumi piiratud õiguste eemaldamine ei värskenda adressaatide postkastides olevaid sõnumeid. See mõjutab ainult sõnumi koopiat kaustas Saadetud.
-
IRM-i ei saa eemaldada sõnumist, mille keegi teine on teile saatnud.
Failitüübid, millele rakenduvad sõnumitele manustamisel IRM-i eeskirjad
Kui Outlook manustatakse õiguste haldusega sõnumile järgmist tüüpi faile, hallatakse neid automaatselt.
Märkus.: Kui manustate Outlooki sõnumifailid (.msg) õiguste haldusega sõnumile (nt ühes sõnumis mitme Outlooki sõnumi edasisaatmine), pole manustatud sõnumitel õiguste haldust.
Wordi dokumendid
|
Failitüüp |
Laiend |
|---|---|
|
Dokument |
.doc |
|
Dokument |
.docx |
|
Makrotoega dokument |
.docm |
|
Mall |
.dot |
|
Mall |
.dotx |
|
Makrotoega mall |
.dotm |
Exceli dokumendid
|
Failitüüp |
Laiend |
|---|---|
|
Töövihik |
.xls |
|
Töövihik |
.xlsx |
|
Makrotoega töövihik |
.xlsm |
|
Mall |
.xlt |
|
Mall |
.xltx |
|
Makrotoega mall |
.xltm |
|
Mitte-XML kahendtöövihik |
.xlsb |
|
Makrotoega lisandmoodul |
.xla |
|
Makrotoega lisandmoodul |
.xlam |
PowerPointi dokumendid
|
Failitüüp |
Laiend |
|---|---|
|
Esitlus |
.ppt |
|
Esitlus |
.pptx |
|
Makrotoega esitlus |
.pptm |
|
Mall |
.pot |
|
Mall |
.potx |
|
Makrotoega mall |
.potm |
|
Seanss |
.pps |
|
Seanss |
.ppsx |
|
Makrotoega seanss |
.ppsm |
|
Office’i kujundus |
.thmx |
InfoPathi failid
|
Failitüüp |
Laiend |
|---|---|
|
Dünaamiline vorm/mall |
.xsn |
XPS-dokumendid
|
Failitüüp |
Laiend |
|---|---|
|
XML-paberispetsifikatsioon |
.xps |
