Kui leiate, et olete meilisõnumisse maetud märkimisväärse osa oma päevast, pole te üksi. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil oma postkasti Outlook kontrollida.
Alustuseks korraldage oma sisendkaust. Saate kaustu puhastada, sõnumeid kategoriseerida ja talletada ning sisendkaustast tarbetuid sõnumeid eemaldada.
Tõhususe maksimeerimine
Outlooki enda heaks tööle panek
Saate luua signatuuri, kasutada @-sümboleid, määrata meeldetuletusi, kaasautorluse ja kasutada vastuste saamiseks sõna "öelge".
Juht- Outlook kiirklahvid
Vallutage oma sisendkaust ja säästke aega nende 50 kiirklahviga.
Sisendkausta fookus
Eraldage oma kõige olulisemad meilisõnumid ja hoidke ülejäänud teed.
Madala prioriteediga meilisõnumite filtreerimine
Saate Outlook filtreerida automaatselt meilisõnumeid, mis on teie arvates madala tähtsusega.
Reeglite häälestamine
Kontorist väljas olemise vastused
Saatke kontorist väljas saadavad vastused, et inimesed teaksid, et te kohe ei vasta.
Meilisõnumite haldamine
Reeglite abil saate käsitsi ja korduvaid toiminguid automaatselt vähendada.
Kas soovite lisateavet?
Siit leiate teavet muude võimaluste kohta, kuidas oma elu Microsoft 365
