Kui saidi sisu on loogiliselt korraldatud ja hõlpsalt leitav, on hõlpsam hallata ja hallata ning saidi kasutajad on tootlikum. Saidikogumi administraatorina või saidi omanikuna võite enne saidi loomist kavandada oma saidi strateegia. Selles artiklis uurime:
Mis tüüpi sisu teil saitidel kuvatakse?
Pärast seda, kui olete oma soovitud saitide arvu ja tüübiga arvestanud, tehke mõnda nende saitide jaoks talletatud sisu plaanimist. Selle sisu kavandamise eesmärk on kindlaks määrata:
-
Mis tüüpi loendid, teegid või lehed, mida soovite saitidel sisu korraldamiseks luua? Teeke saab kasutada dokumentide ja muude failide talletamiseks, kuid loendid võivad olla tööülesannete või probleemide jälgimiseks kasulikud. Lehed on saidi üksikud üksused, kus saate kuvada sisu, rakendusi, linke ja muud.
-
Milliseid rakendusi soovite kaasata SharePoint sisseehitatud rakendusi (nt dokumenditeegid ja loendid), kuid saate luua ka oma rakendusi või osta SharePointi poest kolmanda osapoole rakendusi.
-
Kas soovite luua sisutüüpe? Sisutüübid aitavad teil kohandada, kuidas saate teatud tüüpi sisu käsitseda ja jälitada.
Teie asutus võib soovida seda tüüpi kavandamist korraldada tsentraliseeritud viisil (eriti sisutüüpide puhul), kuid see on ka selline kavandamine, mille abil saate julgustada üksikuid saidi omanikke tegema, kuna nad kohandavad saite, mille eest nad vastutavad.
Millist tüüpi rakendusi soovite lisada?
Lisaks sisutüüpidele mõeldes võiksite mõelda muud tüüpi teavet, mis on saitidel talletatud, või toimingute tüübid, mida teie asutuse inimesed sooviksid kasutada saitide haldamiseks. See aitab teil kavandada mitmesuguseid rakendusi, mida soovite saitidega alustamiseks lisada. Näiteks kui teate, et soovite dokumente talletada, siis soovite kindlasti lisada dokumenditeegi. Kui teate, et soovite jälgida tähtsaid kuupäevi, soovite kindlasti kalendrit.
Sul ei ole vaja lisada kõiki rakendusi, mida võid lõpuks kohe vajada. Saidi omanikud saavad uusi rakendusi aja jooksul lisada ja eemaldada, kuna ettevõtte vajadused muutuvad. Kuid varajase plaanimine selle kohta, kuidas soovite saitide sisu kohandada, aitab tagada, et saidid on kasutajatele kohe kasulikud.
SharePoint sisaldab sisseehitatud rakendusi, mis on kasulikud mitmesugustel ärilistel eesmärkidel, alates dokumendi salvestamisest ja haldamisest, projekti juhtimisele ja jälgimisele ning suhtlusele. Saate saidile lisada mitu sellist tüüpi rakendusi. Samuti saate oma saidile osta ja lisada kolmanda osapoole rakendusi SharePointi poest.
Lisateavet leiate teemast rakenduse lisamine saidile ja osta rakendus SharePointi poest.
Kas peate määratlema sisutüübid?
Sisutüübid võimaldavad saidi kasutajatel kiiresti luua spetsialiseeritud tüüpi sisu, kasutades loendis või teegis käsku Uus üksus või uus dokument . Sisutüübid on kasulikud, sest need annavad saidi omanikele võimaluse tagada, et sisu oleks eri saitidel ühesugune. Sisutüübid võimaldavad ka ühes loendis või teegis mitut tüüpi üksusi või tüüpi dokumente. Saidi omanikud saavad saidi, loendi või teegi sisutüüpide häälestamisel eelseadistada sisu kohta konkreetseid üksikasju.
Saidi omanikud saavad määrata loendiüksuste, dokumentide või kaustade sisutüüpe.
Kui teie sisu vastab mõnele järgmistest kriteeriumidest, võib teil olla otstarbekam määratleda sisu teatud sisu jaoks.
|
Kui see on tõene, tehke järgmist. |
Sisutüübid võivad teile abiks olla järgmistel viisidel. |
|---|---|
|
Teil on kindlat tüüpi dokumente, millel on standardne vorming või otstarve ja soovite, et need oleksid teie asutuses ühtsed. |
Saidi sisutüüpide konfigureerimine meeskonnatöö saidi tasemel sellist tüüpi dokumentide jaoks, et neid oleks võimalik kasutada meeskonnatöö saidi kõigi alamsaitide jaoks. Nii loovad kõik teie asutuse kasutajad need dokumendid ühtsel viisil. |
|
Teil on kindlad Mallid, mida inimesed peavad kasutama teatud tüüpi dokumentide jaoks. |
Lisage need dokumendimalli vastavatele sisutüübile, nii et kõik sisutüübi loodud uued dokumendid kasutavad seda malli. |
|
Kindlat tüüpi dokumentide või üksuste jälgimiseks saate kasutada standardset teabe kogumit. |
Saate selle teabe jälgimiseks lisada sisutüübile veerge. Kui mõni teave on eriti oluline, saate need veerud vajadusel määrata. Sisutüübi konfigureerimisel saate lisada ka kindlate veergude vaikeväärtused. |
|
Kindlat tüüpi dokumentide käsitlemisel või läbivaatamisel on määratletud Äriprotsess. |
Kaaluge töövoogude konfigureerimist kindlate sisutüüpide jaoks. Töövoogude abil saate hallata äriprotsesse (nt dokumendi läbivaatust või kinnitamist). |
Kui olete tuvastanud sisu, mille jaoks soovite sisutüüpe määratleda, peaksite mõtlema, kus soovite sisutüüpe määratleda. Kui määratlete Saidi sisutüübid meeskonnatöö saidi tasemel, on need üldiselt saadaval meeskonnatöö saidi alamsaitide loendites ja teekides. Üksikud saidi omanikud saavad määrata ka nende saitide sisutüüpe, kuigi need sisutüübid on saadaval ainult selle saidi loendites ja teekides ja selle all olevates saitides.
Võib-olla on kasulik luua arvutustabel või tabel, mis hõivab teabe, mida soovite sisutüüpide määratlemisel kaasata. Näiteks võite alustada, luues midagi lihtsat, nagu allolevat tabelit, ja seejärel kohandades seda, et kaasata lisateavet, mida võib olla kasulik jälgida, näiteks saidid või meeskonnad, kes kasutavad sisutüüpe.
|
Uus sisutüüp |
Ema sisutüüp |
Veerud |
Dokumendimalli |
Töövood |
|---|---|---|---|---|
|
Määrake loodava sisutüübi nimi. |
Määrake selle peamise sisutüübi väärtus, millelt see luuakse. |
Loetlege uus või olemasolev veerg, mille soovite sisutüübile lisada. |
Saate määrata, kas sisutüüp on seostatud dokumendimalli. |
Määrake, kas sisutüübi seotud töövood on olemas. |
Lisateavet sisutüüpide töötamise kohta leiate teemast sisutüübi loomine või kohandamine.
Kuidas teie kasutajad sisu leiavad ja sellele juurde pääsevad?
Siit saate teada, kuidas saidi kasutajad teie SharePoint saitidel sisu üles leiavad ja kasutavad. Selline kavandamine aitab teil teha otsuseid nii navigeerimise konfigureerimiseks kui ka meeskonnatöö saidi ja alamsaitide otsimiseks.
Milliseid saite soovite globaalsesse navigeerimiseks kaasata?
Navigeerimise kavandamiseks võib olla kasulik luua saidi hierarhias olevate saitide skeem. Kui olete saidi kavandamisel juba skeemi loonud, saate selle skeemiga alustada ja seda muuta. Lisage kõik meeskonnatöö saidi alamsaidid. Soovi korral võite lisada ka kõik olulised loendid või teegid, mis on meeskonnatöö saidil ja selle alamsaitidel olemas. See aitab teil lühidalt kindlaks teha olulised sihtkohad, mida saidi kasutajad võivad leida, kui nad alustavad meeskonnatöö saidi avalehelt.
Saidi ülemine navigeerimine annab teada, mida tuntakse globaalse navigeerimise.
Vaikimisi kasutab iga sait oma peamist navigeerimist, kuid te saate otsustada, et saidid pärivad ülataseme saidilt ülemise navigeerimise, nii et navigeerimise kogemus oleks kõigis saitidel järjepidev. Saate konfigureerida, millised saidid kuvatakse ülemisel navigeerimisribal. Samuti saate lisada linke mõnele muule URL-ile, mida soovite teha, kui soovite integreerida välisressurssidele lingid saidi navigeerimiseks. Lisateavet ülemise navigeerimise kohandamise kohta leiate teemast meeskonnatöö saidil navigeerimise kohandamine.
Kui teil on meeskonnatöö saidi jaoks mitu alamsaitidet, ei pruugi te neid kõiki ülemisel lingiribal esitada, kuna see võib olla saidi kasutajatele liiga suur. Samuti ei soovi te teha olulisi saite või sisu avastada. Kasutage oma saidi hierarhia skeemi, et tuvastada peamised saidid, mida soovite globaalses navigeerimispaanil paljastada.
Kuidas saavad inimesed saitidel liikuda?
Lisaks ülemisele navigeerile kuvab saidid ka lehe vasakus servas navigeerimise elemendi, mida nimetatakse kiirkäivitusalal.
Tavaliselt kuvab Lühijuhend praegusele saidile omased lingid ja seda saab kasutada kõige olulisema sisu esiletõstmiseks. Kui loote uue loendi või teegi, kuvatakse kiirkäivitusalal automaatselt uus link. Recent Jaotises Viimatised kuvatakse ainult viis uuemat linki.
Saate kohandada kiirkäivitusalal saidi loendite ja teekide linkide lisamiseks või eemaldamiseks. Linke saate rühmitada ka jaotises kohandatud pealkirjad. Kui soovite, et kõik alamsaidid päriks globaalse navigeerimise, siis on oluline, et saidi omanikud saaks kiirkäivitusalal navigeerimist kohandada, kuna see on peamine viis, kuidas kasutajad saavad seda külastada saidil olevat sisu. Kui otsustate, et alamsaidid ei päri meeskonnatöö saidilt globaalset navigeerimist, saavad kasutajad selle sisu leidmiseks kasutada nii ülemist lingiriba kui ka kiirkäivitusalal. Kiirkäivitusalal linkide redigeerimise kohta leiate lisateavet teemast meeskonnatöö saidil navigeerimise kohandamine.
Mida peaksite otsingu kavandamisel mõtlema?
Kasutajatele on tõenäolisem, et soovite kasutada SharePoint, kui nad saavad hõlpsalt vajalikku teavet leida. Kui kasutate sisu funktsioone (nt sisutüüpe) või lisate loenditesse ja teekidesse metaandmete veerge, saate aidata sisu hõlpsamini otsingu kaudu tuvastada.
Saidikogumi administraatorid ja saidi administraatorid saavad kasutajate jaoks kasutajate otsimise võimaluste kohandamiseks teha mitmeid konfiguratsioone.
|
Selleks tehke järgmist. |
Lugege järgmist teemat: |
|---|---|
|
Otsingutulemeid mõjutavate stiilide ja sätete kohandamiseks saate kohandada otsingukeskuse ja otsingukeskuse lehtedel kasutatavaid veebiosi. |
|
|
Saate luua päringu reegleid, et parendada otsingut, mis vastab kasutaja tahtlusele. |
|
|
Saate kohandada otsingute tulemi allikaid. |
|
|
Hallatavate atribuutide kuvamine, loomine või muutmine hallatavatele atribuutidele või vastenduste analüüsitud atribuutide kuvamine. |
|
|
Saitide vahel kohandatud otsingu konfigureerimise sätete eksportimine ja importimine. Eksporditavad ja imporditavad sätted sisaldavad kõiki kohandatud päringu reegleid, tulemi allikaid, tulemite tüüpe, edetabeli mudeleid ja saidi otsingu sätteid. |
Kohandatud otsingukonfiguratsioonisätete eksportimine ja importimine |
Kuidas sisu muutub otsingus kättesaadavaks?
Otsinguteenus on ajastatud SharePoint sisu analüüsimiseks iga viie minuti järel. Pärast seda, kui üksus lisatakse SharePoint saidile, kuvatakse aeg, enne kui see on indekseeritud ja otsingutulemustes tagastatakse. See aeg varieerub praeguse kasutaja tegevuste põhjal. Tööülesanded (nt saidi migreerimine, täiustamine ja hooldus) suurendavad indekseerimise konveieri koormust. Uued sisu üksused peaksid tavaliselt otsingutulemustes kuvatama mõne tunni jooksul.
Mida kasutajad peavad sisuga tegema?
Kui esitate mõned põhiküsimused selle kohta, mida saidi kasutajad peavad sisuga seoses tegema, saate määrata, kuidas peate teatud saidid, loendid või teegid konfigureerima ning milliseid funktsioone saidi kasutajad peavad kasutama.
|
Küsimused, mida uurida. |
Sisu konfigureerimise kaalutlused. |
|---|---|
|
Kas teil on vaja jälgida teatud tüüpi dokumentide või loendiüksuste versioone? |
|
|
Kas saidi kasutajad vajavad teatud tüüpi dokumentidega samaaegselt töötamiseks või nendega koostöö tegemiseks võimalust? |
|
|
Kas teatud tüüpi sisu tuleb kinnitada enne, kui need on laiemalt juurdepääsetavad |
|
|
Kas teatud tüüpi dokumendid kuuluvad teatud äriprotsesside või inimeste töövoogude hulka? |
|
|
Kas kasutate protsesside juhtimiseks või haldamiseks loendeid? |
|
|
Kas saidil peab olema tundlik sisu, mida on vaja piirata üldisest juurdepääsust |
|
|
Kas kasutajad peavad saama värskendusi sisu muutmise kohta? |
|
