Selles artiklis selgitatakse funktsioone, mis on saadaval, kui aktiveerite Microsofti SharePoint saidil avaldamise infrastruktuuri. Saate saidi lisada ka saidile ja kasutada uusi veebiosi selle funktsiooni aktiveerimiseta.
Näpunäide.: Selles artiklis kirjeldatud funktsioonid ei kajasta enamikku SharePointi saidi funktsioone, mida nimetatakse sageli "modernseks". Soovitame saidil kasutada kõige uuema saidi, lehtede ja veebiosa funktsioone. Lisateave kommunikatsiooni saitide kohta.
Selle artikli teemad
SharePointi avaldamissait on avaldamisportaali saidimalli või ettevõtteviki malli abil loodud sait. Avaldamisportaali saidimall on rangelt struktureeritud ja võimaldab hallata lehepaigutust, sisuloometavasid ja avaldamisajakavasid. Ettevõtteviki on vähem struktureeritud ja on mõeldud kasutamiseks hõlpsaks sisuloomeks, kui ametlikud sisuhaldustoimingud pole nõutavad.
Avaldamissaidi loomiseks aktiveerige esmalt saidikogumi kõrgeima taseme saidil avaldamistaristu funktsioon. Kui avaldamisfunktsioonid on aktiveeritud, pärivad alamsaidid need automaatselt.
Avaldamistaristu funktsiooni aktiveerimine
Märkus.: Kui lõite saidi või saidikogumi mõne avaldamissaidi malli abil, on avaldamistaristu juba aktiivne ja avaldamisfunktsioonid on kasutusvalmis.
-
Klõpsake saidikogumi juurkaustas nuppu sätted
-
Lehel Saidisätted klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine linki Saidikogumi funktsioonid.
-
Lehel Saidikogumi funktsioonid klõpsake jaotises SharePoint Serveri avaldamistaristu nuppu Aktiveeri.
Avaldamisfunktsioonid
Siin on funktsioonid, mis on saadaval, kui avaldamine on SharePointi saidikogumis lubatud. Mõned funktsioonid on lindile silmapaistvad, teised on nähtavad ainult Lehel Saidisätted või teekides olevate linkide kaudu.
Navigeerimine ja lint
Kui redigeerite lehte, leiate lindimenüü Tekstivorming jaotisest Redigeerimine nupud Mölli sisse/välja, mis võimaldavad redigeerida lehe sisu, säilitades samal ajal kontrolli versioonide üle. See funktsioon on saadaval nii avaldamisportaalis kui ka ettevõttevikis.
Neil saitidel, kus kasutatakse kinnitamise töövoogu, sisaldab menüü Avalda nuppe Avalda, Kinnita ja Hülga. Need on osa kinnitamise töövoost, mis tagab, et saidil ei avaldata midagi ilma määratud läbivaatajate heakskiiduta. Olemas on ka kiirjuurutuse nupp, mis määrab avaldamise automaatselt järgmisele sisu avaldamise korrale. Nupp Avalda pakub mitut võimalust, sh Esita, mis käivitab töövoo, suunates lehe ühele või mitmele kinnitajale läbivaatamiseks. Samuti saate siin kinnitamise tühistada või avaldatud lehe eemaldada, olenevalt oma õigustest.
Nupu Ajakava klõpsamisel avaneb dialoogiboks, kus saate täpsustada, millal peaks lehe avaldama ja millal (kui üldse kunagi) peaks selle kustutama.
Kinnitamise töövood ja ajastamine ei ole saadaval avalike veebisaidikogumite jaoks.
Loendid ja teegid
NB!:
-
Saidi sisu ja ülesehituse funktsioon on SharePointis oktoobris 2018 aegunud. SiteManager. aspx eemaldati 2019.
-
SharePoint pakub saitide sisu ja ülesehituse haldamise toetamiseks mitmeid täiustatud võimalusi. SharePointi dokumenditeegis failide paigutamise ja kopeerimise kohta leiate lisateavet järgmistest teemadest.
-
Kui te pole veel alustanud nüüdisaegsete loendite/teekide kasutamist, siis häälestage ja kasutage arvutit, et sünkroonida sisu kohalikul tasandil kopeerimise ja teisaldamise eesmärgil, on suvand. Lisateavet leiate teemast Arvuti häälestamine OneDrive for worki või Schooli failide sünkroonimiseks rakenduses Microsoft 365.
-
SharePointi moodsate dokumenditeekide jaotis "kasutajaliides"
-
Failide ja kaustade kopeerimine OneDrive ' i ja SharePointi saitide vahel (kaasa arvatud failide kopeerimine ja SharePointi dokumenditeekide jaoks minek)
Avaldamistaristu funktsiooni lubamisel lisatakse teie avaldamissaidile saidikogumi tasemel järgmised loendid ja teegid.
-
Korduskasutatava sisu loend. Sisaldab HTML-i või tekstsisu, mida saab lisada veebilehtedele.
-
Saidikogumi dokumenditeek. Selles talletatakse terves saidikogumis kasutatavad dokumendid.
-
Saidikogumi pilditeek. Selles talletatakse terves saidikogumis kasutatavad pildid.
Saidi tasemel on saidi sisu salvestamiseks lisatud veel neli teeki. Leiate need jaotisest Saidi sisu:
-
Leheteek. Selles talletatakse saidilehed.
-
Pilditeek. Selles talletatakse saidilehtedel kasutatavad pildid.
-
Dokumenditeek. Selles talletatakse kõik saidilehtedel kasutatavad dokumendid.
-
Töövooülesanded. Selles talletatakse saidi jaoks loodud töövooülesanded.
Veebiosad
Avaldamissaidid hõlmavad hulka veebiosi, mis võimaldavad autoritel saidilehele lisada videoid, rikasteksti, vorme ja dünaamilist sisu. Leiate need veebiosad menüüst Lisa > Veebiosa > Kategooriad. Need kolm veebiosa, mis on ainulaadsed saitide avaldamiseks, on saadaval saidikogumi tasemel ja kõigi saidikogumi alamsaitide jaoks.
-
Sisupäringu veebiosa. Kuvab teie saidi sisu dünaamilise vaate, mille aluseks on veebiosa atribuudipaanil koostatud päring. See kuulub kategooriasse Sisukomplekt.
-
Kokkuvõttelinkide veebiosa. Võimaldab autoritel luua linke, mida saab rühmitada ja kujundada. See kuulub kategooriasse Sisukomplekt.
-
Sisukorra veebiosa. Seda kasutatakse saidikogumi eri osadele viitava saidikaardi automaatseks loomiseks. See kuulub kategooriasse Sisukomplekt.
Juhtlehed, leheküljendid, sisutüübid ja veerud
Juhtlehed ja leheküljendid määravad ära teie SharePointi saidi üldise ilme ja olemuse. Juhtlehed sisaldavad mitmele leheküljendile ühiseid juhtelemente (nt navigeerimine, otsing ja keele-eelistused mitmekeelsetel saitidel). Leheküljendid hõlmavad väljajuhtelemente ja veebiosi. Leheküljendid ja juhtlehed toimivad veebilehe küljenduse loomisel koos.
Avaldamissaidil sisaldab juhtleht nüüd ka menüüd Avaldamine, kust leiate eespool mainitud ajastamise ja töövoo nupud. Täiustatud juhtlehega kaasnevad järgmised elemendid.
|
Üksus |
Kirjeldus |
|---|---|
|
Sisutüübid |
Avaldamisportaali mall hõlmab artiklilehte, projektilehte, tervituslehte, ettevõtteviki lehte, kokkuvõttelehte ja ümbersuunamislehte. |
|
Leheküljendid |
Pilt vasakul, pilt paremal ja pildileht. Need leheküljendid on automaatselt seostatud eespool mainitud sisutüüpidega, kui avaldamisfunktsioonid on lubatud. Ettevõttevikis on leheküljendite hulgas põhileht, projekti põhileht ja ümbersuunamisleht. |
|
Veerud |
|
Märkus.: Avalike veebilehtede juhtlehti ja leheküljendeid kasutatakse erinevalt ning neid käesolevas artiklis ei käsitleta.
Kasutajad ja õigused
Selleks, et saaksite kasutajatele hõlpsasti määrata konkreetseid avaldamisega seotud rolle, kaasnevad avaldamisportaali saidiga järgmised rühmad: kinnitajad, kujundajad, hierarhiahaldurid, piiratud õigustega lugejad ja laadiressursside lugejad. Ettevõttevikis on need samad rühmad, millele lisandub veel vaatajate rühm. Saidikogumile on lisatud veel kolm õigusetaset: kinnitamisõigus, hierarhia haldamise õigus ja piiratud lugemisõigus. Vaikimisi kasutavad saidikogumist allpool asuval tasemel loodud saidid emasaidi rühmi ja õigusetasemeid.
Märkus.: Kui olete avaldamise funktsiooni aktiveerinud ja selle kasutamise alustanud, olge ettevaatlik, kui otsustate selle desaktiveerida. Selle funktsiooniga seostatud kasutaja andmed või kohandused võivad kaotsi minna. Lisaks ei pruugi kõik sellest funktsioonist olenevad aktiivsed funktsioonid ja rakendused toimida.
