Edukate saitide ja õnnelike kasutajate valem on hästi planeeritud ja jätkusuutlik lähenemine saidi ja kasutajate haldusele. Siin on mõned põhitoimingud ja-kontseptsioonid, mida saate kasutada oma asutuse saitide kavandamiseks ja kasutajate haldamiseks.
Saidikogumite tutvustus
Pole tähtis, kas olete SharePointis või olete kasutanud paljusid versioone, pakub kaasaegne SharePointi kogemus suuremat paindlikkust, hõlpsat navigeerimist ja kõik saidid on mobiilne sõbralikud. Soovitame luua saidikogumi iga töökoormuse jaoks oma asutuses. Kaasaegne SharePointi kogemus hõlbustab navigeerimist ja haldamist, sest iga sait on nüüd saidikogum. Siit leiate lisateavet SharePointis olevast modernsest kogemusest ja jaoturi saitidekasutamise eelistest. Soovitame luua iga töökoormuse jaoks saidikogumite ja seejärel seostada need kõik jaoturi saidiga. See annab suurema paindlikkuse ja võtab hõlpsalt oma asutuse muutuvaid vajadusi. Lisateavet leiate teemast mis on SharePointi jaoturi sait?.
SharePointi administraator delegeerib saidikogumite haldamise teie asutuse erinevatele inimestele. SharePointi õiguste mudel aitab teil määrata õigused erinevatele rollidele (nt saidikogumi administraator, saidi omanik ja muud rollid). Saidikogumi administraatorite lisamise ja eemaldamise kohta leiate teavet teemast saidikogumi administraatorite haldamine .
Saidikogumi administraatoril on saidikogumi täielik kasutusõiguse tase. See tähendab, et saate lisada või kustutada saite või muuta saidikogumi mis tahes saidi sätteid. Lisaks saate nende saitide sisu vaadata, lisada, kustutada või muuta. Saidikogumi administraator saab määrata teise saidikogumi administraatori. Saidikogumi administraatorina saate saidi sätted kaudu lisada veel ühe saidikogumi administraatori või muuta saidikogumi administraatorit. Lisateavet selle tööülesande kohta leiate teemast saidikogumi administraatorite haldamine.
Tavapärane saidikogum on rühm SharePointi saite, millel on sama omanik ja mis jagavad halduse sätteid (nt permissions). Alamsaidid pärivad saidilt navigeerimine, õiguste ja saidi kujunduse. nii et iga kord, kui saidi liikmed ja projektid muutuvad, peavad ka teie saidid muutuma.
Saitide valimine iga töökoormuse jaoks
On oluline, et kavandate oma töökoormuse jaoks vajaliku SharePointi saidikogumi tüübi. Seejärel soovite, et kasutajatel oleks hõlpsam navigeerida ja leida, mida nad vajavad. Sellest jaotisest leiate üksikasjalikud andmed mõne kaasaegse SharePointi saidi kohta, mis on saadaval, ja räägib ka nende saitide navigeerimise kohta. Suurepärane artikkel navigeerimise kavandamisel on kavandada navigeerimist moodsa SharePointi kogemuse jaoks.
Arvestage SharePointi jaoturi saidiga paneeli või sihtasutusena, mis aitab teil korraldada erinevaid meeskonna ja kommunikatsiooni saite. Kui loote saidikogumi iga töökoormuse jaoks oma ettevõttes, ühendab jaoturi sait need saidikogumi loogilisel viisil, mis hõlbustab selle leidmist ja haldamist. Seejärel saate saitide kogumite vahel üle viia ja hallata, kui töökoormused muutuvad. Lisateavet leiate teemast SharePointi jaoturi saitide kavandamine.
SharePointi meeskonnatöö saitja kõik selle all olevad lehed on saadaval ainult nende kasutajate jaoks, kellele olete kutsutud, andes neile saidi jaoks loa. Meeskonnatöö saidi saate ühendada ka Microsoft 365 rühmaga. Meeskonnatöö saidiga saab teie organisatsioon, meeskond või rühm omavahel ühendada ning teha koostööd dokumentide ja muude failidega, postitada teadaandeid, kavandada koosolekuid, hallata tööülesandeid, jälitada probleeme või toiminguid ja talletada teavet loendites. Lisateavet leiate teemast mis on SharePointi meeskonnatöö sait?
SharePointi suhtluse saidi kaudu saate teistega jagada teavet, näiteks uudiseid, aruandeid ja olekut. Kommunikatsiooni saidil on tavaliselt mõned vastajad, kuid palju liikmeid.
Juhtimine
Valitsemistava on poliitikate, rollide, vastutusalade ja protsesside kogum, mis juhendavad, juhivad ja juhivad, kuidas ettevõtte ärialased ja tehnilised meeskonnad teevad ettevõtte eesmärkide saavutamiseks koostööd. SharePoint saidikogumi osas võib olla teejuht, mille abil saate kavandada oma saidikogumi toetamiseks vajalike rollide, vastutusalade ja poliitikate kavandamist. See võib hõlmata, kuid mitte ainult, järgmisi aspekte:
-
teabearhitektuur (sh veebilehed, dokumendid, loendid ja andmed);
-
hooldustegevused (sh kasutajakontode haldamine);
-
ettevõtte firmakujunduse järgimise ja kohandamisega seotud poliitikad;
-
Koolitus
Ettevõtte jaoks tuleks kindlasti välja töötada juhtimiskava. Juhtimiskava väljatöötamisel saate kindlaks määrata nii äritegevusega seotud kui ka tehniliste töörühmade juhid ja määratleda, kes süsteemi millise osa eest vastutab. Lisateavet halduse lepingu väljatöötamise kohta leiate teemast Ülevaade: head tavad selle haldamiseks, kuidas inimesed teie meeskonnatöö saiti kasutavad.
Märkus.: Kasutajate haldamiseks peate võib-olla SharePoint administraatoriga töötama. Näiteks haldab SharePoint administraator kasutajaprofiilid.
Kasutajakontod rakenduses Microsoft 365
Üldadministraator lisab uute kasutajate jaoks Microsoft 365, kasutades Microsoft 365 halduskeskus, mis on kasutajate haldamiseks ja teenuste konfigureerimiseks mõeldud portaal. Lisateavet leiate teemast kasutajad ja rollid. Uue kasutaja lisamisel teeb üldadministraator järgmist.
-
Määrab, kas kasutaja pääseb juurde ka administreerimiskeskusele.
-
Määrab kasutaja geograafilise asukoha.
-
Valib kasutajalitsentsi tüübi.
-
Loob kasutaja kasutajanime ja parooli.
Meeskonnatöö saidi kasutajad
Saate lisada oma meeskonnatöö saidile kasutajaid ja reguleerida kasutajate õiguseid. Õiguste tasemed ja SharePointi rühma liikmestaatus leiate jaotisest sätted. Siiski loob Microsoft 365 nüüd turberühma nimega Kõik peale Väliskasutajate , mis sisaldavad kõiki Microsoft 365 kataloogis (välja arvatud inimesed, kes on teie ettevõtte välised ja keda kutsutakse välise ühiskasutuse funktsiooni kaudu). Sellele turberühmale antakse SharePoint liikmena automaatselt juurdepääs. See tähendab, et Microsoft 365 kataloogi lisatavad kasutajad saavad saidid, loendid ja teegid vaikimisi redigeerida.
Õigusetasemed ja rühma kuulumine
Õiguste tasemed on SharePoint õiguste kogumid, mis võimaldavad kasutajatel sooritada seostuvate toimingute kogumi. Näiteks hõlmab õigusetase Lugemine muuhulgas üksuste vaatamise ja avamise ning lehtede ja versioonide vaatamise õigusi, mis on kõik vajalikud SharePointi saidi lehtede, dokumentide ja üksuste lugemiseks. Sama õigus võib olla kaasatud rohkem kui ühte õigusetasemesse. Lisateavet leiate teemast teabeõiguste strateegia kavandamine.
Me ei soovita määrata õiguste tasemeid otse üksikutele kasutajatele, sest see võib olla väga raske jälgida ja hallata, kellel on juurdepääs saitidele. Mõnikord on see vajalik, kuid keerukuse vältimiseks tuleks seda hoida võimalikult vähe. Selle asemel Määrake rühmadele juurdepääsuõigused ja määrake seejärel üksikud kasutajad vastavatele rühmadele. Rühm on kasutajate kogum, mis on määratud saidikogumi tasemel õiguste hõlpsaks haldamiseks. Lisateavet leiate teemast SharePointi rühmade vaikesätted ja saidi õiguse kohandamine. Igale rühmale määratakse vaikeõigusetase. Näiteks mõned Core SharePointi rühmad sisaldavad järgmisi õigusetasemed.
|
Rühm |
Õigusetase |
|---|---|
|
Omanikud |
Täielik kasutusõigus |
|
Külalised |
Lugemisõigus |
|
Liikmed |
Osalusõigus |
Kõik, kellel on täielik kasutusõigus, saavad luua kohandatud rühmi.
Kui määrate saidikogumi tasemel õiguste tasemed SharePointi rühmadele, pärivad need õigusetasemed vaikimisi kõik saidid ja saidi sisu. Seda vaikekäitumise nimetatakse õiguste pärimiseks. Saate määrata, kas alamsaidi loomisel või saidi, loendi või teegi või üksuse õiguste pärimise katkestamiseks saate määrata kordumatuid õigusi. Lisateavet leiate teemast mis on õiguste pärimine?
Kuna kasutaja õigusetasemed määrab, mida ta saidi sees näeb ja sellele juurde pääseb, peate arvestama tema rühma liikmestaatust hoolikalt. Näiteks kasutaja, kes vastutab saitide loomise ja kohandamise eest, peab olema vähemalt kujundajate rühma liige. Teisest küljest on kasutaja, kellel on vaja ainult sisu lugeda ja alla laadida ning mis võib olla ainult külaliste rühma liige. Lisateavet leiate teemast õiguste tasemete mõistmine SharePointis.
Saidikogumi administraatorina peate võib-ollaSharePoint, hallata funktsioone saidikogumi ja saidi tasemel. Nende ülesannete seas võib olla näiteks funktsioonide aktiveerimine või desaktiveerimine vastavalt teie juhtimiskavale. Lisateavet vt teemast Saidikogumi funktsioonide lubamine või keelamine. Samuti võite lugeda artiklit SharePointi saidikogumi prügikasti haldamine.
