Quick Start: Skype for Business Web App

Enne koosoleku algust tuleks kontrollida valmisolekut, veendumaks, et teil on olemas kõik Lynci koosolekul osalemiseks vajalikud rakendused. Võimalik, et peate laadima alla Microsoft® Silverlight® 4.0 brauseri lisandmooduli või Silverlighti uuema versiooni ja seejärel arvuti taaskäivitama.

Koosolekuks valmisoleku kontrollimiseks tehke järgmist.

• Avage oma koosolekukutse, klõpsake kutse lõpus olevat linki Esimene võrgukoosolek? ja järgige juhiseid.

Koosolekuga liitumiseks tehke järgmist.

1. Avage enne koosoleku algust võrgukoosoleku kutsega meilisõnum ja klõpsake siis meilisõnumis linki Liitu võrgukoosolekuga.

2. Skype’i ärirakenduse veebiversioontervituskuval avatavas, tippige külalisena liitumiseks tekstiväljale oma nimi ja seejärel klõpsake nuppu Liitu koosolekuga. Klõpsake nuppu OKkoosolekuga teateboksis sisestage koosoleku.

Koosoleku heliosaga liitumiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake koosolekuakna ülaservas nuppu Telefon.

2. Konverentskõnega liitumiseks tippige oma telefoninumber ja klõpsake nuppu, et teile helistataks.

3. Koosolekul oma telefoni kaudu osalemiseks helistage sissehelistamistelefonil ja vajadusel sisestage Osaleja kood.

Osalejate loend näitab iga osaleja õiguste tase: kas esineja või osaleja. Ainult esinejad saate ühiskasutus nende ekraanid, anda PowerPointi esitlusi, tahvleid avamine ja muude funktsioonide, olenevalt koosoleku korraldamine.

Nimede juures olevad ikoonid annavad märku sellest, kas isik osaleb parasjagu koosoleku raames kiirsõnumivestluses (IM) või kasutab ühiselt heli, video või sisu.

Koosolekul osalejatele kiirsõnumi saatmiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake koosolekuakna ülaservas nuppu Kiirsõnum.

2. Klõpsake koosolekuakna allservas tekstivälja ja hakake tippima.
   

   Näpunäide.:  Saate sõnumi vormindamiseks kasutada vorminguvalikuid ja soovi korral lisada emotikone.

   
   

3. Vajutage sisestusklahvi (Enter).

Koosoleku ajal ühiskasutusse antud faili salvestamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake koosolekuakna ülaservas nuppu Lisa või vaata manuseid.

   

2. Klõpsake faili, valige asukoht ja seejärel valige Salvesta.

Te saate teiste osalejate faili ühiskasutusse anda ainult siis, kui olete esineja. Sõltuvalt luba tasemete määramine, et koosoleku korraldaja, kui te ei ole juba esineja, siis töötab Skype’i ärirakendus esineja peab Muuda esinejaks, enne kui saate ühiskasutusse anda. Tehke järgmist.

1. Klõpsake koosolekuakna ülaservas nuppu Lisa või vaata manuseid.

   

2. Klõpsake dialoogiboksi Manused allservas nuppu Lisa manused.

3. Otsige soovitud fail üles ja topeltklõpsake seda.

4. Kui fail kuvatakse dialoogiboksis Manused, klõpsake nuppu Sule.

Koosolekul osalejaid teavitatakse uuest manusest, mille nad saavad alla laadida ja hiljem avada.

Esimene kord, kui annate töölaua või programmi ühiskasutus, võidakse teilt Skype’i ärirakenduse veebiversioon lisandmooduli allalaadimiseks.

Olenevalt sellest, millised õigused koosoleku korraldaja teile määras, saab Lynci koosolekut juhtiv esitleja teid esitlejaks määrata (kui te seda juba pole) ja seejärel saate oma töölauda või rakendusi teistele osalejatele näidata.

• Ühiskasutusvalikute vaatamiseks klõpsake koosolekuaknas nuppu Anna ühiskasutusse.

Töölaua ühiskasutus

• Klõpsake koosolekuaknas menüüd Anna ühiskasutusse ja siis valikut Töölaud.

Kui teil on üks kuvar, kuvatakse seal nähtav sisu kõikidele koosolekul osalejatele. Kui teil on mitu kuvarit, palutakse teil valida, millise kuvari kuva soovite ühiskasutusse anda.

Rakenduse ühiskasutus

1. Klõpsake koosolekuaknas menüüd Anna ühiskasutusse ja siis valikut Programm.

2. Valige dialoogiboksis Programmide ühiskasutus rakendus või rakendused, mille soovite kuvada, ja klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

Kui teie organisatsioonis on see funktsioon lubatud ja teil on esitlejaõigused, saate esitleda PowerPointi slaide järgmiselt.

1. Klõpsake koosolekuaknas menüü Ühiskasutus valikut PowerPointi esitlus ja seejärel klõpsake PowerPointi faili.

2. Kasutage esitluses järgmisele või eelmisele slaidile liikumiseks ala allservas olevaid noolenuppe või klõpsake slaidide järjestuse muutmiseks nuppu Kuva pisipildid ja valige slaid, mida soovite esitleda.

Tahvel on märkmete ja joonistuste jaoks mõeldud tühi leht, mida saavad koos kasutada kõik koosolekul osalejad. Tahvli saab avada ainult esitleja.

1. Klõpsake koosolekuaknas menüüd Anna ühiskasutusse ja siis valikut Uus tahvel.

2. Tahvlile kirjutamiseks või joonistamiseks saate kasutada tahvli vasakus allnurgas olevaid tööriistu.

   

Saate korraldada hääletuse aktuaalse teema kohta või koguda osalejatelt asjakohast teavet neid võimalikult vähe segades. Hääletuse saab korraldada ainult esitleja.

1. Klõpsake koosolekuaknas ühiskasutuse menüüd ja siis valikut Uus hääletus.

2. Tippige oma küsimus ja vähemalt kaks võimalikku vastust ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Kui keegi teine pole samal ajal sisu ühiskasutusse andnud, kuvatakse teie hääletus ja osalejad saavad seal hääletada.

1. Tehke ühte järgmistest.

2. Hääletuse muutmiseks klõpsake küsitlusala või koosolekuakna allservas nuppu Redigeeri hääletuse küsimusi ja valikuid.

   

3. Osalejatel ja teistel esitlejatel käimasoleva hääletuse seniste tulemuste vaatamise lubamiseks klõpsake nuppu Kuva tulemused kõigile.