Mida rohkem meilisõnumeid saadate ja vastu võtate, seda suurem võib teie Outlooki postkast kasvada. Mahukate postkastide avamine ja otsimine võib võtta kauem aega ning paljud meiliteenusepakkujad (sh Microsoft 365 ) piiravad teie postkasti maksimummahtu. Kui saate teate selle kohta, et teie postkasti mahupiirang on ületatud, võib abi olla sõnumite ja kaustade kustutamisest, kuid kui talletate oma andmeid Outlooki andmefailis (.pst) või ühenduseta Outlooki andmefailis (.ost), ei pruugi andmefaili maht automaatselt kahaneda.
Märkus. Kui kasutate POP-kontot, talletatakse kogu meilikonto teave (sh kaustad, meilisõnumid, kontaktid, kalender ja tööülesandeteave) Outlooki andmefailis (.pst). Kui kasutate Microsoft 365, Exchange'i, IMAP- või Outlook.com kontot, talletatakse teie postkasti koopia ühenduseta Outlooki andmefailis (.ost).
Outlooki andmefaili (.pst) või ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost) mahu vähendamiseks saate andmefaili käsitsi tihendada. PST- või OST-faili mahu vähendamise juhiste vaatamiseks valige allpool oma Outlooki versioon.
Postkasti mahu vähendamiseks on mitu võimalust.
Postkasti ja üksikute kaustade mahu vaatamiseks saate kasutada postkastipuhastustööriista . Selle tööriista abil saate ka otsida vanemaid või väga suuri sõnumeid, mida soovite kustutada või teisaldada Outlooki andmefaili (.pst).
Sageli on suure postkasti põhjuseks suur kaust Kustutatud üksused. See tööriist pakub nuppu kustutatud üksuste kausta suuruse vaatamiseks ja kausta Kustutatud tühjendamiseks.
Mõnikord talletab Outlook vastuolulised üksused kaustas Konfliktid. Konfliktid ilmnevad siis, kui teie meiliserverisse salvestatud üksuse koopiat ei sünkroonita kohalikus arvutis talletatud üksuse koopiaga. Postkastipuhastustööriist saab need konfliktid teie eest kustutada.
Postkastipuhastusriista käivitamine
-
Klõpsake menüüd Fail.
-
Klõpsake nuppu Tööriistad > Postkasti puhastamine.
-
Soovitud toimingu tegemiseks valige Kuva postkasti maht, Otsi üksusi, mis on vanemad kui, Otsi üksusi, Mis on suuremad kui, Kuva kustutatud üksuste maht, Tühjenda kustutatud üksuste kaust, Kuva konfliktide maht või Tühjad konfliktid .
Liigsete sõnumite eemaldamine vestluste puhastamise funktsiooni abil
Pikas meilisõnumilõimes on sageli mitmeid sõnumeid, mis sisaldavad kogu eelnevate sõnumitega sama teavet. Vestluste puhastamine saab need liigsed sõnumid automaatselt eemaldada. Lisateavet leiate teemast Liigsete sõnumite kustutamine vestluste puhastamise funktsiooni abil.
Suurte sõnumite otsimine
Outlooki otsinguvälja abil saate otsida kõiki kindlast mahust suuremaid sõnumeid. Klõpsake otsinguvälja ja tippige: messagesize:>5 MB. See leiab kõik sõnumid, mis on suuremad kui 5 MB. Saate mõned või kõik need sõnumid kustutada või teisaldada need mõnda muusse Outlooki andmefaili (.pst). Lisateavet üksuste teisaldamise kohta leiate teemast Sõnumi teisaldamine või kopeerimine ühest kaustast teise.
Kui kustutate üksusi Outlooki andmefailist (.pst) või ühenduseta Outlooki andmefailist (.ost), tihendab Outlook faili jõudeajal automaatselt taustal, kui te ei kasuta arvutit, kuid Outlook töötab endiselt.
Märkus.Outlook tihendab faili ainult juhul, kui failis on üle 20% tühimikust (kasutamata ruum).
Tihendamise alustamiseks käsitsi võite kasutada ka järgmisi juhiseid, mis võib võtta mitu minutit.
-
Kustutage üksused, mida te ei soovi alles jätta, ja tühjendage kaust Kustutatud üksused .
-
Klõpsake menüüd Fail > Kontosätted > Kontosätted.
-
Klõpsake vahekaardil Andmefailid andmefaili, mida soovite tihendada, ja seejärel klõpsake nuppu Sätted.Märkus. Kui kasutate Exchange'i või Outlook.com meilikontot, peate Outlooki andmefaili sätete > klõpsama ka vahekaarti Täpsemalt.
-
Klõpsake dialoogiboksis Outlooki andmefail nuppu Tihenda kohe ja seejärel nuppu OK.
Märkus.: Pärast Outlooki andmefaili tihendamist ei pea te Outlookist väljuma.
