Kui kasutate Outlookis Microsoft 365 või Microsoft Exchange'i kontot, saate koosolekute ajastamiseks kasutada plaanimisabimeest ja ruumiotsijat.
Märkus.: Uus ruumiotsija oli esimest korda saadaval Microsoft 365 rakendus Outlook alates versioonist 2012 (järk 13530.20316). Ruumiotsija sõltub webView2-st, mis hakkas Microsoft 365 rakendustele kättesaadavaks tegema 1. aprillil 2021, versioonis 2101 (järk 13628.20274) või uuemas versioonis. Lisateavet WebView2 kohta leiate administraatori dokumentatsioonist: Microsoft Edge WebView2 ja Microsoft 365 rakendused.
-
Lisage uuele koosolekule nõutavad osalejad, algusaeg ja lõppkellaaeg ning seejärel klõpsake välja Asukoht lõpus nuppu Ruumiotsija.Teise võimalusena võite klõpsata välja Asukoht ja valida soovitatud asukohtade loendi allservas nupu Sirvi ruumiotsija abil.
-
Valige ruumiotsijas ruumikohased sätted. Need konverentsiruumid häälestab teie Microsoft Exchange'i või Microsoft 365 administraator.
-
Kui koosolekul on mitu osalejat ja hõivatud konverentsiruumid, võib kõigi jaoks sobiva aja leidmine olla keeruline. Inimeste ja ruumide saadavuse leidmiseks valige lindil nupp Plaanimisabimees , seejärel valige Automaatvalimine ja valige sobivad kriteeriumid.
Märkus.: See funktsioon asendab Outlooki varasemate versioonide funktsiooni Soovitatavad ajad .
-
Kui olete leidnud sobiva ajavahemiku ja lisanud koosolekule konverentsiruumi, valige lindil Koosolek . Seejärel saate ruumiotsija sulgeda. Kui olete koosoleku häälestamise lõpetanud, valige Saada.
Plaanimisabimehe kasutamine
-
Valige sisendkaustasuued üksused > koosolekul või kalendris uus koosolek. Uue koosolekukutse loomiseks saate kasutada ka kiirklahvi Ctrl+Shift+Q.
-
Lisage osavõtjad väljale Adressaat .
-
Sisestage väljale Teema koosoleku või sündmuse kirjeldus.
-
Valige lindil Plaanimisabimees . Kuvatakse iga väljale Adressaat sisestatud adressaadi rida. Kui soovite lisada veel osalejaid, saate tippida nende nime plaanimisabimehe tühjale reale.
-
Ajad, mil osalejad on hõivatud, kuvatakse tumesinisena. Ajad, mil osalejatel on ebalev kohtumine, kuvatakse helesinises räsiplokis ja väljaspool osalejate tööaega olevad ajad helehallina. Valige kõigi osalejate jaoks vaba aeg.
-
Kõigi osalejate jaoks optimaalse aja valimiseks kasutage paremas veerus olevat ruumiotsijat . Saate vaadata, millal on osalejatel konflikte.
Ruumiotsija kasutamine
-
Valige uuel koosolekul lindil nupp Plaanimisabimees . Valige väljast Asukoht paremal olev nupp Ruumiotsija või valige soovitatud asukohtade loendi allservas Sirvi ruumiotsija abil.
-
Ruumide loendi valimiseks kasutage rippmenüüd Kuva ruumide loend. Need loendid häälestab Teie Microsoft Exchange või Microsoft 365 administraator.
-
Valige vaba ruum, et lisada ruum plaanimisabimehele ja koosolekule adressaadina.
-
Paan Soovitatavad ajad leiab koosoleku jaoks sobivaima aja, mis on enamiku osalejate saadaoleku aeg. Parim koosolekuaeg kuvatakse paani ülaosas. Mõne soovitatud kellaaja valimiseks klõpsake paanil Soovitatavad ajad ajasoovitust. Vaba/hõivatud aja ruudustikus saate kellaaega ka käsitsi valida.
-
Kui soovite koosoleku korduda, klõpsake menüü Koosolek jaotises Suvandid nuppu Korduvus, valige korduvusmuster ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Kui lisate koosolekukutsele kordussageduse, muutub menüü Koosolek menüüks Korduv koosolek.
-
-
Kui olete koosoleku häälestamise lõpetanud, klõpsake nuppu Saada.
Ruumiotsija otsimine
Valige uuel koosolekul jaotise Soovitatud asukohad allservas Sirvi ruumiotsija abil.
Pärast hoone valimist saate selles hoones asuvaid ruume sirvida ja filtreerida tüübi, mahutavuse, põranda ja funktsioonide järgi.
Ruumiotsija kasutamine
Valige uue koosoleku jaotises Asukoha lisamine käsk Sirvi rohkem ruume ja seejärel valige Ruumiotsija.
Järgmiseks sirvige linna hoonet, kus soovite kohtuda, kasutades välja Hoone rippmenüüd või tippides otsinguväljale Hoone .
Pärast hoone valimist saate selles hoones asuvaid ruume sirvida ja filtreerida tüübi, mahutavuse, põranda ja funktsioonide järgi.
Ruumiotsija kasutamine
Otsige ja broneerige konverentsiruume kuvalt Uus sündmus , kus saate konverentsiruume sirvida. 
Järgmiseks sirvige linna hoonet, kus soovite kohtuda, kasutades välja Hoone rippmenüüd või tippides otsinguväljale Hoone .
