Päringu loomine, laadimine või redigeerimine Excelis (Power Query)

Teave selle kohta, millises keskkonnas te olete Power Query on Exceli kasutajaliidesega hästi integreeritud, eriti siis, kui impordite andmeid, töötate ühendustega ning redigeerite PivotTable-liigendtabeleid, Exceli tabeleid ja nimega vahemikke. Segaduse vältimiseks on oluline teada, millises keskkonnas parajasti olete, Excelis või Power Querys.

Tuttav Exceli tööleht, lint ja ruudustik	Power Query redaktori lint ja andmete eelvaade

Näiteks Exceli töölehel andmete töötlemine erineb oluliselt power Queryst. Lisaks võivad ühendatud andmed, mida näete Exceli töölehel, või mitte lasta Power Queryl taustal andmeid kujundada. See juhtub ainult siis, kui laadite power Queryst andmeid töölehele või andmemudelisse.

Töölehesakkide ümbernimetamine    Töölehesakke on mõistlik mõtestatud ümber nimetada, eriti kui neid on palju. Eriti oluline on selgitada andmete töölehe ja Power Query redaktorist laaditud töölehe vahelist erinevust. Isegi kui teil on ainult kaks töölehte: üks Exceli tabeliga ( leht1) ja teine päring, mis on loodud selle Exceli tabeli (nimega Tabel1) importimisega, on lihtne segadusse sattuda. Alati on mõistlik muuta töölehesakkide vaikenimed teile arusaadavaks nimeks. Näiteks nimetage Leht1 ümber tabeliks DataTable ja Tabel1 päringutabeliks. Nüüd on selge, millisel vahekaardil on andmed ja millisel vahekaardil on päring.

Saate luua päringu imporditud andmetest või luua tühja päringu.

Päringu loomine imporditud andmete põhjal

See on kõige levinum viis päringu loomiseks.

1. Importige andmeid. Lisateavet leiate teemast Andmete importimine välistest andmeallikatest.

2. Valige andmetes lahter ja seejärel valige Päring > Redigeeri.

Tühja päringu loomine

Võiksite lihtsalt nullist alustada. Selleks on kaks võimalust.

• Valige Andmed > Too >muudest allikatest > tühi päring.

• Valige Andmed > Too andmed > Käivita Power Query Redaktor.

Kui teate Power Query M valemikeelt hästi, saate käsitsi lisada juhiseid ja valemeid.

Samuti võite valida avalehe ja seejärel valida käsu jaotises Uus päring . Tehke ühte järgmistest.

• Andmeallika lisamiseks valige Uus allikas . See käsk on täpselt nagu Exceli lindi käsk Andmed > Too andmed .

• Valige Viimatised allikad , et valida andmeallikast, millega olete töötanud. See käsk on täpselt nagu Exceli lindi käsk Andmed > Viimatised allikad .

• Andmete käsitsi sisestamiseks valige Sisesta andmed . Võite selle käsu valida, et proovida Power Query redaktorit välisest andmeallikast sõltumatult.

Eeldusel, et teie päring on kehtiv ja sellel pole tõrkeid, saate selle töölehele või andmemudelisse tagasi laadida.

Päringu laadimine Power Query redaktorist

Tehke Power Query redaktoris ühte järgmistest.

• Töölehele laadimiseks valige Avaleht > Sule & Laadi > Sule & Laadi.

• Andmemudelisse laadimiseks valige Avaleht > Sule & Laadi > Sule & Laadi kohta.
  
  Valige dialoogiboksis Andmete importimine suvand Lisa need andmed andmemudelisse.

Näpunäide   Mõnikord on käsk Laadi tuhm või keelatud. See võib juhtuda siis, kui loote töövihikus päringu esimest korda. Sel juhul valige uuel töölehel Käsk Sule & Laadi, valige andmed > Päringud & ühendused > päringud , paremklõpsake päringut ja seejärel valige Laadi asukohta. Teine võimalus on valida Power Query redaktori menüülindil Päring > Laadi kohta.

Päringu laadimine paanilt Päringud ja ühendused 

Võib juhtuda, et soovite Excelis päringu laadida mõnele muule töölehele või andmemudelisse.

1. Valige Excelis Andmed > Päringud & Ühendused ja seejärel vahekaart Päringud .

2. Leidke päringute loendist päring, paremklõpsake päringut ja seejärel valige Laadi kohta. Kuvatakse dialoogiboks Andmete importimine .

3. Otsustage, kuidas soovite andmed importida, ja seejärel valige OK. Selle dialoogiboksi kasutamise kohta lisateabe saamiseks valige küsimärk (?).

Töölehele laaditud päringu redigeerimiseks on mitu võimalust.

Päringu redigeerimine Andmete põhjal Exceli töölehel

• Päringu redigeerimiseks otsige power Query redaktorist üles varem laaditud päring, valige andmetes lahter ja seejärel valige Päring > Redigeeri.

Päringu redigeerimine paani Päringud & ühendused kaudu

Paani Päringud & Ühendused on mugavam kasutada siis, kui ühes töövihikus on palju päringuid ja soovite selle kiiresti üles leida.

1. Valige Excelis Andmed > Päringud & Ühendused ja seejärel vahekaart Päringud .

2. Leidke päringute loendist päring, paremklõpsake päringut ja seejärel valige Käsk Redigeeri.

Päringu redigeerimine dialoogiboksis Päringu atribuudid

• Valige Excelis Andmed > Andmed & Ühendused > Päringud, paremklõpsake päringut ja valige Atribuudid, valige dialoogiboksis Atribuudid vahekaart Määratlus ja seejärel valige Redigeeri päringut.

Otsa    Kui olete päringuga töölehel, valige Andmed > Atribuudid, valige dialoogiboksis Atribuudid vahekaart Määratlus ja seejärel valige Redigeeri päringut. 

Andmemudel sisaldab tavaliselt mitut seosena korraldatud tabelit. Päringu laadimiseks andmemudelisse klõpsake dialoogiboksi Andmete importimine kuvamiseks käsku Laadi kohta ja seejärel märkige ruut Lisa need andmed andmerežiimil. Andmemudelite kohta leiate lisateavet artiklitest Töövihiku andmemudelis kasutatavate andmeallikate väljaselgitus, Excelis andmemudeli loomine ja PivotTable-liigendtabeli loomine mitme tabeli abil.

1. Andmemudeli avamiseks valige Power Pivot > Halda.

2. Valige Power Pivoti akna allservas soovitud tabeli töölehesakk.
   
   Veenduge, et õige tabel oleks kuvatud. Andmemudelis võib olla palju tabeleid.

3. Pange tähele tabeli nime.

4. Power Pivoti akna sulgemiseks valige Fail > Sule. Mälu tagasivõtmiseks võib kuluda mõni sekund.

5. Valige data > Connections & Properties > Queries tab, right click the query, and then select Edit.

6. Kui olete Power Query redaktoris muudatuste tegemise lõpetanud, valige Fail > Sule & Laadi.

Tulem

Töölehe päring ja andmemudeli tabel värskendatakse.

Kui märkate, et päringu laadimine andmemudelisse võtab palju kauem aega kui töölehele laadimine, kontrollige Power Query juhiseid ja vaadake, kas filtreerite tekstiveergu või loendi struktureeritud veergu tehtemärgi Sisaldab abil. Selle toimingu tõttu loendab Excel uuesti läbi terve andmekomplekti iga rea kohta. Lisaks ei saa Excel tõhusalt kasutada mitmetahulist käivitamist. Lahendusena proovige kasutada mõnda muud tehtemärki (nt Võrdub või Algab).

Microsoft on probleemist teadlik ja seda uuritakse.

Power Query laadimiseks tehke järgmist.

• Töölehele. Valige Power Query redaktoris Avaleht > Sule & Laadi > Sule & Laadi.

• Andmemudelisse. Valige Power Query redaktoris Avaleht > Sule & Laadi > Sule & Laadikohta. 
  
  Vaikimisi laadib Power Query päringud ühe päringu laadimisel uuele töölehele ja laadib samal ajal mitu päringut andmemudelisse.  Saate muuta kõigi töövihikute või ainult praeguse töövihiku vaikekäitumist. Nende suvandite seadmisel ei muuda Power Query päringutulemeid töölehel ega andmemudeli andmetes ja marginaalides.
  
  Päringu vaikesätteid saate dünaamiliselt alistada ka dialoogiboksis Importimine, mis kuvatakse pärast nupu Sule & Laadikohta klõpsamist. 

Kõigile töövihikutele kehtivad globaalsed sätted

1. Valige Power Query redaktoris Fail > Suvandid ja sätted > Päringusuvandid.

2. Valige dialoogiboksi Päringusuvandid vasakus servas jaotises GLOBAALNE suvand Andmete laadimine.

3. Tehke jaotises Päringu laadimise vaikesätted järgmist.

   • Valige Kasuta standardseid laadimissätteid. 

   • Valige Määra kohandatud laadimise vaikesätted  ja seejärel märkige või tühjendage ruut Laadi töölehele või Laadi andmemudelisse.

Otsa    Dialoogiboksi allservas saate valida taasta vaikesätted , et taastada mugavalt vaikesätted.

Töövihiku sätted, mis rakenduvad ainult praegusele töövihikule

1. Valige dialoogiboksi Päringusuvandid vasakus servas jaotises PRAEGUNE TÖÖVIHIk suvand Andmekoormus.

2. Saate teha järgmist.

   • Märkige või tühjendage jaotises Tüübituvastus ruut Tuvasta struktureerimata allikate veerutüübid ja päised.
     
     Vaikekäitumine on nende tuvastamine. Tühjendage see ruut, kui eelistate andmeid ise kujundada.

   • Märkige või tühjendage jaotises Seosed ruut Loo tabelitevahelised seosed andmemudelisse esmakordsel lisamisel.

     Enne andmemudelisse laadimist on vaikekäitumine leida tabelitevahelised olemasolevad seosed (nt relatsioonandmebaasi välisvõtmed) ja importida need koos andmetega. Tühjendage see suvand, kui eelistate seda ise teha.

   • Märkige või tühjendage jaotises Seosed ruut Värskenda seosed andmemudelisse laaditud päringute värskendamisel.
     
     Vaikekäitumine on seoste värskendamine. Kui päringud on andmemudelisse juba laaditud, leiab Power Query tabelitevahelised olemasolevad seosed (nt relatsioonandmebaasi välisvõtmed) ja värskendab need. See võib pärast andmete importimist käsitsi loodud seosed eemaldada või uusi seoseid kasutusele võtta. Kui soovite seda siiski teha, valige see suvand.

   • Märkige või tühjendage jaotises Taustaandmed ruut Luba taustal andmete eelvaadete allalaadimine.
     
     Vaikimisi laaditakse taustal alla andmete eelvaated. Tühjendage see ruut, kui soovite kohe vaadata kõiki andmeid.