Kui teete rühmakoosoleku ajal märkmeid, ei jõua te ilmselt kõike, mida inimesed ütlevad. Selle probleemi lahendamiseks kutsuge teisi koosolekul osalevaid inimesi kaasautorina koosolekumärkmeid kaasautorina. Kui teised on märkmiku avanud, saavad kõik, kellel on õigused, koosolekumärkmeid lisada teiega samal ajal. OneNote'i sünkroonib automaatselt tehtud muudatused ja kõigi märkmed kuvatakse.
Koosoleku lõpus on kõik sõna otseses mõttes samal lehel.
Märkus.: Üksikuid märkmiku lehti ei saa ühiskasutusse anda, ilma et annaksite ühiskasutusse terve märkmiku.
Teiste kutsumine märkmikku ühiskasutusse andma
Selleks et teised teie ühismärkmeid meilikutse abil vaadata ja nendes osaleda saavad, tehke järgmist.
-
Avage rakenduses OneNote’i veebirakendus märkmik, mille soovite ühiskasutusse anda.
-
Klõpsake või puudutage valikut Fail > Anna ühiskasutusse > Anna ühiskasutusse Inimesed.
-
Tippige paremal asuvale väljale Adressaat nende inimeste meiliaadressid, kellele soovite praeguse märkmiku ühiskasutusse anda.
-
Valige ühiskasutussuvand:
-
Vaikimisi saavad adressaadid märkmikke redigeerida. Ühiskasutusõiguste muutmiseks klõpsake nuppu Adressaadid saavad redigeerida ja seejärel klõpsake paremal kuvatavat allanoolt. Valige loendis Adressaadid saavad ainult vaadata.
-
Vaikimisi ei pea adressaadid microsofti kontosid ühiskasutusse andma. Kui soovite määrata, et Microsofti kontod on nõutavad, klõpsake nuppu Adressaadid saavad redigeerida ja seejärel klõpsake nupu Adressaadid ei vaja Microsofti kontot kõrval olevat allanoolt. Valige loendisAdressaadid peavad Microsofti kontoga sisse logima.
-
-
Klõpsake või puudutage nuppu Anna ühiskasutusse.
Märkus.: Ühiskasutussuvandite muutmiseks valige vasakul selle inimese nimi, kellega jagasite. Seejärel valige paremal praegune ühiskasutusmeetod ja seejärel valige mõni muu ühiskasutusmeetod.
-
Autorite nimed kuvatakse nüüd ühiskasutusse antud märkmete kõrval. Autorinimede peitmiseks valige menüüs Vaade nupp Peida autorid.
Ühiskasutuslingi loomine kopeerimiseks ja kasutamiseks meilis või veebis
Selle asemel, et kutsuda inimesi märkmikku ühiskasutusse andma, saate luua märkmikule spetsiaalse lingi, mille saate seejärel kopeerida ja kleepida meilisõnumisse, tekstsõnumisse või veebilehele.
-
Avage rakenduses OneNote’i veebirakendus märkmik, mille soovite ühiskasutusse anda.
-
Klõpsake või puudutage valikut Fail > Anna ühiskasutusse > Anna ühiskasutusse Inimesed.
-
Klõpsake või puudutage vasakul nuppu Hangi link.
-
Märkmiku pääsutaseme määramiseks valige paremal jaotises Valige suvand kas Redigeeri või Ainult vaatamisõigus .
-
Klõpsake või puudutage nuppu Loo link.
-
Kleepige link uude meilisõnumisse, tekstsõnumisse või veebilehele.
-
Klõpsake nuppu Sule.
Jagamise lõpetamine
-
Avage OneNote’i veebirakendus märkmik, mille ühiskasutuse soovite lõpetada.
-
Klõpsake või puudutage valikut Fail > Anna ühiskasutusse > Anna ühiskasutusse Inimesed.
-
Valige vasakus servas jaotises Ühiskasutuses selle isiku nimi, kelle ühiskasutuse soovite lõpetada. Valige paremal praegune ühiskasutusmeetod ja seejärel valige Lõpeta ühiskasutus.
