Oma salvestiste transkribeerimine

Saate salvestada otse Wordis, tehes lõuendile märkmeid, ja seejärel transkribeerida salvestise.  Word transkribeerib salvestamise ajal taustal. Teksti ei kuvata lehel nii nagu dikteerimisel. Transkriptsiooni näete pärast salvestamist ja salvestise transkribeerimist.

1. Veenduge, et oleksite rakendusse Microsoft 365 uue Microsoft Edge‘i või Chrome’iga sisse logitud.

2. Avage Avaleht > Dikteerimine > Transkribeerimine.

   

3. Valige transkribeerimispaanil käsk Alusta salvestamist.
   
   

4. Kui transkribeerite esimest korda, andke brauserile luba mikrofoni kasutamiseks. Brauseris võidakse kuvada hüpikaken või on vaja avada brauseri sätted. 

   • Uues Microsoft Edge’is: … > Sätted > Küpsised ja saidiõigused > Mikrofon > Luba "https://[teie ettevõtte URL]... sharepoint.com"
     
     

   • Chrome'is: ... > Sätted > Privaatsus ja turvalisus > Saidisätted > Mikrofon > Luba “https://[teie ettevõtte URL]...sharepoint.com”
     
     

     Näpunäited: 

     • Olge ettevaatlik ja seadistage oma seadmele õige mikrofoni sisend, vastasel juhul võivad tulemused valmistada pettumuse. Näiteks kui teie arvuti mikrofoni sisend on häälestatud peakomplekti mikrofonile, sest kasutasite seda viimati, ei toimi see isikliku koosoleku korral.

     • Kui soovite salvestada ja transkribeerida virtuaalset kõne, ärge kasutage peakomplekti. Nii saab salvestamine püüda kinni teie seadmest tuleva heli.

5. Oodake, kuni mikrofoninupp on sinisena liigendatud, ja ajatempel, et alustada inkrementimist, andes teile teada, et salvestamine on alanud.

6. Hakake rääkima või alustage vestlust teise inimesega. Rääkige selgelt.

7. Jätke transkribeerimispaan salvestamise ajaks avatuks.

8. Salvestamise peatamiseks valige mikrofoninupp.

9. Salvestamise jätkamiseks valige mikrofoninupp.
   
   

10. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta ja transkribeeri kohe, et salvestada oma salvestis OneDrive‘i ja alustada transkribeerimisprotsessi.

11. Olenevalt teie Interneti kiirusest võib transkribeerimine veidi aega võtta. Hoidke transkribeerimispaan transkribeerimise ajal avatuna. Võite teha muud tööd või vahetada brauseri vahekaarte või rakendusi ja tulla hiljem tagasi.

    Märkus.: Salvestised talletatakse OneDrive‘i kausta Transkribeeritud failid. Saate seal neid kustutada. Lisateave Microsofti privaatsuse kohta.

Saate üles laadida eelsalvestatud helifaili ja seejärel salvestise transkribeerida. 

1. Veenduge, et oleksite rakendusse Microsoft 365 uue Microsoft Edge‘i või Chrome’iga sisse logitud.

2. Avage Avaleht > ripploend Dikteerimine > Transkribeerimine.

   

3. Valige transkribeerimispaanil käsk Laadi üles heli.
   
   

4. Valige failivalijast helifail. Transkribeerimine toetab praegu vorminguid .wav, .mp4, .m4a, .mp3. 

5. Olenevalt teie Interneti kiirusest võib transkribeerimine võtta aega umbes sama palju, kui on helifaili kestus. Hoidke transkribeerimispaan kindlasti transkribeerimise ajal avatuna, kuid võite teha muud tööd või vahetada brauseri vahekaarte või rakendusi ning tulla hiljem tagasi.

Transkriptsioon on seotud dokumendiga, millele see on manustatud, kuni te selle eemaldate. Kui sulete paani ja avate selle uuesti või sulgete dokumendi ja avate selle uuesti, jääb transkriptsioon koos dokumendiga salvestatuks.

Transkriptsiooni saate kasutada mitmel erineval viisil.

Juurdepääs helifailile

Helifail, kas salvestatud või üles laaditud, salvestatakse OneDrive‘i kausta Transkribeeritud failid.

Heli taasesitus

Heli taasesitamiseks saate kasutada juhtelemente transkribeerimispaani ülaosas. Asjakohane transkriptsiooni jaotis tõstetakse esituse ajal esile.

• Valige mis tahes transkriptsioonijaotise ajatempel, et esitada seda osa helist.

• Muutke taasesituse kiirust kuni 2x.

Kõneleja ümbermärkimine või jaotise redigeerimine

Transkriptsiooniteenus tuvastab ja eraldab erinevad kõnelejad ning lisab neile sildid „Kõneleja 1“, „Kõneleja 2“ jne. Saate kõneleja silti redigeerida ja muuta kõik selle esinemiskorrad millekski muuks. Samuti saate redigeerida jaotise sisu transkriptsiooniga seotud probleemide lahendamiseks.

1. Liikuge transkribeerimispaanil selle jaotise kohale, mida soovite redigeerida.

2. Valige jaotise nupp Redigeeri transkriptsiooni.
   
   

3. Sisu redigeerimine või sildi muutmine. Sildi kõigi esinemiskordade muutmiseks valige Muuda kogu kõneleja [x].
   
   

4. Muudatuste salvestamiseks valige nupp Kinnita.
   
   

Transkriptsiooni lisamine dokumenti

Erinevalt funktsioonist Dikteerimine ei lisa funktsioon Transkribeerimine heli dokumendile automaatselt. Selle asemel saate lisada dokumendile transkribeerimispaanilt kogu transkriptsiooni või selle konkreetsed osad.

• Kindla transkriptsioonisektsiooni lisamiseks libistage kursoriga üle jaotise ja valige nupp Lisa jaotis dokumenti.
  
  

• Dokumendile kogu transkriptsiooni lisamiseks valige käsk Lisa kõik dokumenti.
  
  

• Transkriptsiooni kustutamiseks või uue loomiseks valige Uus transkriptsioon. Saate talletada ainult ühe transkriptsiooni dokumendi kohta. Kui loote dokumendi jaoks uue transkriptsiooni, kustutatakse kehtiv transkriptsioon. Siiski, kõik dokumenti lisatud transkriptsiooni osad jäävad alles dokumenti, kuid mitte transkribeerimispaanile.

Salvestatud helifaili ümbernimetamine  

Saate salvestatud helifaili ümber nimetada.

1. Avage OneDrive‘i kaust Transkribeeritud failid või klõpsake salvestise nime transkribeerimispaani ülaosas. Kui kuvatakse helimängija liides, sulgege see, et naasta kausta Transkribeeritud failid.

2. Otsige üles oma salvestis ja valige Toimingud > Nimeta ümber ning nimetage salvestise fail ümber.
   
   
    

   Märkus.:  Kaust Transkribeeritud failid näeb välja erinev olenevalt sellest, kas teie OneDrive’i konto on ettevõtte konto või isilik.

3. Sulgege Wordi transkribeerimispaan ja avage see uuesti, et näha nimevärskendust.

Transkriptsiooni saate jagada kahel viisil.

• Valige dokumendile kogu transkriptsiooni lisamiseks käsk Lisa kõik dokumendile, seejärel jagage Wordi dokumenti nagu tavaliselt. Transkriptsioon kuvatakse dokumendis tavalise tekstina ja dokumendis on ka helifaili hüperlink.

• Jagage Wordi dokumenti nagu tavaliselt. Saaja saab transkriptsiooni kasutamiseks avada transkribeerimispaani. Teie privaatsuse kaitsmiseks ei ole helifaili taasesitamine transkribeerimispaanil kõigile, kellega Wordi dokumenti jagate, vaikimisi saadaval.

Transkribeerimispaanil saate ka transkriptsiooni jagada ja lubada helifaili taasesituse.

1. Klõpsake oma Wordi dokumendi versioonis transkribeerimispaani ülaosas failinimel, et avada kaust, kuhu helifail OneDrive‘is salvestatud on.

2. Avaneb OneDrive‘i kaust Transkribeeritud failid.

3. Otsige üles oma salvestis, seejärel valige Toimingud > Jaga ja lisage selle inimese meiliaadress, kellega soovite salvestist jagada.

4. Jagage Wordi dokumenti nagu tavaliselt.

5. Inimene, kellega jagasite nii Wordi dokumenti kui ka helifaili, saab avada Wordi dokumendi, avada transkribeerimispaani ning kasutada nii transkriptsiooni kui ka helifaili.

Süsteeminõuded on järgmised.

• Transkribeerimine töötab ainult uues Microsoft Edge'is ja Chrome'is.

• Transkribeerimine nõuab Interneti-ühendust.

Saate lõuendil märkmeid tehes otse OneNote'is salvestada ja seejärel salvestise transkribeerida.  OneNote transkribeerib salvestamise ajal taustal. Teksti ei kuvata lehel nii nagu dikteerimisel. Transkriptsiooni näete pärast salvestamist ja salvestise transkribeerimist. Salvestamise ajal tehtavad tindijooned jäädvustatakse ja taasesitatakse. 

Veenduge, et oleksite Microsoft 365 keskkonda sisse logitud ja kasutaksite OneNote'i uusimat versiooni. 

 Salvestamine

1. Avage Avaleht > ... Veel käske > Transcribe.
   
   

2. Valige paanil Transcribe (Transcribe) nupp Start recording (Alusta salvestamist). 
   
   

3. Kui transkribeerite esimest korda, andke OneNote’ile luba mikrofoni kasutamiseks: Mikrofonide häälestamine ja testimine operatsioonisüsteemis Windows 10 (microsoft.com).

   Näpunäide.: Kui mikrofoninupp on lillana liigendatud ja ajatempel hakkab muutuma, on salvestamine alanud ja saate rääkida, vestelda või loengut salvestada. Rääkige selgelt või veenduge, et sissetulev heli oleks selge.

4. Hakake rääkima või alustage vestlust teise inimesega. Rääkige selgelt.

5. Jätke transkribeerimispaan salvestamise ajaks avatuks.

6. Peatage ja jätkake salvestamist vastavalt vajadusele.
   
   Salvestamise peatamiseks valige mikrofoninupp.
   
   Salvestamise jätkamiseks valige mikrofoninupp.
   
   

7. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta ja transkribeeri kohe, et salvestada oma salvestis OneDrive‘i ja alustada transkribeerimisprotsessi.

8. Olenevalt teie Interneti kiirusest võib transkribeerimine veidi aega võtta. Hoidke transkribeerimispaan transkribeerimise ajal avatuna. Võite teha muud tööd või vahetada brauseri vahekaarte või rakendusi ja tulla hiljem tagasi.

   Märkus.: Salvestised talletatakse OneDrive‘i kaustas Transkribeeritud failid. Saate seal neid kustutada. Lisateave Microsofti privaatsuse kohta.

Saate üles laadida eelsalvestatud helifaili ja seejärel salvestise transkribeerida. Veenduge, et oleksite Microsoft 365 keskkonda sisse logitud ja kasutaksite OneNote'i uusimat versiooni. 

1. Avage Avaleht > Transkribeerimine > Transkribeeri.
   
   

2. Valige transkribeerimispaanil käsk Laadi üles heli.

3. Valige failivalijast helifail. Transkribeerimine toetab praegu vorminguid .wav, .mp4, .m4a, .mp3.

Salvestamise toimumise ajal saate teha lõuendile tindijooni. Iga liikumine jäädvustatakse ja esitatakse taasesitusel heliga sünkroonis. 

Transkriptsioon on seotud OneNote’i lehega, millele see on manustatud, kuni te selle dokumendist eemaldate. Kui sulete paani või dokumendi ja avate selle uuesti, jääb transkriptsioon koos dokumendiga salvestatuks. 

Transkriptsiooni saate kasutada mitmel viisil. 

Juurdepääs helifailile 

Helifail, kas salvestatud või üles laaditud, salvestatakse OneDrive‘i kausta Transkribeeritud failid.  

Heli taasesitus 

Heli taasesitamiseks saate kasutada juhtelemente transkribeerimispaani ülaosas. Asjakohane transkriptsiooni jaotis tõstetakse esituse ajal esile. 

1. Valige mis tahes transkriptsioonijaotise ajatempel, et esitada seda osa helist.

2. Muutke taasesituse kiirust kuni 2x.
   
   

Kõneleja ümbermärkimine või jaotise redigeerimine 

Transkriptsiooniteenus tuvastab ja eraldab erinevad kõnelejad ning lisab neile sildid „Kõneleja 1“, „Kõneleja 2“ jne. Saate kõneleja silti redigeerida ja muuta kõik selle esinemiskorrad millekski muuks. Samuti saate redigeerida jaotise sisu transkriptsiooniga seotud probleemide lahendamiseks. 

1. Liikuge transkribeerimispaanil selle jaotise kohale, mida soovite redigeerida.

2. Valige jaotise nupp Redigeeri transkriptsiooni. 
   
   

3. Sisu redigeerimine või sildi muutmine. Sildi kõigi esinemiskordade muutmiseks valige Muuda kogu kõneleja [x].
   
   

4. Muudatuste salvestamiseks valige nupp Kinnita.
   
   

Transkriptsiooni lisamine dokumenti 

Erinevalt funktsioonist Dikteerimine ei lisa funktsioon Transkribeerimine heli dokumendile automaatselt. Selle asemel saate lisada dokumendile transkribeerimispaanilt kogu transkriptsiooni või selle konkreetsed osad. 

• Kindla transkriptsioonisektsiooni lisamiseks libistage kursoriga üle jaotise ja valige nupp Lisa jaotis lehele.
  
  

• Dokumendile kogu transkriptsiooni lisamiseks valige käsk Lisa lehele.
  
  

• Transkriptsiooni kustutamiseks või uue loomiseks valige Uus transkriptsioon.
  
  

Salvestatud helifaili ümbernimetamine 

Saate salvestatud helifaili ümber nimetada. 

1. Avage OneDrive’is või transkribeerimispaani  ülaosas kaust  Transkribeeritud failid . Valige salvestise nimi.  Kui kuvatakse helimängija liides, sulgege see, et naasta kausta Transkribeeritud failid.

2. Otsige üles oma salvestis ja valige Toimingud > Nimeta ümber ning nimetage salvestise fail ümber. 
   
   

3. Sulgege OneNote’i transkribeerimispaan ja avage see uuesti, et näha nimevärskendust.

Transkriptsiooni saate jagada kahel viisil.

• Kogu transkriptsiooni lisamiseks OneNote’i lehele valige nupp Lisa kõik dokumendile , seejärel jagage OneNote’i lehte nagu tavaliselt. Transkriptsioon kuvatakse lehel tavalise tekstina ja dokumendis on ka helifaili hüperlink.

• Jagage OneNote'i lehtenagu tavaliselt. Saaja saab transkriptsiooni kasutamiseks avada transkribeerimispaani. Teie privaatsuse kaitsmiseks ei ole helifaili taasesitamine transkribeerimispaanil kõigile, kellega OneNote’i lehte jagate, vaikimisi saadaval.

Transkribeerimispaanil saate ka transkriptsiooni jagada ja lubada helifaili taasesituse.

1. Klõpsake oma OneNote’i lehe versioonis transkribeerimispaani ülaosas failinimel, et avada kaust, kuhu helifail OneDrive‘is salvestatud on.

2. Avaneb OneDrive‘i kaust Transkribeeritud failid.

3. Otsige üles oma salvestis, seejärel valige Toimingud > Jaga ja lisage selle inimese meiliaadress, kellega soovite salvestist jagada.

4. Samuti jagage OneNote'i lehtenagu tavaliselt.

5. Inimene, kellega jagasite nii OneNote’i lehte kui ka helifaili, saab avada OneNote’i lehe, avada transkribeerimispaani ning kasutada nii transkriptsiooni kui ka helifaili.

Süsteeminõuded on järgmised.

• Transkribeerimine + tindijoon töötab ainult versiooni 2211 järgus 16.0.15819.20000 või uuemas.

• Transkribeerimine + tindijoon nõuab Interneti-ühendust.

Ei leia transkribeerimise nuppu 

Kui transkribeerimise käivitamise nuppu ei kuvata, veenduge, et oleksite sisse logitud aktiivse Microsoft 365 tellimusega. 

Kontode vahetamine 

1. Valige paremas ülanurgas kuvatav kasutajaprofiil.

2. Valige kasutajaprofiil, millel on selle lehe redigeerimisõigused.