Kui salvestate dokumendi oma asutuse SharePointi saidi teegis, on teil ja teie kolleegidel keskne koht dokumendile juurdepääsemiseks.
Dokumendi ühiskasutusse andmiseks saate manuse saatmise asemel saata lingi. Nii saate dokumendist säilitada vaid ühe eksemplari. Kui inimestel on vaja teha parandusi, teevad nad seda samas eksemplaris, ilma et oleks vaja ühitada dokumendi mitu versiooni ja koopiaid.
SharePoint saab dokumendi versioone jälgida ka juhul, kui teil on vaja hankida varasem versioon. Soovi korral saate dokumendi muudatuste tegemisel saata ka meilisõnumi teatise.
Olenevalt teie ettevõtte kasutatavast SharePointi versioonist saate kasutada ka muid koostöö funktsioone. Kui teie ettevõttes töötab SharePoint 2010 või Microsoft 365, siis dokumentide talletamine SharePointi teegis võimaldab dokumente redigeerida Microsoft Word 2010 või Microsoft PowerPoint 2010 korraga mitme inimesega samal ajal. Kui Office ' i veebirakendused on konfigureeritud, saate kasutada oma veebibrauserit Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote ' i dokumentide kuvamiseks ja redigeerimiseks ning saate redigeerida Exceli ja OneNote ' i faile mitme inimesega samal ajal brauseris.
Rakendustes Word, Excel või PowerPoint
-
Klõpsake menüüd failid ja seejärel käsku Salvesta & saada.
-
Klõpsake nuppu Salvesta SharePointi.
-
Klõpsake asukoha otsimiseks nuppu Sirvi.
Märkus.: Kui salvestate dokumendi SharePointi asukohta, mida olete juba kasutanud, klõpsake selle nime.
-
Tippige väljale faili nimi dokumenditeegi veebiaadress (nt http://fabrikam/Shared dokumendid) ja seejärel vajutage sisestusklahvi (ENTER).
-
Tippige faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.
OneNote’is
-
Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Luba ühiskasutus.
-
Klõpsake märkmikku, mille soovite salvestada.
-
Klõpsake nuppu võrkja seejärel klõpsake asukohtade loendis dokumenditeeki. Kui soovitud dokumenditeek pole loendis, klõpsake selle leidmiseks nuppu Sirvi .
-
Klõpsake nuppu Anna märkmik ühiskasutusse.
-
OneNote annab teile võimaluse saata märkmikule link. Soovi korral klõpsake linki meili linkja koostage meilisõnum.
Märkus.: Kui jagate märkmikku dokumenditeegis, kus on konfigureeritud Office Web Apps, sisaldab meilisõnum kaht linki. Ühe lingi kaudu avatakse märkmik OneNote ' i töölauarakenduse kaudu ja teine link avab märkmiku OneNote Web Appis.
