Näpunäited tõhusa esitluse loomiseks ja esitamiseks

Valige fondilaad, mida publik saab ette lugeda kaugelt.

Lihtsa fondilaadi (nt Arial või Calibri) valimine aitab sõnumit arusaadavamaks muuta. Vältige väga õhukesi või dekoratiivseid fonte, mis võivad loetavust takistada, eriti väikeste fontide korral.

Valige fondi suurus, mida publik saab ette lugeda kaugelt.

Vältige fondisuuruste kasutamist, mis on väiksemad kui 18 punkti, ja suures ruumis, kus sihtrühm on kaugel, peate võib-olla suuremaks tegema.

Teksti lihtsana hoidmine ja slaididel oleva teksti hulga minimeerimine

Kasutage täppe või lühikesi lauseid ja püüdke hoida igaüks ühele reale; st ilma teksti mähkimiseta.

Soovite, et publik kuulaks teie teavet selle asemel, et kuva ette lugeda.

Mõned projektorid kärbivad slaide servades, nii et pikad laused võidakse kärpida.

Rea sõnaarvestuse vähendamiseks saate eemaldada selliseid artikleid nagu "a" ja "the".

Kasutage sõnumi edasiandmiseks kunstiteoseid.

Kasutage oma loo jutustamiseks graafikat. Ärge kirjutage publikule üle, lisades slaidile liiga palju pilte.

Muutke diagrammide ja graafikute sildid arusaadavaks.

Kasutage ainult piisavalt teksti, et muuta diagrammi või graafiku sildielemendid arusaadavaks.

Muutke slaiditaustad vaevumärgatavaks ja hoidke need ühtsed.

Valige pilkupüüdv, ühtne mall või kujundus, mis pole liiga pilkupüüdv. Te ei soovi, et taust või kujundus eemaldaks sõnumi sisust.

Lugege artiklit Värvide kombineerimine PowerPointis – vead, mida vältida.

Lisateavet kujunduste kasutamise kohta leiate teemast Kujundustega slaididele värvi ja kujunduse lisamine.

Kasutage taustavärvi ja tekstivärvi vahel suurt kontrastsust.

Kujundused määravad tumeda tekstiga heleda tausta või heleda tekstiga tumeda tausta kontrastsuse automaatselt.

Lugege artiklit Värvide kombineerimine PowerPointis – vead, mida vältida.

Kontrollige õigekirja ja grammatikat.

Sihtrühma teenimiseks ja austuse säilitamiseks kontrollige alati esitluse õigekirja ja grammatikat.

Kuvage end varakult ja veenduge, et teie seadmed töötaks õigesti.

Veenduge, et kõik seadmed on ühendatud ja töötavad.

Ärge eeldage, et teie esitlus töötab mõnes muus arvutis hästi.

Esitluse võivad rikkuda kettatõrked, tarkvaraversiooni lahknevused, kettaruumi puudumine, mälu vähesus ja paljud muud tegurid.

Lülitage ekraanisäästjad välja ja veenduge, et teil oleksid vajalikud failid ja tarkvaraversioonid, sh PowerPoint.

Veendumaks, et kõik failid on usb-draivile kopeerimisel ja esitluse asukohas kaasas, vaadake teemat Esitluse pakkimine CD-le või USB-mäluseadmele.

Kaaluge esitluse salvestamist OneDrive'i, et see oleks kättesaadav kõigile Interneti-ühendusega seadmetele.

Veenduge, et projektori eraldusvõime oleks sama, mis arvuti, kus te esitluse lõite.

Kui eraldusvõime ei ühti, võidakse teie slaide kärpida või ilmneda muid kuvamisprobleeme.

Lülitage ekraanisäästja välja.

Saate hoida publiku tähelepanu esitluse sisule keskendudes.

Enne esitluse tegemist kontrollige kõiki projitseerimiskuval olevaid värve.

Värvid võivad projitseerida teistmoodi kui kuvaril kuvatavad värvid.

Paluge publikul esitada küsimusi kuni lõpuni.

Küsimused on suurepärane näitaja, et inimesed tegelevad teie teema ja esitlusoskusega. Kuid kui salvestate küsimused esitluse lõpuni, saate oma materjali katkematult läbi. Varajastele küsimustele vastavad sageli slaidid ja kommentaarid.

Vältige kursori teadvuseta liigutamist.

Kui te ei kasuta kursorit, eemaldage käsi hiirest. See aitab takistada kursori teadvuseta liigutamist, mis võib häirida.

Ärge lugege esitlust.

Harjutage esitlust nii, et saaksite täpploenditest rääkida. Tekst peaks olema vihje esinejale, mitte publikule mõeldud täissõnumile.

Püsige õigel ajal.

Kui plaanite esitluse jaoks teatud aega, ärge seda enam tehke. Kui ajapiirang puudub, võtke pigem vähem aega kui rohkem, et tagada inimeste kaasatus.

Jälgige publiku käitumist.

Iga kord, kui esitate esitluse, jälgige publiku käitumist. Kui jälgite inimesi, kes keskenduvad teie slaididele, võivad slaidid sisaldada liiga palju andmeid või segada või segada mõnel muul viisil. Saate iga kord saadud teavet kasutada tulevaste esitluste täiustamiseks.

Harjutamine teeb meistriks.

Proovige esitlust esinemiskoolitaja abil.