Microsoft 365 tellijana saate pidevalt uusi ja täiustatud Office 2016 funktsioone. Allpool saate tutvuda sellega, mis on praegu saadaval.
Project 2016 uusimad värskendused
Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi pakub 2018. aasta augusti funktsioonivärskendus ehk versioon 1808 (järk 10730.20088). Millist Office’i versiooni kasutate?
Rohkem teavet üleandetahvli kaartidel
Kui pealkirjad pole piisavalt informatiivsed, saate oma ülesandetahvli kaarte kohandada nii, et seal kuvataks alati kõige olulisem teave.
Kas soovite uusi funktsioone saada eelisjärjekorras?
Kui osalete Office Insideri programmis, saate esimesena uute funktsioonidega tutvuda ning nende kohta arvamust avaldada.
Office’i oskuste arendamine
Täiendav versiooniteave
Millal jõuavad minuni uued funktsioonid? Mõnikord tehakse uued Office 365 funktsioonid tellijatele aja jooksul kättesaadavaks.
Kõigi värskenduste täielik loend Siit saate teavet kõigi Office 365 klientrakenduste värskenduskanalite kaudu väljaantavate värskenduste kohta.
Mis on uut tellimuseta kasutajate jaoks? Kas teil pole Office 365 tellimust, aga olete Office 2016 kasutaja? Vaadake, millised funktsioonid on teie versiooni jaoks saadaval.
Uusimad värskendused Project Insideri programmis osalejatele
Versioonis 1809 (järk 10827.20084) pole Insideri programmis osalejatele midagi uut. Vaadake varsti uuesti!Millist Office’i versiooni kasutate?
Veel rohkem funktsioone veel kiiremini!
Tuliuued funktsioonid Office Insideri programmis osalejatele
Siit leiate teavet kõigi Office’i rakenduste uute funktsioonide kohta ning versiooni- ja järguteavet.
Kas soovite uusi funktsioone saada eelisjärjekorras?
Liituge Office Insideri programmiga FAST-tasemel – kõige uuemad funktsioonid jõuavad teieni veel kiiremini!
Lugege Office Insideri artiklit „Kuidas programmiga liituda?”.
Kuuluge kogukonda
Office Insideri kogukond
Suhelge inimestega, kes tunnevad tehnoloogia vastu sama suurt huvi nagu teie, ja saage abi Office Insideri kogukonnalt.
Jälgige meid Twitteris: @OfficeInsider
Liituge ekspertide ja entusiastide kogukonnaga ja aidake Office’i tulevikku kujundada.
Kuhu tagasisidet saata?
Andke meile kindlasti teada, mis on teie arvates meie toodete plussid ja miinused ning mis võiks parem olla. Probleemidest teatamiseks ja tagasiside saatmiseks valige mis tahes Office 2016 rakenduses Fail > Tagasiside. Saate meiega ühendust ka siis, kui teete postituse Office Insideri kogukonnafoorumis või edastades säutsu kontole @OfficeInsider.
Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi sisaldab 2018. aasta juuli funktsioonivärskendus ehk versioon 1807 (järk 10325.20082).Millist Office’i versiooni kasutate?
Viimatiste salvestuskohtade funktsioon aitab asjadel korras püsida
Project peab meeles, kuhu olete teised projektid salvestanud. Kui olete valmis uusi projekte salvestama, valige viimatiste salvestuskohtade hulgast sobiv ja saate kohe tööga edasi minna.
Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi sisaldab 2018. aasta mai funktsioonivärskendus ehk versioon 1805 (järk 9330.2087).Millist Office’i versiooni kasutate?
Sprindi haldamine on nüüd palju lihtsam
Kõigist sprintidest kiire ülevaate saamiseks valige Projekt > Välearendus > Scrum > Halda. Sealtkaudu saate projekte kiiresti lisada, värskendada või kustutada.
Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi sisaldab 2018. aasta märtsi funktsioonivärskendus ehk versioon 1804 (järk 9226.2114). Millist Office’i versiooni kasutate?
Ülesandetahvli vaate filtreerimine
Kui teil on kasutusel Project Online’i töölauaklient, saate ülesandetahvli vaadet filtreerida, et kuvada kas konkreetse ressursiga seotud ülesanded või kokkuvõte. Neid filtreid saate kasutada ka tahvlite Sprint või Kanban vaatamisel.
Ülesandetahvli filtreerimiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake menüüs Vaade nuppu Ülesandetahvel.
-
Valige selle vaate parempoolses ülanurgas filtrinupp.
-
Valige nupu Kokkuvõte (0) või Ressurss (0) kõrval asuv allanool ja seejärel valige loendist. Filtreerimisaluseks saate valida ka mitu kokkuvõtet või ressurssi.
Täituvusprotsendi määramine ülesandetahvlil
Kui teil on kasutusel Project Online’i töölauaklient, saate vaadetes Ülesandetahvel, Sprint ja Kanban täituvusprotsendi määramise välja kaudu värskendada ülesande teisaldamisel ühest veerust teise selle ülesande täituvusprotsenti. See täituvusprotsent jääb alles ka Gantti diagrammi vaates.
Välja Määra täituvusprotsent kasutamiseks tehke järgmist.
-
Avage Projecti fail ja valige menüüs Vaade nupp Ülesandetahvel.
Täituvusprotsendi määramist saate kasutada ka Sprint- või Kanban-tahvlil. Lisateavet nende tahvlite kasutamise kohta leiate artiklist Välearenduse kasutamine Microsoft Project Online’i töölauakliendis.
-
Valige ülesandetahvlil veeru nime all Määra täituvusprotsent ja sisestage soovitud väärtus, näiteks 50.
-
Teisaldage ülesanne sellesse veergu.
Ülesande avamisel näete, et selle Täituvusprotsent vastab nüüd veeru täituvusprotsendile.
Sätte Määra täituvusprotsent vaatest Ülesandetahvel peitmiseks tehke järgmist.
-
Tühjendage menüüs Ülesandetahvli tööriistad: vorming ruut Kuva täitmise % vastendus.
Sprindivaadete kiire vahetamine ja ülesannete edasi viimine
Kui teil on kasutusel Project Online’i töölauaklient, saate senisest hõlpsamini sprinte vaheldumisi kasutada, aktiivse sprindi tuvastada ja ülesanded järgmisse sprinti üle viia.
Kindlate sprintide kuvamiseks või ülesannete edasi viimiseks tehke järgmist.
-
Avage sprinte kasutav projekt ja minge menüüsse Välearendustööriistad: Scrum.
Lisateavet Projectis sprintide kasutamise kohta leiate artiklist Välearenduse kasutamine Microsoft Project Online’i töölauakliendis.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Valige ripploendis Kuva sprindid soovitud sprint.
-
Paremklõpsake soovitud ülesannet ja valige Vii järgmisse sprinti.
-
Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi sisaldab 2017. aasta oktoobri funktsioonivärskendus ehk versioon 1710 (järk 8625.2055). Millist Office’i versiooni kasutate?
Välearenduse kasutamine Microsoft Projectis
Kui olete Project Online’i tellija, saate projektide ja ülesannete haldamiseks kasutada lihtsaid visuaalseid ülesandetahvleid, mis toeatavad Scrumi, Kanbani ja kohandatud töövooge. Lehel Fail > Uus saate sisse lülitada praeguse kaskaadvaates projekti välearendusvaated või luua uue välearendusprojekti. Menüüs Paindlikud tööriistad saate näha tahvli- ja loendivaadet ja vahetada sama ülesande kaskaadvaate ja välearendusvaate vahel. Project pakub ka mitmeid välearenduskohaseid aruandeid, nt tööülesande olek ja sprindi olek. Lisateavet leiate artiklist Välearenduse kasutamine Microsoft Projectis.
Ülesandetahvli ülevaade
Kas sooviksite näha oma projektiülesandeid tahvlil, ehkki te ei tegele välearendusprojektide haldamisega? Kui olete Project Online’i tellija, saate ülesandetahvli vaates näha kõiki oma Projecti ülesandeid, mis on justkui kaardid tahvlile laotatud. Saate kaarte ühest veerust teise teisaldada, oma veergudele nime panna, luua kohandatud töövooge ja veel palju muud.
Projekti kuvamiseks ülesandetahvli vaates tehke järgmist.
-
Tehke Projecti menüü Vaade jaotises Ülesandevaated valik Ülesandetahvel.
-
Veergude kohandamine oma projekti vajaduste jaoks.
-
Veeru nime muutmiseks paremklõpsake veeru nime, valige Nimeta ümber, tippige uus nimi ja vajutage sisestusklahvi Enter.
-
Viimasest veerust paremale veergude lisamiseks valige Lisa uus veerg, sisestage nimi ja vajutage sisestusklahvi Enter.
NB!: Ülesandetahvli vaates on veerupäised samad nagu Projectis paindlike tööriistade päised. Seega kui kasutate nii paindlike tööriistade kui ka ülesandetahvli vaadet, kuvatakse kõik veerupäistes tehtud muudatused mõlemas vaates.
-
Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi sisaldab 2017. aasta augusti funktsioonivärskendus ehk versioon 1708 (järk 8431.2079). Millist Office’i versiooni kasutate?
Projektiülesande linkimine Planneriga
Kui olete Project Online’i tellija, saate Microsoft Projectis linkida ülesande Microsoft Planneriga. Rakenduses Planner saate jaotada tööülesandeid, panna kokku meeskonna, määrata tegevusi ning värskendada olekuid – kõike seda hõlpsalt kasutatavas ülesandetahvli vaates.
Ülesande linkimiseks Planneriga tehke järgmist.
-
Valige Projectis tööülesanne ja siis klõpsake lindil Tööülesanne nuppu Planner.
-
Otsige paanil Lingi ülesanne plaaniga rühma, kuhu teie plaan kuulub, ja siis valige loendist plaan, millega soovite selle linkida.
-
Valige Loo link.
Teie Projecti tööülesanne on nüüd selle plaaniga lingitud ja Projectis olev tööülesande omanik saab selle omanikuks ka rakenduses Planner.
Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi sisaldab 2017. aasta märtsi funktsioonivärskendus ehk versioon 1703 (järk 7967.2139). Millist Office’i versiooni kasutate?
Ülesannete linkimine rippmenüü abil
Enam pole vaja lingitava ülesande ID-d meeles pidada. Kui valite veerus Eelülesanded mõne lahtri ja seejärel valite allanoole, kuvatakse projekti ülesannete loend. Kuna ülesannete hierarhia ja järjestus vastab teie projektis kasutatavale, on soovitud ülesande leidmine ja selle kõrvale jäävasse ruutu märke lisamine lihtne.
Ka veerus Järelülesanne saate sarnases rippmenüüs ülesandeid valida. Lisateavet leiate teemast projekti ülesannete linkimine.
Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi pakub 2017. aasta jaanuari funktsioonivärskendus ehk versioon 1701 (järk 7766.2060). Millist Office’i versiooni kasutate?
Ülesande kokkuvõtte nimeväli
Kui ülesandeloend on pikk, võib olla raske aru saada, millise projektiplaani jaotise alla ülesanne käib. Väli Ülesande kokkuvõtte nimi on kirjutuskaitstud ja selles kuvatakse ülesande kokkuvõtte nimi. Ülesandevaates selle välja veeruna lisamine võib aidata saada projekti ülesehitusest selgema ülevaate. Välja lisamiseks paremklõpsake välja soovitud asukohast paremale jääva veeru pealkirja, valige Lisa veerg ja seejärel valige ripploendiboksis väärtus Ülesande kokkuvõtte nimi.
Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi sisaldab 2016. aasta novembri funktsioonivärskendus ehk versioon 1611 (järk 7571.2072). Millist Office’i versiooni kasutate?
Ülesande edenemist kujutavad siltidega ajaskaala ribad
Projekti edenemise kujutamine on nüüd lihtsam. Ajaskaala ribadele saab nüüd silte lisada ja ülesande edenemist kuvatakse ülesande enda peal – see kõik võimaldab projekti oleku jagamisel kiiresti ja lihtsalt kujutada oma plaani ja käimasoleva töö edenemist.
Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi sisaldab 2016. aasta oktoobri funktsioonivärskendus ehk versioon 1610 (järk 7466.2038). Millist Office’i versiooni kasutate?
Rakendusesisene tagasiside
Kas teil on Microsoft Office’i kohta kommentaare või ettepanekuid? Teie tagasiside aitab meil teile pakkuda aina paremaid tooteid. Kui soovite Projectis meile saata uute funktsioonide soovitusi või meile teada anda, mis teile eriti meeldis või millised funktsioonid teie arvates ei tööta, valige „Fail“ > „Tagasiside“.
Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi sisaldab 2015. aasta septembri funktsioonivärskendus ehk versioon 1509 (järk 4229.1024). Millist Office’i versiooni kasutate?
Paindlikumad ajaskaalad
Rakenduses Project 2016 saate lisaks mitme ajaskaala kombineeritud kasutamisele, mis võimaldab näitlikustada töö eri etappe või kategooriaid, nüüd ka eraldi määrata iga ajaskaala algus- ja lõpukuupäevad. Nii saab vajalikest töödest veel selgema üldpildi.
Kas soovite lisateavet? Siit saate teada, kuidas käib ajaskaalade loomine rakenduses Project 2016.
Parem kontroll ressursside ajastamise üle
Mõni ressurss on piiratud saadavusega ja seda võib ajastada ressursihaldur. Rakendustes Project Professional 2016 ja Project Online, saavad projektijuhid ja ressursihaldurid ressursi kasutamises kokku leppides (ressursilepe) veenduda, et ressursse kasutataks kogu teie organisatsioonis otstarbekalt ja tõhusalt.
NB!: Ressursilepped töötavad ainult siis, kui kasutate rakendust Project Professional 2016, mis on ühendatud teenusega Project Online. Kui teil pole ühendust teenusega Project Online, siis on ressursilepete funktsioon peidetud ja seda ei kuvata. Project Standard 2016 ei sisalda ressursileppeid.
Kuidas see töötab? Kui ressursihaldur häälestab teenuses Project Online ettevõtte ressursivaru, saab ta määratleda enne projektile määramist kinnitust nõudvad ressursid.
Kui projektijuht otsustab mõnda neist ressurssidest mõnes projektis kasutada, esitab ta kokkuleppetaotluse, milles on märgitud ressursi kasutamise kuupäevad ja teatud protsent selle ressursi ajast selles kuupäevavahemikus või teatud tundide hulk selles kuupäevavahemikus.
Ressursihaldur vaatab taotluse üle ja võib selle kinnitada, tagasi lükata või soovitada muudatusi. Projektijuht värskendab Project Professional 2016 uues ressursiplaani vaates ressursihalduri vastuse vaatamiseks kokkuleppe olekut.
Kui kokkulepe on sõlmitud, saab projektijuht vastava ressursi projekti ülesannetele määrata.
Ajage asju kiiresti kasutades funktsiooni „Mida soovite teha?“
Rakenduses Project 2016 märkate lindil tekstivälja Kirjutage, mida soovite teha. See on tekstiväli, kuhu saate sisestada sõnu ja fraase, mis on seotud sellega, mida soovite järgmisena teha. See viib teid kiiresti funktsioonideni, mida soovite kasutada, või tegevusteni, mida soovite sooritada. Soovi korral saate ka abi seoses sellega, mida otsite.
Projecti uued kujundused
Nüüd on olemas kolm Office’i kujundust, mida saate rakendusele Project 2016 rakendada. Värviline, tumehall ja valge. Kujundustele juurdepääsemiseks valige Fail > Suvandid > Üldine ja klõpsake seejärel jaotise Office’i kujundus kõrval olevat rippmenüüd.
