Kui Lync põhiaknas kuvatakse ikoon Jututoad, on püsivestlus teie asutuses häälestatud. Mida aga püsivestlus endast õigupoolest kujutab ja kuidas see teile igapäevatöös abiks oleks?
Püsivestluse abil saate luua teemapõhised jututoad, mis jäävad alles. Püsijututubades saate mugavalt suhelda ja koostööd teha teiste inimestega, kellel on samad huvid. Reaalajas suhtlemine teeb ideede ja teabe vahetamise lihtsaks ning vestluse ajalugu sirvides või sealt otsides saate kerge vaevaga üles leida varem jagatud teavet. Kuna sõnumid salvestatakse, on kogu vestluse ajalugu alati kättesaadav nii uutele kui ka vanadele jututoas osalejatele.
Püsivestlus võimaldab sisu otsida ka mitmest jututoast korraga ning luua teatisi ja filtreid (teemakanaleid) mõne kindla jututoa või kindlal teemal vestluse jälgimiseks. Samuti saate luua ja hallata oma jututubasid, kui teie Lync administraator on teile selleks loa andnud.
NB!: Jututoas kasutatakse tavaliselt mitteametlikku suhtlusvormi, kuid pidage meeles, et kogu kirjutatud sisu salvestatakse jututoas püsivalt. Teie kirjutatud sisu on kõigile juurdepääsuõigustega isikutele nähtav niikaua, kuni jututuba jääb avatuks.
Miks kasutada vestlust?
Püsivestlus on suurepärane võimalus tõhustada ettevõtte veebipõhist suhtlemist ja tegevust. Püsivestluse jututubade eelised on järgmised.
-
Lihtne juurdepääs. Saate jututubasid otsida ja avada ning jututubade tegevusi jälgida otse Lync põhiaknas.
-
Lihtne jälgida. Jututoa tegevuste kohta lisateabe saamiseks valige Lync põhiaknas vaade Jututoad. Selles vaates kuvatakse jututoa nime kõrval uute sõnumite arv. Lisaks saate häälestada teemakanalid ja teatised, mis teatavad teid huvitavatest uutest sõnumitest.
-
Suhtluse ohjeldamise viis. Jututoad võivad juhuslikkuse vähendamiseks leviloendeid välja vahetada, mis aitab meilide sisendkausta segadust vähendada. Ja jututoad pakuvad kohta ekspertidele küsimuste postitamiseks, mis aitab vähendada kiirsõnumside mahtu.
-
Suurepärased arendusteemade jaoks. Jututuba on koht uudiste ning uute ideede postitamiseks ja uurimiseks.
Saate jututuba kasutada näiteks järgmistel juhtudel:
-
sündmuste koordineerimiseks;
-
eksperthinnangu saamiseks või küsimustele vastamiseks;
-
ajurünnakute korraldamiseks;
-
päevakohaste teemade jaoks tahvlikeskkonna loomiseks;
-
kolleegidelt tagasiside saamiseks, uute funktsioonide katsetamiseks;
-
erinevates vahetustes töötavate töötajate omavaheliseks teabevahetuseks.
Järgmised juhised
Nüüd, kui mõistate, mis on Lync jututoad ja miks te neid kasutate, oletegi valmis alustama. Soovitame lisateabe saamiseks lugeda läbi ka järgmised teemad:
Teave Lynci jututoa liikmelisuse kohta
Lynci jututoa tegevuste jälgimine teatiste abil
Lynci jututoa tegevuste jälgimine teemakanalite abil
