Tervitused Microsoft Teamsi kogukonna botilt (tasuta)! Kogukonna boti abil saavad kogukonna omanikud soojalt tervitada, olulisi üksikasju jagada ja uusi liikmeid oma kogukonnaga tuttavaks saada.

Kogukonna boti sõnumi loomine on saadaval ainult opsüsteemis Windows 11.Microsoft on pühendunud teie turvalisuse ja privaatsuse kaitsmisele Teamsi kasutamise ajal. Kogukonna boti kasutamise ajal kogutavate andmete kohta kehtib Microsofti privaatsuspoliitika.

Kogukonna boti tervitussõnumiga alustamine

Kogukonnafoorumi bot aitab uutel liikmetel liitumisel isikupärastatud sõnumiga algust teha. Kui loote kogukonnafoorumi või täiustate olemasolevat, saate kasutada kogukonna boti. Kui kogukonnafoorumiga liituvad uued liikmed, saadab kogukonnafoorum Bot teie tervituse oma üks-ühele vestlusesse.

  • Juhendage uusi liikmeid kogukonna ja selle tegevuste kaudu.

  • Julgustage uusi liikmeid kogukonnaga tutvuma.

  • Andke kogukonnasuunised, head tavad ja teave.

Kogukonna boti abil saate hõlpsalt hallata, muuta ja kujundada oma kogukonna sõnumeid. 

Tervitussõnumi erinevad kasutusviisid

Kui olete kogukonnafoorumi omanik ja soovite parandada uute liikmete kasutuselevõtu kogemust või suurendada olemasolevate liikmete osalust, uurige kogukonna Boti võimalusi.

  • Uue liikme kasutuselevõtu täiustamine: saate kohandada sõnumit, mis saadetakse uutele liikmetele, kui nad kogukonnafoorumiga liituvad. Lisage oluline teave (nt kogukonna juhised, eelseisvad sündmused või kasulike ressursside lingid).

  • Üritustel osalemise suurendamine: motiveerige ja tuletage liikmetele meelde eelseisvaid üritusi, saates isikupärastatud julgustust ja juhiseid. Saate sõnumit kohandada vastavalt oma kogukonna vajadustele ja pakkuda kontekstipõhist abi.

Kogukonna bot võib aidata uutel ja olemasolevatel liikmetel olla aktiivne ja kaasatud.

Kogukonna boti tervitussõnum

Kui olete kogukonna Boti häälestanud elama, pole teil vaja rohkem midagi ette võtta. Kogukond Bot hoolitseb ülejäänu eest. See saadab teie sõbraliku tervituse kohe uutele liikmetele üks-ühele vestluses.

Kuvatõmmis, millel on kujutatud kogukonna boti sõnum.

Kogukonna boti abil tervitussõnumi loomine

Kui olete kogukonnafoorumi omanik, saate uue või olemasoleva kogukonnafoorumi jaoks luua boti. Saate sõnumi kogukonnafoorumist igal ajal eemaldada.

Uue kogukonnafoorumi tervitussõnumi seadmine

Kogukonnafoorumi botisõnumi lisamiseks uude kogukonnafoorumisse tehke järgmist.

  1. Valige Teamsis kuva vasakpoolseimast servast Kogukond .

  2. Valige kogukonnafoorum, mille soovite luua botiga.

  3. Avage aken Kogukonnafoorumi häälestamine ja leiate kogukonnafoorumi häälestamiseks kontroll-loendi.

    Kuvatõmmis, millel on kujutatud Microsoft Teamsi (tasuta) kogukonnafoorumi kontroll-loendi häälestamise aknas nupp Loo tervitussõnum.

  4. Valige Loo tervitussõnum.

  5. Kohandage oma sõnumit:

    • Ribaplakati kujunduse muutmine: kunstiteose valimiseks valige pliiats .

    • Pealkirja lisamine: pange oma sõnumile nimi tiitliväljal, et saaksite uute liikmete huvi äratada. Näiteks tere tulemast kogukonnafoorumisse!

    • Tippige sõnum: kohandage aknas Sõnum sõnumit, mida soovite jagada uute liikmetega, kes liituvad teie kogukonnafoorumiga.

  6. Kui olete valmis, valige enne sõnumi uutele liikmetele kättesaadavaks tegemist eelvaade . Samuti saate valida salvestamise, et oma kogukonna bot ellu viia ja saada kättesaadavaks oma kogukonna uutele liikmetele.

Kui soovite väljuda muudatusi esitamata, valige akna Tere tulemast uusi liikmeid paremas ülanurgas X.

Olemasoleva kogukonnafoorumi tervitussõnumi seadmine

Kui olete kogukonnafoorumi omanik, saate luua ja hallata kogukonnafoorumi Boti sätet.

  1. Valige Teamsis kuva vasakpoolseimast servast Kogukond .

  2. Valige kogukonnafoorum, mille soovite luua botiga.

  3. Valige kogukonnafoorumi nime kõrval rohkem suvandeid > Community Bot Microsoft Teamsi nupp Tervitusbot (tasuta)..

  4. Kohandage oma sõnumit.

    Ribaplakati kujunduse muutmine: kunstiteose valimiseks valige pliiats .

    Pealkirja lisamine: pange oma sõnumile nimi tiitliväljal, et saaksite uute liikmete huvi äratada. Näiteks tere tulemast kogukonnafoorumisse!

    Tippige sõnum: kohandage aknas Sõnum sõnumit, mida soovite jagada uute liikmetega, kes liituvad teie kogukonnafoorumiga.  

    Tervitussõnum Teamsis.

  5. Kui olete valmis, valige enne sõnumi uutele liikmetele kättesaadavaks tegemist eelvaade . Samuti saate valida salvestamise , et oma kogukonna bot ellu viia ja saada kättesaadavaks oma kogukonna uutele liikmetele.

Kui soovite väljuda muudatusi esitamata, valige akna Tere tulemast uusi liikmeid paremas ülanurgas X.

Kogukonna boti tervitussõnumi haldamine 

Kogukonna boti sõnumi täielikuks eemaldamiseks kogukonnafoorumist peate olema omanik. 

  1. Valige Teamsis kuva vasakpoolseimast servast Kogukond .

  2. Valige kogukond, millelt soovite sõnumi Kogukond boti eemaldada.

  3. Valige kogukonnafoorumi nime kõrval rohkem suvandeid > Community Bot Microsoft Teamsi nupp Tervitusbot (tasuta)..

  4. Valige Eemalda . Seejärel valige kinnitamiseks Eemalda, et kustutada kogukonna boti sõnum, või valige "X", et väljuda muudatusi esitamata. Kogukonna boti sõnumisse naasmiseks valige Tagasi .

    Microsoft Teamsis kogukonna botisõnumi kustutamise nupu eemaldamise nupu kuvatõmmis.

    Kuvatõmmis kogukonna boti kustutamissõnumist Microsoft Teamsis (tasuta), kus on kuvatud eemaldamis-, tagasi- või väljumissuvandid.

Kontaktteave

Lisateabe saamiseks võtke ühendust kasutajatoega või esitage küsimus Microsoft Teamsi kogukonnafoorumis.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.